يعد شحن شيء ما إلى الخارج أكثر تعقيدًا من القيام به محليًا ، لكن الزيادة في التبادلات العالمية أوجدت المزيد من الفرص لإرسال البريد إلى الخارج. اختر نوع الشحن الذي يناسب احتياجاتك وميزانيتك. بعد ذلك ، قم بتعبئة الكتب في غلاف فقاعي وصندوق أو مظروف. املأ نموذج الجمارك لتوثيق ما ترسله. الحرص على الحصول على العبوة والوثائق الصحيحة يضمن وصول الحزمة الخاصة بك إلى وجهتها في وقت أقرب.
خطوات
الطريقة 1 من 2: اختيار خدمة الشحن الخاصة بك
الخطوة 1. احصل على عروض أسعار لحزمتك
ابحث على الإنترنت لمقارنة خيارات التسعير من مختلف الشاحنين. ستوفر العديد من مواقع الويب تقديرًا للتسعير بعد كتابة وجهة الشحن ووزن الحزمة. سيشرح العديد منهم أيضًا تفاصيل مثل أبعاد العبوة المناسبة أو الشحن السريع. يمكنك أيضًا الاتصال بالشاحنين للحصول على هذه التقديرات.
قدم تقديرًا تقريبيًا لوزن العبوة. ستمنحك خدمة الشحن تقديرًا دقيقًا عندما يزنون الطرد في مركز الشحن الخاص بهم
الخطوة 2. إرسال الكتب الفردية عن طريق الظرف
خيار الإرسال الأكثر شيوعًا هو عن طريق المغلف. غالبًا ما يتم شراء هذه المغلفات بسعر ثابت اعتمادًا على وجهة الكتاب. بعض الأظرف التي يمكنك استخدامها مبطنة بالفعل. تتميز الأظرف بمساحة محدودة ، وإذا كانت مكتظة أو ثقيلة جدًا ، فسيتعين عليك دفع مبلغ إضافي.
- في الولايات المتحدة ، يتوفر خيار مغلف البريد ذي الأولوية للكتب التي يقل وزنها عن أربعة أرطال. (1.8 كجم).
- القياس يهم. USPS ، على سبيل المثال ، سوف يفرض عليك رسومًا إضافية إذا كان الظرف غير مستوٍ أو صلبًا.
الخطوة 3. قم بالترقية إلى صندوق للحصول على مساحة أكبر
توفر الصناديق مزيدًا من الحماية وتأتي بأحجام مختلفة. قد تحمل أصغر الصناديق نفس سعر مظروف من مكتب البريد. غالبًا ما تقبل شركات الشحن مثل FedEx و UPS في الولايات المتحدة الطرود الثقيلة. استخدمها عند إرسال كتب أكبر أو كتب متعددة.
- أصغر صندوق من خدمة البريد الأمريكية له حد وزن يبلغ 4 أرطال. (1.8 كجم). الصناديق الأكبر حجمًا لها حد يبلغ 20 رطلاً. (9.1 كجم). قد لا يقبل مكتب البريد الخاص بك الصناديق الأثقل من هذا.
- استشر شركة الشحن حول أحجام الصناديق الخاصة بهم. سوف يفرضون رسومًا إضافية على الطرود التي لا تتناسب مع أبعاد الصندوق القياسية.
الخطوة 4. تحقق من مكتب البريد للحصول على خيار كيس البريد الجوي
في الولايات المتحدة ، على سبيل المثال ، يعرض مكتب البريد الشحن عن طريق M-bag. الحقيبة M محجوزة للمواد المطبوعة ويمكن شراؤها بسعر ثابت. مع حقيبة M-bag ، سيتم محاسبتك بنفس السعر على الطرود التي يصل وزنها إلى 11 رطلاً. (5 كجم). إذا كان بلدك يقدم خيارًا مشابهًا ، فهو أرخص طريقة لإرسال الكتب.
لا تتوفر حقائب M في جميع مكاتب البريد في الولايات المتحدة. اتصل مسبقًا لترى أين يمكنك العثور على واحد
الخطوة 5. شحن الطرود الصغيرة بسرعة عبر البريد السطحي
البريد السطحي يعني أن الطرد يسافر براً أو بحراً. سيستخدم معظم الناس هذه الخيارات لأنها أرخص. تمر المظاريف والصناديق عبر هذا الطريق ، كما أن الحقائب M لديها خيار القيام بذلك أيضًا. البريد السطحي هو الخيار الأقل تكلفة للحزم الصغيرة ويمكن استلامه غالبًا في غضون أسبوعين.
الخطوة 6. إرسال شحنات كبيرة عن طريق البحر
من الممكن حجز مساحة في سفينة شحن لإرسال كميات أكبر من الكتب. اتصل بشركات مثل Seven Seas Worldwide أو AbleCargo. يتوفر هذا الخيار في معظم البلدان وسوف يفرض عليك رسومًا أقل من شحنة البريد الجوي. يمكن أن يكون السفر عبر البحر بطيئًا ، حيث تستغرق بعض الشحنات بضعة أشهر للوصول!
الخطوة 7. اختر بريدًا جويًا للشحنات السريعة
يشيع استخدام البريد الجوي لتسليم أسرع. تقدم معظم مكاتب البريد وشركات الشحن هذا الخيار للحزم القياسية. قد تتمكن أيضًا من حجز مساحة على إحدى شركات الطيران. ابحث عن الشركات التي لديها طائرات شحن أو اتصل بشركة طيران وطنية. قد يكون لديهم مساحة لبعض صناديق الكتب ، لكنها ستكون أكثر تكلفة من خيارات الشحن الأخرى.
الطريقة 2 من 2: تجهيز الحزم
الخطوة 1. لف الكتاب بشكل آمن
ضع كل كتاب في كيس مقاوم للماء أولاً. قم بتأمين الكتاب في غلاف الفقاعة. إذا كنت تشحن عدة كتب ، فقد تتمكن من تجميعها معًا. تأكد من أن الغلاف محكم حتى يظل الكتاب آمنًا. يمكن أن تمنع الحشوة الإضافية التلف أثناء المناولة.
الخطوة الثانية. حدد حجم الصندوق أو الظرف
استشر الشركة لمعرفة أحجام الصناديق التي يسمحون بها. اجعل صناديقك صغيرة ومسطحة قدر الإمكان لتوفير المساحة والمال. فيديكس ، على سبيل المثال ، لديها صندوق 10 كجم للشحنات التي يصل وزنها إلى 22 رطلاً. وصندوق 25 كجم للشحنات حتى 56 رطلاً. ختم الصندوق بشريط تغليف.
ستوفر معظم الشركات مواد الشحن. إذا أحضرت معك ، تأكد من أن الصندوق أو الظرف قوي
الخطوة 3. وزن العبوة
افحص العبوة للتأكد من أنها تبدو آمنة وجاهزة للانطلاق في رحلتها. ضعه على مقياس. ستقوم معظم مكاتب البريد وشركات الشحن بذلك نيابة عنك وتدخل الوزن في نظامها. يمكن أن يؤدي الصندوق الذي تم وزنه بشكل غير صحيح إلى فرض رسوم عليك أنت أو المستلم دفعها لاحقًا.
- قد يؤدي تقسيم الطرود الثقيلة إلى توفير نفقات الشحن. احسب كم سيكلفك إرسال حزمتين بدلاً من حزمة واحدة ثقيلة.
- بالنسبة للحقيبة M ، على سبيل المثال ، يجب ألا تزن الحقيبة أكثر من 66 رطلاً (30 كجم) ، بما في ذلك الكيس.
الخطوة 4. قم بتسمية الصندوق بعنوان الشحن والإرجاع
بغض النظر عن كيفية شحن الكتب ، يجب أن يتم تصنيفها. يمكن العثور على ملصقات الشحن عبر الإنترنت وطباعتها. يوجد في العديد من مكاتب البريد أيضًا ، وغالبًا ما تقوم شركات الشحن بوضعها لك. اكتب اسمك وعنوانك أعلى اليسار. ضع علامة على مركز التسمية باسم المستلم وعنوانه ومدينه وبلده. اكتب بوضوح وبحروف كبيرة.
عند الشحن عبر M-bag ، ستحتاج إلى ملء ملصق عنوان آخر لوضعه على الحقيبة
الخطوة 5. أكمل النموذج الجمركي
يجب توثيق جميع الشحنات الدولية. تقوم مكاتب البريد بتخزين هذه النماذج وستقوم معظم شركات الشحن بإكمال الوثائق نيابة عنك. في الولايات المتحدة ، على سبيل المثال ، ستحتاج على الأرجح إلى النموذج # 2976. في المملكة المتحدة ، قد يكون هذا هو شكل CN22. املأ النموذج بأكبر قدر ممكن من الدقة. ستحتاج إلى ذكر ما ترسله وربما تفاصيل أخرى ، مثل الشيء الذي صنعت منه الكتب.
- يمكن العثور على هذه النماذج عبر الإنترنت وملءها في المنزل. كما تقوم مكاتب البريد وشركات الشحن بتخزينها.
- يمكن لمكتب البريد أو حكومتك المحلية الإجابة على أي أسئلة لديك.
الخطوة 6. حدد من يدفع رسوم الاستيراد
في بعض الأحيان ، تكاليف التسليم أكثر من المتوقع. قد تفرض الدولة ضريبة على الطرد ، مما قد يكون مفاجأة للشخص الذي يستلمها. اطلب من شركة الشحن أن تحسب المصاريف نيابة عنك. الأمر متروك لك للعمل مع مستلم الحزمة لتحديد كيفية تقسيم الرسوم الإضافية.
