هناك العديد من الأسباب وراء رغبتك في الاحتفاظ بمكتب أعمال نظيف. لا يقتصر الأمر على كون المساحة الأنيقة والأنيقة أكثر جاذبية بصريًا من الفوضى المزدحمة ، ولكنها أيضًا تترك انطباعًا جيدًا لدى العملاء والعملاء وتساعد على زيادة الإنتاجية في مكان العمل. يمكن أن يقلل أيضًا من وقت التنظيف الذي تقضيه عمومًا على الأقل من 50 إلى 60 ساعة كل أسبوع. إذا كنت مهتمًا بالحفاظ على النظام في مكان عملك ، فاتبع هذه النصائح حول كيفية تنظيف مكتب الشركة.
خطوات
الخطوة 1. تنظيم الأوراق السائبة
لا تبدو الأعمال الورقية المتراكمة في جميع أنحاء المكتب فوضوية فحسب ، بل تجعل من الصعب أيضًا الرجوع إلى المستندات المهمة وتستغرق وقتًا طويلاً عند الحاجة. هناك عدد من الطرق التي يمكن بها تنظيم الأوراق السائبة أثناء إجراء تنظيف المكتب.
- خزانات الملفات مثالية لتخزين أشياء مثل الفواتير وأوامر العمل والتقديرات ومعلومات البائع ومواصفات المنتج وملفات تعريف العملاء. قم بتسمية الملفات وفقًا لاستخدامها المحدد وقم بإيداع المستندات بعيدًا كلما قمت بتنظيف المكتب.
- إذا كان يجب عليك الاحتفاظ ببعض المستندات في متناول اليد للرجوع إليها فورًا ، فيمكنك الاستفادة من صواني سطح المكتب و "الجيوب" المثبتة على الحائط. هذه فكرة جيدة لأشياء مثل دفع الفواتير ، وفتح ملفات العملاء ، والأوراق التي يجب تقديمها بعيدًا والمستندات في النزاع الحالي.
- لتوفير مساحة ، ضع في اعتبارك مسح المستندات التي يمكن أرشفتها وتخزينها إلكترونيًا.
الخطوة 2. تطهير الحمامات
هذا ليس ضروريًا فقط لمكتب الشركة النظيف ، ولكن أيضًا من أجل سلامة موظفيك وعملائك. تعتبر الحمامات منطقة مرورية عالية وتحتاج إلى التنظيف كل يوم.
- افرك المراحيض بمنظف مطهر وفرشاة مرحاض. امسح المقعد والغطاء والمحيط الخارجي للوعاء والخزان وقاعدة المرحاض بمطهر. استخدم كعكات إزالة الروائح الكريهة لوعاء المرحاض للحفاظ على نضارتها بين عمليات التنظيف.
- امسح مناطق المغسلة والمنضدة بمنظف مطهر.
- كنس ومسح الأرضيات.
- أعد تعبئة موزعات الصابون وحوامل المناشف الورقية واستبدل لفافات ورق التواليت.
الخطوة 3. حماية الأجهزة الإلكترونية الخاصة بك عن طريق إبقائها نظيفة وخالية من الغبار
استخدم منفضة الغبار لإخراج الغبار من المساحات الضيقة مثل مفاتيح لوحة المفاتيح وفتحات التهوية والمراوح. امسح الأجهزة الإلكترونية بقطعة قماش ناعمة مبللة برذاذ مطهر.
الخطوة 4. تنظيف غرفة الاستراحة
نظرًا لأن الطعام غالبًا ما يتم تحضيره وتخزينه في غرفة الاستراحة ، فإن غرفة الاستراحة النظيفة ضرورية لصحة موظفيك وسلامتهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن غرفة الاستراحة النظيفة مفيدة لمعنويات الموظفين.
- حافظ على الثلاجة نظيفة ومنظمة. تأكد من التخلص من الطعام القديم كل أسبوع ومسح الداخل بخرقة مبللة بمطهر.
- رش أسطح العمل والأحواض والطاولات والكراسي والأرفف برذاذ مطهر وامسح بقطعة قماش مبللة.
- نظف داخل الميكروويف بقطعة قماش مطهرة. يجب أن يكون هذا جزءًا من تنظيف مكتبك اليومي ، حيث يمكن أن تصبح فوضى الميكروويف صلبة ويصعب تنظيفها إذا تُركت للجلوس لفترة طويلة من الوقت.
- إذا كنت تستخدم مجفف الأطباق ، فقم بتنظيفه يوميًا جنبًا إلى جنب مع الأطباق لمنع العفن الفطري.
- اغسل يديك ومناشف الصحون بانتظام ، واستبدل إسفنجات الأطباق حسب الحاجة.
الخطوة 5. إفراغ سلال النفايات كل يوم
وهذا يشمل القمامة في غرفة الاستراحة ، والمساحات المكتبية ، وقاعة المؤتمرات ، والمنطقة العامة ، ودورات المياه.
الخطوة 6. تأكد من أن المنطقة العامة جيدة المظهر
إذا قام عملاؤك أو عملاؤك بزيارة مكان عملك ، فإن مكتب الشركة النظيف هو أول انطباع سيحصلون عليه. لذلك ، تحتاج إلى بذل الكثير من العناية والاهتمام عند تقديم مساحة تمثل ما تريد نقله عن عملك.
- يجب أن تكون المقاعد خالية من الغبار والفتات والبقع.
- إذا كنت تعرض مجلات وكتب و / أو كتيبات و / أو كتيبات لانتظار العملاء لقراءتها ، فيجب أن تكون مواد القراءة هذه مرتبة ومحدثة. تخلص من مواد القراءة الممزقة والقذرة والقديمة.
- الغبار والأثاث والأرفف والمفروشات والنباتات وتعليق الجدران والستائر ومعالجات النوافذ.
- امسح الحوائط من العلامات.
- نظف بصمات الأصابع واللطخات الأخرى من النوافذ والمرايا.
- قم بتنظيف الأرضية بالمكنسة الكهربائية ومسحها إن أمكن.
الخطوة السابعة: إفراغ المساحات المكتبية لتقليل الفوضى إلى أدنى حد ممكن من أجل مكتب شركة نظيف
استفد من الوحدات التنظيمية مثل حاملات الأقلام ، وصواني الورق ، وحاملات الملفات القائمة ، ورفوف الكتب ، والسلال ، وفواصل الأدراج لإنشاء مكان لكل شيء. امسح سطح المكتب من الغبار وفتات الطعام واللطخات.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- اعتد على الحفاظ على مكتب أعمال نظيف كل يوم. يعد القيام بقدر صغير من التدبير المنزلي على أساس يومي طريقة جيدة لمنع الحاجة إلى وظائف تنظيف كبيرة ومرهقة لاحقًا.
- تأكد من استخدام لافتات السلامة عند مسح الأرضيات.
- كلما قل الفوضى لديك في مكان عملك ، قل عدد الأعمال التي يتعين عليك العمل بها للحفاظ على مكتب أعمال نظيف. حافظ على الأشياء الزخرفية غير الضرورية إلى الحد الأدنى لتقليل الوقت الذي يجب أن تقضيه في إزالة الغبار والتنظيف.
- ضع في اعتبارك الاستعانة بخدمة تنظيف متخصصة. يمكنك استخدام هذه الخدمة على أساس منتظم ، بدلاً من التنظيف الخاص بك ، أو بشكل متقطع فقط ، عندما تحتاج إلى إكمال مهمة تنظيف كبيرة (وقت التنظيف في الربيع ، على سبيل المثال).
- قم بالتزيين بالنباتات الاصطناعية على عكس النباتات الحقيقية ، التي تتساقط الأوراق وتتطلب المزيد من أعمال التنظيف.
- استخدم أدوات التنظيف التي تزيد من كفاءة جهود تنظيف مكتبك. على سبيل المثال ، يمكن استخدام عصا مكنسة كهربائية خفيفة الوزن على كل من الأرضيات الصلبة والناعمة وهي أسهل بكثير في المناورة من المكنسة الكهربائية شديدة التحمل ، كما أن المناديل المبللة مسبقًا والمطهرة هي بديل مناسب لزجاجات الرش والخرق.
