قد تعتقد أنه ليس لديك أي فائدة للكتيبات ، لكن الكتيب هو مصطلح شامل للكتالوجات والتقويمات وأدلة المبيعات وأي شيء يشبه الكتاب. يمكن اعتبار المجلة كتيبًا إذا تم تدبيسها بدلاً من تغليفها بشكل مثالي.
يمكن لصاحب العمل إنشاء كتيب على شكل كتالوج صغير لمنتجاتهم ؛ يمكن للطالب إنتاج كتيب من 4 صفحات لمشروع مدرسي. تستخدم العديد من الكليات الكتيبات لإعلام الطلاب بالعروض الأكاديمية. تستخدم الكتيبات في كل مكان. ولست بحاجة إلى برامج رسومات رائعة لإنشاء كتيب أيضًا. Microsoft Word هو كل ما تحتاجه لإنشاء كتيب أساسي يبدو احترافيًا ومثيرًا للإعجاب.
يمكنك بسهولة الانتقال إلى Microsoft Office Online وتنزيل أي قالب كتيب تريده. ثم استبدل كل النصوص والصور بالنصوص والصور الخاصة بك. إذا كنت تريد إنشاء كتيب من البداية ، فاتبع هذه الخطوات.
خطوات
الطريقة 1 من 2: استخدام قوالب Word
الخطوة 1. ابحث عن قالب الكتيب
تقدم العديد من المواقع الاحترافية قوالب كتيبات مجانية. يمكنك أيضًا تصفح الموقع الرسمي لشركة MS.
الخطوة 2. قم بتنزيل النموذج
يمكنك تنزيل النموذج بالنقر فوق زر التنزيل أسفل المعاينة. إذا قمت بالتنزيل من قوالب حفظ الكلمات أو من موقع آخر ، فسيكون الملف بتنسيق.zip ، ولكن إذا كان النموذج من MS Word ، فسيكون بتنسيق doc.
الخطوة 3. افتح برنامج MS Word
حان الوقت لفتح القالب الذي تم تنزيله في MS Word وتحديث المحتوى وفقًا لاحتياجات عملك. يُقترح عليك استخدام أحدث إصدار من MS Word لتجربة الضرب.
الخطوة 4. احفظ واطبع
- بعد التخصيص ، يصبح الكتيب الخاص بك جاهزًا للعمل. انقر الآن على قائمة ملف ثم عند الحفظ ، حدد الدليل حيث تريد الحفظ ، واكتب اسم الملف ، وحدد "قالب الكلمة" للحفظ بنوع ، ثم انقر فوق حفظ.
- انقر الآن على قائمة الملفات ثم على الطباعة أو استخدام (Ctrl + P) للاختصار ، قم بتحديث الإعدادات وفقًا للطابعة والورق ثم انقر فوق طباعة.
الطريقة 2 من 2: استخدام MS Word
الخطوة الأولى. اذهب إلى File -> Page Setup لتعيين الهوامش
يحتوي التصميم الجيد للكتيب على هوامش لا تقل عن 1/8 بوصة (0.125 بوصة) - فأنت لا تريد أي نص أو صور تنزف من الصفحة. قم بتوسيع الهوامش إلى 1/4 بوصة للحصول على مظهر أنظف.
الخطوة 2. اضبط اتجاه الورق على "أفقي" ، أثناء التواجد في إعداد الصفحة.
الخطوة 3. إضافة أعمدة لإنشاء خط نظيف لصور منتجك. إذا كنت تريد مرور أربع صور عبر كل صفحة ، فستحتاج إلى أربعة أعمدة. يمكنك كتابة عدد الأعمدة يدويًا بدلاً من اختيار إعداد مسبق. يمكنك تغيير تباعد الأعمدة وعرضها حسب الحاجة ، لكن التباعد الافتراضي يجب أن يكون مناسبًا لمعظم التخطيطات.
الخطوة 4. أضف فواصل بين الأعمدة بحيث يحتفظ كل عمود في الكتيب بفقرات منفصلة من المعلومات دون تجاوز العمود التالي
ضع المؤشر في العمود الأول (باتجاه واحد إلى اليسار) وانتقل إلى تخطيط الصفحة (أو إدراج في Word 2003) - فواصل واختر عمود. يجب أن يكون المؤشر الآن في أعلى العمود التالي. استمر في إدراج الفواصل حسب الحاجة حتى يصبح كل عمود كيانًا خاصًا به.
الخطوة 5. أضف نصًا وصورًا إلى كل عمود
فقط انقر في كل عمود وانتقل إلى إدراج -> صورة. قد ترغب في استخدام مربعات النص بدلاً من الكتابة مباشرة في العمود إذا كنت تريد أن "يطفو" النص.
الخطوة 6. احفظ الكتيب الخاص بك
الخطوة 7. اطبع نسخة تجريبية أو أرسل الملف إلى الطابعة لطباعة "إثبات" ، وهو نسخة اختبارية
الخطوة الثامنة: تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية ، عن طريق تشغيل المدقق الإملائي ، إذا كنت راضيًا عن ألوان التجربة والتصميم
اطلب من شخص ما قراءة النص أيضًا لأن المدقق الإملائي غالبًا ما يفقد الكثير من الأخطاء.
