تعد معرفة كيفية توقيع خطاب مهارة مهمة لإتقان مستندات العمل بالإضافة إلى الرسائل الشخصية والودية أو حتى الحميمة. تعرف على كيفية وضع توقيعك وما يجب تضمينه قبله وبعده. خصص تسجيل الخروج الخاص بك لكل مستلم محدد لإغلاق مثالي لرسالتك.
خطوات
الطريقة 1 من 2: توقيع خطاب العمل
الخطوة الأولى. اشكر المستلم على وقته
يمكن تضمين ذلك في الفقرة الأخيرة ، أو كخاتمة رسمية. اكتب شيئًا مثل:
- شكرا لك على وقتك واهتمامك بهذا الأمر.
- أنا أقدر اهتمامك ، شكرا لك على وقتك.
- عبارة بسيطة "شكرًا لك" في نهاية فقرتك.
الخطوة 2. اكتب خاتمة
يعتبر هذا مهذبًا ومهنيًا عند توقيع أي نوع من الخطابات أو المستندات المتعلقة بالعمل. يجب أن تقدم سطور الإغلاق المساعدة أو تكرر اعتذارًا أو تشير إلى حدث مستقبلي. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:
- أنا أقدر الاهتمام الفوري في هذه المسألة.
- نأمل أن نستمر في الاعتماد على مساهمتك القيمة كعميل.
- أعتذر مرة أخرى عن أي إزعاج قد يسببه هذا الأمر.
- إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فلا تتردد في السؤال.
- يرجى تقديم النصيحة اللازمة.
- وإنني أتطلع إلى لقاء معك.
- إنني أتطلع إلى تلقي ردكم.
الخطوة 3. تنسيق رسالتك بشكل صحيح
بالنسبة لخطاب العمل ، من المهم جدًا أن تقوم بتنسيق الإغلاق بشكل صحيح ، ولكن لا تقلق. من السهل. أدخل رجوعًا واحدًا أو مسافة واحدة بحجم الطباعة بين السطر الأخير من رسالتك والحرف الختامي لتنسيق توقيعك بشكل مناسب.
يجب أن يكون هذا متدفقًا مع الهامش الأيسر في نص منسق بشكل كتلة ، أو يتم توسيطه أسفل نص الحرف بما يتماشى مع التاريخ بتنسيق الكتلة المعدل
الخطوة 4. إضافة خاتمة مجانية
عادة ما تكون هذه كلمة أو كلمتين بعد الإغلاق الرسمي. اختر الخاتمة المناسبة للرسالة التي تكتبها. يجب أن يكون إغلاق خطابات العمل مهنيًا ومحترمًا. اعتمادًا على الغرض من المذكرة أو الرسالة والشخص الذي سيتسلمها ، قد تكون عمليات الإغلاق المختلفة أكثر ملاءمة من غيرها ، حيث يبدأ الإغلاق التكميلي بحرف كبير وينتهي بفاصلة. يجب عدم كتابة أي كلمة أخرى في الختام بأحرف كبيرة. قم بتضمين شيء مثل:
- باحترام،
- مع الاحترام لك،
- بإخلاص،
- أطيب الأماني،
- أتمنى لك كل خير،
- تحياتي حارة،
- ضع في اعتبارك من تكتب. قد يطلب نائب رئيس أول لشركة إغلاقًا رسميًا أكثر ("مع خالص التقدير") من مندوب المبيعات الذي تلعب معه كرة السلة ("Cheers").
- ضع في اعتبارك الغرض من الرسالة. ستعتبر مذكرة الشركة التي تقدم سياسات جديدة إغلاقًا رسميًا أكثر من مذكرة تهنئة للزميل الذي تمت ترقيته مؤخرًا ("الأفضل").
- جرب استخدام شيء مثل "مع أطيب التحيات" أو "أفضل التمنيات" إذا كان المستلم هو جهة اتصالك الوثيقة. من الأفضل حجز "لك بصدق" عندما تعرف المستلم بينما تستخدم "مع خالص التقدير" عادةً إذا كنت لا تعرف المستلم.
الخطوة 5. أدخل ثلاثة مرتجعات واكتب اسمك
من المهم ترك حوالي 3 مرتجعات من المساحة قبل تجربة اسمك على ما يسمى "سطر التوقيع" (ستحتاج إلى استخدام مسافة فوقه لاحقًا). مسافة بادئة للحفاظ على تدفق النص مع الإغلاق المجاني واكتب اسمك. قم بتضمين أي عناوين مثل Miss، Mrs.، Ms. قبل اسمك. قد يتضمن سطر التوقيع سطرًا ثانيًا للمسمى الوظيفي أو المنصب (مثل مدير الدورة التدريبية) إذا كان ذلك مناسبًا.
- من الأفضل دائمًا كتابة الاسم الأول بالكامل.
- قد ترغب أيضًا في تضمين أي معلومات اتصال ذات صلة مثل رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي أو الرقم الداخلي أو عنوان موقع الويب.
الخطوة 6. وقّع على اسمك باليد
في الفراغ الذي تركته فوق خط التوقيع الخاص بك ، اكتب توقيعك بالحبر الأزرق أو الأسود.
الطريقة 2 من 2: توقيع خطاب شخصي
الخطوة 1. تنسيق الإغلاق بشكل صحيح
عد مرة واحدة بعد السطر الأخير من الحرف ، ثم أدخل حرف الإغلاق المتدفق إلى اليمين. استخدم الأحرف الكبيرة في الحرف الأول من الكلمة الأولى لحرف الإغلاق ، ثم ضع فاصلة بعد إغلاق اختيارك.
في خطاب شخصي ، يكون اختياريًا تقنيًا إذا كنت ترغب في كتابة أي كلمات أخرى لاحقة بأحرف كبيرة
الخطوة 2. استخدم إغلاق الحرف الأساسي
لديك المزيد من الحرية في أن تصبح غير رسمي وحتى سخيف قليلاً إذا كنت تكتب رسالة شخصية إلى شخص تعرفه جيدًا. استخدم أفضل حكم لديك واعمل ضمن حدود علاقتك وسبب رسالتك لاختيار أفضل إغلاق. يجب أن يعمل أي مما يلي بشكل جيد:
- حب،
- مع حبي،
- لك،
- صديقك،
- يعتني،
- أطيب الأماني،
- حب و سلام،
- أفكر فيك،
الخطوة الثالثة. اكتب تسجيل خروج شخصي (اختياري)
إذا كنت تكتب إلى صديق مقرب أو أحد أفراد الأسرة ، ففكر في خاتمة شخصية أكثر ، مثل:
- XO ،
- لك،
- عناق
- قبلاتي
- قريباً ،
- اكتب قريبا.
الخطوة 4. اكتب توقيعًا حميميًا (اختياريًا)
إذا كنت تكتب إلى عاشق ، فقد تكون كلمات النهاية أكثر حميمية. يساعد الإغلاق الحقيقي والأنيق على أن تبدو الرسالة وكأنها جاءت منك ، وليست بطاقة تهنئة تم شراؤها من المتجر. قد تؤدي العبارة الصحيحة إلى تحسين علاقتك. اتبع التوقيع بالأحرف الأولى من اسمك أو توقيعك. ضع في اعتبارك هذه:
- أحب دائما،
- لك للأبد،
- بمودة لك ،
- شوق لرؤيتك
- بصبر لك ،
- حبيبك،
الخطوة 5. وقّع الخطاب تحت الختام
على عكس خطاب العمل ، لا تحتاج في خطاب شخصي إلى كتابة اسمك لجعله مقروءًا ورسميًا ، بافتراض أن الشخص مألوف لك. ما عليك سوى توقيع اسمك يدويًا مباشرةً أسفل الرسالة الختامية.
- استخدم اسمك الأول والأخير عند التوقيع. إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ، فلا مانع من التوقيع باسمك الأول فقط.
- وقع باسمك الأول والأخير إذا كنت تكتب إلى شخص لم تقابله أبدًا وجهًا لوجه.
- استخدم اسمك الأول أو لقبك في الرسائل الموجهة إلى الأصدقاء أو شركاء العمل الذين يعرفونك.
الخطوة 6. أضف ملحقًا لإضفاء لمسة شخصية أكثر
في بعض الأحيان يتم تضمين التذييلات كوسيلة لتخفيف نبرة الخطاب بمزحة ، أو لمغازلة المستلم بشكل هزلي. نظرًا لأن التذييلات عادةً ما تكون مجرد جملة أو جملتين ، فيمكن استخدامها كوسيلة لتضمين المعلومات دون ضغط كتابة تفسير. خذ هذه ، على سبيل المثال:
- "ملاحظة لقد انتهيت بالفعل من علبة الشوكولاتة. يرجى إرسال المزيد من الإمدادات."
- "ملاحظة أوه ، لقد نسيت أن أذكر شيئًا واحدًا: أنا أحبك بجنون."
تعليمات الرسالة
نموذج إغلاق الرسالة
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
طرق عينة لإغلاق خطاب الغلاف
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
نموذج خطاب قبول لعرض العمل
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
نصائح
- ضع في اعتبارك الموقف وسبب رسالتك. إذا كنت تكتب رسالتك لأغراض تجارية ، فقد ترغب في الحرص على إبقائها رسمية بشكل خاص.
- عند كتابة رسالة شكر ، تأكد من التعبير عن امتنانك للمرة الأخيرة قبل ختمها.
- أخف وزنا كلما كان ذلك أفضل. نهاية رسالتك ليست هي الوقت المناسب لبدء التفلسف حول معنى الحياة أو المغزى المجازي لما تناولته على الغداء اليوم - احتفظ بالأشياء الثقيلة لرسالتك التالية.
- فكر في ماهية رسالة رسالتك. ما الذي تحاول نقله؟ بهذه الطريقة ، يمكنك إنهاء ذلك وفقًا لذلك.
- فكر في علاقتك بالمتلقي. ما نوع الرسالة التي قد يتوقعونها منك؟ ما نوع الرسالة التي تتوقع أن تتلقاها منهم؟
