إذا كان لديك مكتب به تخزين مدمج لكتبك ومستلزماتك ، فمن المحتمل أنك جمعت مجموعة من الأشياء الأخرى أيضًا. إذا أصبح مكتبك مزدحمًا جدًا ، فقد يكون من الصعب الوصول إلى ما تحتاجه. يمكنك تنظيف مكتبك بإزالة كل شيء ، وفرز كل شيء ، والتخلص من الأشياء التي لم تعد بحاجة إليها. ثم يمكنك تنظيمه باستخدام شريط لعمل أقسام لأشياء مختلفة ، وتحديد مكان تذهب إليه كتبك المدرسية ، واستخدام الحاويات لتنظيم جميع المستلزمات الصغيرة.
خطوات
جزء 1 من 2: تنظيف مكتبك
الخطوة 1. أخرج كل شيء من مكتبك
ضع الأشياء على سطح المكتب بحيث يمكنك رؤية معظمها. قد تضطر إلى تكديس الأشياء قليلاً ، لكن هذا جيد في الوقت الحالي. بمجرد الانتهاء من وضع كل شيء ، يمكنك رؤية ما لديك في مكتبك والبدء في الفرز.
- إذا لم يكن لديك مساحة كافية أعلى مكتبك ، يمكنك وضع بعض الأشياء على مقعدك أو على الأرض أو على طاولة قريبة.
- إذا لم تتمكن من إخراج كل شيء مرة واحدة ، يمكنك إزالة أشياء قليلة من المكتب في وقت واحد بينما تقوم بفرز كل شيء ، وتجاهل بعض الأشياء ، وإعادة تنظيم ما تبقى.
الخطوة 2. فرز كل شيء إلى أكوام
يمكن أن تكون هذه الأكوام عبارة عن كتب مدرسية ودفاتر ومجلدات ولوازم مثل الأقلام والمسطرة والبوصلة والأوراق المتدرجة والمهام التي ما زلت تعمل عليها وعناصر متنوعة مثل مشابك الورق أو الألعاب أو الملصقات.
- سيساعدك فرزها على هذا النحو في معرفة الأقسام التي يمكنك تنظيم مكتبك فيها. سيساعدك أيضًا على معرفة ما لا يخصك.
- أثناء الفرز ، تخلص من أي شيء من الواضح أنه قمامة مثل أغلفة الحلوى أو قصاصات الورق أو أدوات الكتابة المكسورة. سيساعدك وجود سلة مهملات أو كيس بلاستيكي بالقرب منك على التخلص من الأشياء بسرعة أكبر.
- تحقق من المستلزمات مثل الأقلام وأقلام الرصاص وأقلام التحديد وأقلام الشمع ومشابك الورق والأربطة المطاطية والمحايات وتخلص من أي شيء مكسور أو جاف أو لم يعد مفيدًا.
- قم بإلقاء أو التخلي عن أي عناصر مكررة لا تحتاج إليها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 3 أزواج من المقصات في مكتبك ، يمكنك التخلص من اثنين منهم لأنك تحتاج واحدًا فقط.
الخطوة الثالثة. قم بإعادة تدوير الأوراق القديمة أو حزمها أو حفظها
مكتبك على الأرجح مليء بالأوراق والنشرات المصنفة. ألق نظرة على كل ذلك لترى ما لديك. أعد تدوير أي شيء لا تحتاجه بالتأكيد.
- ضع الأوراق في حقيبة الظهر التي يرغب والداك في رؤيتها أو التي لا تحتاجها في المدرسة. ضع الأوراق التي تحتاج إلى حفظها في مجلد أو كومة.
- من الجيد أيضًا في هذه المرحلة البحث في الأوراق التي قد تكون لديك في مجلدات ودفاتر كتب وكتب مدرسية وإجراء نفس الفرز عليها.
الخطوة 4. امسح مكتبك
عندما يكون كل شيء خارج مكتبك ، خذ منشفة ورقية مبللة بالصابون أو مناديل تنظيف أو بخاخ مطهر وأعطي المكتب بأكمله مرة واحدة. امسح حول المكتب من الداخل ، وكذلك السطح. يمكنك حتى المسح تحتها وحول الساقين إذا كنت تريد أن تكون دقيقًا.
- قد تحتاج إلى طلب أدوات التنظيف من معلمك والحصول على إذن لاستخدامها بنفسك. سيتعين عليك أيضًا وضع الأشياء الموجودة على مكتبك على الجانب أثناء تنظيفه.
- إذا لم يكن مسموحًا لك باستخدام المنظفات ، فلا يزال بإمكانك مسح كل شيء بمنشفة ورقية مبللة. سيكون هذا أفضل من لا شيء.
- قد تضطر إلى ترك المكتب يجف قبل إعادة أي شيء إليه.
جزء 2 من 2: ملء المكتب
الخطوة 1. استخدم شريطًا لاصقًا لعمل أقسام في جزء التخزين بالمكتب
تتمثل إحدى طرق الاحتفاظ بالأشياء في مكانها في إنشاء 2-3 أقسام داخل المكتب عن طريق تقسيمه بشريط لاصق. ستحتاج إلى قسم كبير للكتب المدرسية ، ربما قسمًا لدفاتر الملاحظات والمجلدات ، وقسمًا واحدًا لبقية العناصر التي ستحتاج إليها. اسأل معلمك قبل وضع الشريط اللاصق على مكتبك.
- إذا تم رفع الجزء العلوي من المكتب ، فيجب أن يكون ذلك سهلاً ، ولكن بالنسبة للمكاتب المنزلقة ، فقد يتطلب الأمر مزيدًا من المناورة. بالنسبة للمكاتب المنزلقة ، سترغب في وضع الأشياء في الخلف والتي لا تحتاجها كثيرًا.
- سيحدد مقدار المساحة المتوفرة في مكتبك عدد الأقسام التي يمكنك إنشاؤها. يمكنك فقط تقسيمها إلى نصفين لإبقاء الكتب المدرسية منفصلة عن أي شيء آخر ، أو قد ترغب في 5 أقسام محددة أو أكثر إذا قمت بإنشاء أقسام أصغر.
- إذا كنت لا تستطيع استخدام الشريط ، أو إذا كنت لا ترغب في ذلك ، فما عليك سوى التفكير في المكان الذي ستضع فيه الأقسام داخل المكتب حتى تتمكن من التنظيم بهذه الطريقة وأنت تملأ المكتب.
الخطوة الثانية: ضع العناصر الكبيرة أولاً
ستشغل كتبك ومجلداتك ودفاتر ملاحظاتك أكبر مساحة ، لذا ضعها أولاً في القسم الذي خصصته لها. ضع أيضًا العناصر في الخلف التي ستحتاجها بشكل أقل.
- إذا كنت عادة ما تأخذ دفاتر ملاحظات أو مجلدات من مكتبك عدة مرات كل يوم ، فقد ترغب في تركها بالخارج في الوقت الحالي ووضعها فوق الأشياء الأخرى في قسم واحد من مكتبك.
- في الوقت الحالي ، يجب عليك تكديس الكتب الأكبر (الأوسع والأثخن) في الأسفل والأخرى الأصغر في الجزء العلوي من المجموعة.
- الآن هو الوقت المناسب لتصنيف مجلداتك إذا لم تقم بذلك بعد. يمكنك تصنيفها حسب الموضوع أو بشيء مثل "العمل المطلوب" و "العمل المكتمل" و "الأوراق الإضافية".
الخطوة الثالثة. استخدم الصناديق المنظمة للإمدادات الأخرى
من أفضل الطرق لتنظيم كل الأغراض الصغيرة في مكتبك استخدام الصناديق الصغيرة. يمكنك استخدام صناديق المجوهرات القديمة أو علب المناديل (مقطعة إلى أحجام أصغر) أو حتى صناديق الطعام الصغيرة. ضع زوجًا منها في مكتبك حتى تتمكن من فصل العناصر الصغيرة.
- قد تتضمن الخيارات الأخرى الحصول على مقلمة مقلمة لجميع أدوات الكتابة الخاصة بك أو حاويات بلاستيكية صغيرة لمشابك الورق ، والأربطة المطاطية ، والدبابيس ، والممحاة. يمكنك إبقاء الأغطية مغلقة لتجنب الانسكابات أو ترك الأغطية مغلقة لتسهيل الوصول إليها.
- إذا كان لديك مساحة في مكتبك ، فيمكنك شراء منظم مكتب يحتوي على أقسام لكل هذه الأشياء.
- ضع حاويات للأشياء التي تحتاجها في كثير من الأحيان نحو الخلف وحاويات للأشياء التي تستخدمها بشكل متكرر نحو الأمام.
الخطوة 4. امتلك حاوية واحدة للخردة المتنوعة التي سوف تتراكم
إلى جانب حاويات الإمدادات التي تحتاجها ، من المفيد أيضًا أن يكون لديك واحدة للأشياء العشوائية التي تجمعها. قد تكون هذه ملصقات من معلم أو كرة مطاطية من صديق أو حلوى أو صخور تجمعها في العطلة.
- يعد الاحتفاظ بهذه الأشياء منفصلاً طريقة رائعة للحفاظ على المكتب المرتب الذي أنشأته للتو.
- يجب أن تمر عبر هذه الحاوية بين الحين والآخر لتفريغها من الأشياء التي لا تريد الاحتفاظ بها. ستبقى الأشياء الأخرى في وعاء القمامة لفترة ثم سيتم استخدامها.
الخطوة 5. افحص مكتبك بشكل منتظم للحفاظ على النظام
نظرًا لأنك ستخرج الأشياء من مكتبك وتعيدها يوميًا ، فمن المحتم أن تصبح غير منظمة مرة أخرى بعد فترة طويلة. إذا كنت تعمل بجد لوضع الأشياء دائمًا في مكانها الصحيح وقمت بفحصها أسبوعيًا ، يمكن أن يظل مكتبك منظمًا لفترة طويلة.
نصائح
- اسأل عما إذا كان يمكنك العمل على تنظيم مكتبك قبل أو بعد المدرسة أو أثناء الاستراحة حتى لا تعمل عليه أثناء الفصل.
- ضع حقيبة الظهر بالقرب منك لأي شيء قد ترغب في اصطحابه إلى المنزل.
