إذا لم نكن مهتمين بما يحدث في منازلنا ، فستحدث الفوضى ، خاصة إذا كان لدينا أطفال. يجب على شخص ما تحمل المسؤولية وإنجاز الأمور ، سواء كانوا يفعلون ذلك بأنفسهم أو يصدرون الأوامر. سيخبرك معظم الآباء المقيمين في المنزل أنهما كلاهما. فيما يلي بعض النصائح لإدارة المنزل كعمل تجاري وإشراك الجميع للحفاظ على عمل الأسرة بسلاسة.
خطوات
جزء 1 من 3: تعيين مدير عائلة
الخطوة 1. قرر إدارة أسرتك كعمل تجاري
قد يبدو من الغريب التفكير في منزلك من منظور عمل تجاري ، لكننا لا نتحدث عن تحول منزلك إلى آلة تجارية غير شخصية. بدلاً من ذلك ، تكمن الفكرة في تطبيق ممارسات إدارة الأعمال على أسرتك كوسيلة لتحقيق النظام.
- من المفيد إلقاء نظرة على هياكل إدارة الأعمال لمعرفة دورك "كمدير منزلي" بمزيد من الإجراءات الشكلية.
- يمكنك اتباع أسلوب إدارة التسلسل الهرمي التقليدي ، حيث يوجد "رئيس" واحد يدير عددًا قليلاً من المرؤوسين ، والذين بدورهم يديرون من هم دونهم.
- يمكنك إلقاء نظرة على نماذج المنظمات "المسطحة" التي لا تسمح لشخص واحد أن يكون في القمة ، بل تشارك القمة مع الآخرين ولديها اتصال مفتوح مع معظم المرؤوسين.
الخطوة 2. اختر من سيدير المنزل
بمجرد تحديد الحاجة إلى نظام إدارة المنزل ، من الضروري تعيين مدير منزل (يُسمى أيضًا "مدير العائلة"). من المرجح أن يكون هذا الشخص هو الوالد الذي يعيش في المنزل في كثير من الأحيان ، لأن وظيفته ستكون مراقبة عمليات المنزل عن كثب.
- لا يهم أي من الوالدين يتولى منصب المدير هذا ، طالما يتم توليه. صحيح أن الأم هي المرشح المحتمل في العديد من المنازل ، لكن الآباء قادرون على القيام بهذا الدور.
- وينطبق الشيء نفسه سواء كان الوالدان يعملان أو يبقى أحدهما في المنزل لرعاية الأطفال. من يكون في المنزل في كثير من الأحيان سيكون الأنسب كمدير للمنزل.
- إذا كان أحد الوالدين أو كلاهما يعمل من المنزل ، فإن الوالد الذي يعتبر "المنزل في كثير من الأحيان" هو الشخص المتاح لإعطاء اهتمامه الكامل للأسرة بشكل متكرر.
الخطوة 3. قسّم مهامك إلى فئات
يمكن تقسيم معظم المهام المنزلية إلى ست فئات: العائلة والأصدقاء ، والطعام ، والمناسبات الخاصة ، والوقت والجدولة ، والشؤون المالية ، والإدارة الذاتية.
- يمكنك أن تكون مبدعًا في كيفية إكمال هذه الفئات كل أسبوع ، ولكن تقسيم الأعمال المنزلية إلى فئات ملموسة يجعل إدارة المنزل أسهل على الفور.
- قد يساعد عمل قائمة مهام منفصلة لكل فئة في تنظيم الأسرة وتحديد أولوياتها.
- يمكنك تنظيم المهام في كل فئة بعدة طرق. يمكنك اختيار فئة واحدة كل يوم من أيام الأسبوع وإنجاز جميع المهام لهذه الفئة كل يوم. أو يمكنك تعيين فئة لكل ساعة في اليوم ، وقضاء الوقت في مهام محددة حتى انتهاء الساعة - بغض النظر عن مقدار ما تم إنجازه ، مثل الفترات في المدرسة.
الخطوة 4. حدد أسلوبك في الإدارة
هل ترغب في تفويض المهام في أسرع وقت ممكن ، أو هل ترغب في القيام بكل شيء بنفسك؟ يمكن أن يكشف النظر إلى المجالات الستة لإدارة الأسرة عن النمط الذي تفضله ، ويوضح لك المكان الذي يعمل فيه هذا مع العائلة وأين لا يعمل. اطلب المساعدة في المجالات التي لا تزدهر في ظل أسلوبك الحالي في إدارة المهام.
الحقيقة هي أنه لا يوجد أسلوب واحد للقيادة يعمل طوال الوقت في جميع المواقف. يتسم المدير الجيد بالمرونة ، ويتكيف مع كل حالة عند ظهورها. ناهيك عن أن الأشخاص المختلفين (أفراد عائلتك) يستجيبون بشكل مختلف لكل أسلوب إدارة
الخطوة 5. تحديد نقاط قوتك
بمجرد تحديد هذه الفئات الست ، يمكنك أن ترى أين يكون مدير العائلة قويًا وأين يكون ضعيفًا. توفر ملاحظة نقاط القوة أدلة على ما يحفزك وما يستنزفك.
- لتحديد نقاط القوة لدى مدير العائلة ، انظر إلى حالة المنزل. هل هم جيدون بالفعل في إكمال الأعمال اليومية مثل الغسيل والأطباق ، أم أنهم يتخلون عن هذا العمل لصالح إعداد وجبات رائعة؟
- يجب على مدير العائلة استخدام هذه المعرفة لإتقان ما يجيدونه وطلب المساعدة في الأماكن التي يكونون فيها ضعفاء. بهذه الطريقة يكون هناك توازن في جميع المهام المنزلية ، وليس مجرد جانب واحد منها.
الخطوة 6. اكتشف الحلول لمناطق ضعفك
بمجرد أن ترى ما تجيده ، ستلاحظ أين تحتاج إلى تحسين. إن وجود الآخرين يوازنون بين نقاط ضعفك سيبقي أسرتك تعمل في حالة جيدة.
- هل توجد فوضى في مناطق الأسرة تجعل من الصعب الاسترخاء؟ ابحث عن شخص جيد في تقليل الفوضى وقم بتشغيله ، سواء كان أحد أفراد العائلة أو صديقًا.
- اطلب المساعدة من أفراد عائلتك ، ولكن يمكنك أيضًا قراءة الكتب ومنشورات الإنترنت حول كيفية أن تكون أكثر مرونة. يمكنك أيضًا العثور على أصدقاء جيدين في الأشياء التي لا تجيدها ، حتى تتمكن من التعلم منهم.
جزء 2 من 3: تنظيم منزلك
الخطوة 1. اختر موقعًا لتقويم العائلة
يجب أن يكون التقويم العائلي في موقع مركزي ، ويفضل أن يكون المطبخ. من المهم معرفة ما يفعله كل فرد في المنزل بشكل مرئي حتى لا تنسى الأشياء.
- يتيح لك جعل هذا التقويم لوحة بيضاء تدوين جدول الجميع بسرعة ومحوه عند ظهور التغييرات. بمعنى آخر ، سيساعدك التقويم المرن على أن تكون مرنًا.
- قم بتضمين قائمة أسبوعية بحيث يمكن لأفراد الأسرة قراءتها ببساطة بدلاً من إزعاج مدير المنزل. اسمح لهم بإجراء تغييرات على القائمة طالما أنهم على استعداد لدفع ثمن المكونات المختلفة.
- قم بتجميع قائمة البقالة المستمرة حتى يتمكن أفراد العائلة من إضافتها إلى القائمة بأنفسهم عندما يرون نفاد الإمدادات أو يريدون عنصرًا معينًا.
- يمكنك أيضًا إنشاء مساحة لأرقام الهواتف بالقرب من هذا التقويم لتقليل التوتر.
الخطوة الثانية. قم بإعداد روتين لشراء البقالة
ضع خطة لموعد شراء البقالة كل شهر ومقدار الأموال التي سيتم إنفاقها عليها. إن معرفة اليوم الذي تحدث فيه رحلة التسوق هذه كل شهر سيقلل من التوتر للجميع.
الخطوة 3. قم بإعداد مكان لتخزين البريد
يمكن أن يتراكم البريد إذا لم يكن لديه منزل مخصص. قلل من الفوضى بسرعة عن طريق تعيين البريد حيث يمكن لمدير المنزل التعامل معه مرة واحدة في الأسبوع.
يمكنك إضافة مساحة للأوراق المهمة بحيث لا يضيع أي شيء عندما يحتاج الطفل إلى إيصال إذن موقعة أو يحتاج إلى تقديم فاتورة. يجب على مدير العائلة فحص هذا الصندوق كل مساء لتوقيع الأشياء ، ويجب على الأطفال التحقق منه كل صباح قبل المدرسة
الخطوة 4. قم بعمل مخطط روتيني
من أفضل الطرق لإدارة المنزل هو الحصول على المساعدة. ضع مخططًا أسبوعيًا للأعمال الروتينية بحيث يكون لكل فرد من أفراد الأسرة وظيفة ولا يتحمل وزن الأسرة بأكملها على عاتق شخص واحد. هذا جزء من مفهوم هيكل إدارة الأعمال ، حيث يقوم الرئيس (مدير العائلة) بتفويض المهام.
- تعد المخططات الروتينية جيدة لأسباب عديدة ، بما في ذلك الحصول على مساعدة لإدارة المنزل ، وبناء الثقة في الأطفال ، وتعليم المسؤولية.
- يمكنك إنشاء مخطط الأعمال الروتينية الخاص بك أو العثور على قالب قابل للطباعة عبر الإنترنت.
الخطوة 5. عيّن مناطق الفوضى
على الرغم من أن الهدف هو القضاء على الفوضى من خلال امتلاك منزل منظم ، إلا أن الفوضى ستحدث. تتعارض الجداول الزمنية المزدحمة مع النوايا الحسنة طوال الوقت. يمكن تمشيط الفوضى من خلال مرة واحدة في الشهر لتجنب الخروج عن السيطرة.
الخطوة السادسة: جدولة أيام تنظيف كبيرة
مرة أو مرتين في السنة مع تغير الفصول هو الوقت المناسب لتنظيف مناطق المنزل التي لا تلفت الانتباه عادة. الصيانة الدورية للأماكن التي نادرًا ما يتم تنظيفها تجعل المنزل نظيفًا طوال العام.
من المحتمل أنك تضع ملابس دافئة أو باردة مرتين في السنة على أي حال ، لذا فإن الحفر بعمق أكبر أمر منطقي
جزء 3 من 3: تثقيف عائلتك
الخطوة 1. دعوة إلى اجتماع مع العائلة
بمجرد أن تقرر من سيكون مدير العائلة ، يتعين عليك شرح هذا الموقف الرسمي لجميع أفراد العائلة. على الرغم من أن الأمر قد يبدو غريبًا بالنسبة للجميع في البداية ، إلا أنه بمجرد أن يروا مدى كفاءة إدارة المنزل ، فسوف ينضمون إليه.
- اشرح دور مدير المنزل ، بما في ذلك الرؤية لإدارة المنزل كعمل تجاري. ضع ستة أجزاء من المنزل للجميع حتى يتمكنوا من تحديد مجالات التدبير المنزلي التي يتمتعون بها بقوة. إذا كانوا أقوياء في منطقة ما ، يكون مدير العائلة ضعيفًا ، فقم بتجنيد هذا الشخص لمساعدة مدير المنزل.
- اشرح ما إذا كنت قد قررت إحضار مساعدة خارجية لمساعدة مدير العائلة في نقاط ضعفهم.
الخطوة 2. اشرح التغييرات التنظيمية الجديدة
ستعمل على إعداد تقويم عائلي ، ومخطط عمل روتيني ، ونظام حفظ الأوراق - كل الأشياء التي قد تستغرق بعض الوقت لتعتاد عليها. اشرح بالتفصيل كيف يعمل كل جزء من هذه الأشياء.
إذا لم تتعرض عائلتك مطلقًا للتنظيم على هذا المستوى ، فاعتبر اجتماع العائلة هذا بمثابة جلسة "تدريب" لـ "الموظفين الجدد". بالطبع ، ستتدرب أثناء عيش حياتك اليومية أيضًا
الخطوة 3. الاتفاق على قواعد المنزل
لا يوجد منزل بدون نظام قواعد من نوع ما ، ولكن الآن بعد أن أصبحت هادفًا بشأن إدارة المنزل ، يجب تحديد مجموعة حقيقية من القواعد. يوفر هذا فهمًا واضحًا لما هو متوقع من كل فرد من أفراد الأسرة.
- عندما يكون لدى الناس توقعات غير معلنة ، يمكن أن تؤدي خيبة الأمل إلى الغضب وحتى الاستياء. إن وجود مجموعة واضحة من القواعد يمنع مثل هذه التوقعات ، وبالتالي الالتفاف على الغضب تمامًا. يعني الغضب الأقل منزلًا أكثر سعادة ، وهي نتيجة سارة لإدارة الأسرة حقًا.
- تأكد من أن لكل شخص رأي في وضع هذه القواعد. هذا سيمنع الاستياء والتمرد.
- اكتب القواعد التي توافق عليها ، وربما حتى نشرها بالقرب من تقويم العائلة.
الخطوة 4. وضع بيان مهمة الأسرة
تتمثل الخطوة الأخيرة لتوحيد الأسرة في ظل هذا النمط الجديد من الإدارة في تطوير بيان المهمة معًا. هذه العبارة عبارة عن عبارة مشهورة من جملة واحدة تصف الأشياء التي تقدرها عائلتك أكثر من غيرها.
