كما يقول المثل ، "المكتب الفوضوي هو علامة على تشوش العقل". يمكن أن يكون للحفاظ على مساحة العمل الخاصة بك نظيفة ومنظّمة تأثيرًا كبيرًا على إنتاجيتك وتركيزك وقدرتك على العثور على كل ما تحتاجه. قد تندهش من مدى الكفاءة التي ستتمكن من العمل بها بعد تنظيف مكتب غير مهم. كل ما تحتاجه هو القليل من الوقت ، والانضباط لرمي الأشياء غير الضرورية ، ونظام للتأكد من أن كل شيء في مكانه الصحيح.
خطوات
جزء 1 من 3: مسح مكتبك
الخطوة 1. ابدأ من الصفر
ستكون إعادة التنظيم أسهل إذا بدأت بمكتب فارغ. امسح كل شيء من القمة. قم بإزالة العناصر من الأدراج (إذا كانت لديك). احتفظ بكل شيء معًا على طاولة منفصلة أو على الأرض حتى تتمكن من القيام بذلك لاحقًا. بمجرد زوال الفوضى الأولية ، ستتمكن من تقييم الشكل الذي تريد أن يبدو عليه مكتبك بالضبط.
من المحتمل أن يستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير للذهاب من خلال مكتبك بحثًا عن أشياء للتخلص منها
الخطوة 2. نظف مكتبك من الداخل والخارج
استفد من نظافة مكتبك واغتنم الفرصة لتنظيفه جيدًا. نفض الغبار وامسح سطح المكتب بمنظف متعدد الأسطح. عالج البقع العالقة وتلميع الخدوش في المكاتب الخشبية. سيبدو مكتبك جديدًا تمامًا عند الانتهاء.
تأكد من إزالة كل شيء من المكتب قبل البدء في التنظيف. وإلا ، فسيتعين عليك التنظيف حول الفوضى الموجودة
الخطوة 3. تخلص من العناصر القديمة وغير الضرورية
خذ القمامة التي أزلتها من مكتبك وقسم كل شيء إلى كومة: واحدة لرمي الأشياء والأخرى للأشياء التي تنوي الاحتفاظ بها. كن صارمًا في اختياراتك. تخلص من أكبر عدد ممكن من العناصر غير المهمة حتى يتم تقليص أغراضك إلى الضروريات العارية. هذا سيجعل من السهل مواكبة كل شيء.
- غالبًا ما يطور الأشخاص تعلقًا بأشياء لا يستخدمونها ولا تفيدهم. يمكن أن يوفر لك التخلي عن المتعلقات غير المستخدمة بعض راحة البال التي تشتد الحاجة إليها بمجرد القيام بذلك.
- لا تنس التخلص من أي قمامة تجدها أثناء تنظيف مكتبك. يمكن أن يمثل هذا جزءًا كبيرًا من الفوضى.
الخطوة 4. تحديث المساحة الخاصة بك
ألقِ نظرة حول مكتبك بحثًا عن أي شيء لم يعد موجودًا. يمكن أن يشمل ذلك التقويمات القديمة والبريد الذي تم الرد عليه والذي لم يتم الرد عليه وحتى الصور القديمة. ابحث عن بدائل جديدة لهذه الأشياء. تخلص من العناصر القديمة أو ضعها في المخزن. يجب أن يكون كل شيء على مكتبك جديدًا وجاهزًا للاستخدام من الآن فصاعدًا.
لا بأس في التمسك بالأشياء التي لها قيمة عاطفية. إذا كانت لديك صورة قديمة أو هدية أو تذكار تريد الاحتفاظ به ، فاحفظه بعيدًا في مكان آمن واحتفظ بمكتبك مجانًا للاستخدام المقصود منه
نتيجة
0 / 0
اختبار الجزء الأول
لماذا يجب عليك تنظيف مكتبك تمامًا قبل إعادة تنظيمه؟
يمكنك تنظيف المكتب بشكل أكثر شمولاً.
أنت على حق جزئيًا! هذه فرصة ممتازة لمنح مكتبك تنظيفًا جيدًا. استخدم منظفًا متعدد الأسطح لإزالة الغبار وتلميع أي خدوش في الخشب. ومع ذلك ، هناك المزيد من الأسباب لتخليص مكتبك على الفور. حاول مجددا…
يمكنك مراجعة العناصر الخاصة بك وتجاهل ما لا تحتاجه.
قريب! بعد إزالة جميع متعلقاتك من مكتبك ، قم بتفتيشها واختيار ما تحتاجه بالفعل فقط. تخلص من التقويمات القديمة والأقلام الجافة والإيصالات القديمة وأي خردة أخرى تشوش مكتبك. ومع ذلك ، هناك المزيد من الأسباب للبدء بسجل نظيف. حاول مجددا…
يمكنك بدء طريقة تنظيمية جديدة من البداية.
حاول مجددا! من الأسهل تصور طريقة تنظيمية جديدة إذا كنت تنظر إلى صفحة فارغة. امسح كل شيء حتى تتمكن من معرفة مقدار المساحة التي تعمل بها بالضبط. ومع ذلك ، هناك المزيد من الأسباب لتنظيف مكتبك تمامًا. انقر فوق إجابة أخرى للعثور على الإجابة الصحيحة …
كل ما ورداعلاه
نعم! يمكنك إنجاز كل هذه المهام عندما تبدأ بتنظيف مكتبك تمامًا. هذه هي أفضل طريقة للتأكد من أن مكتبك أكثر نظافة ووظيفية عند الانتهاء. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.
هل تريد المزيد من الاختبارات؟
استمر في اختبار نفسك!
جزء 2 من 3: إعادة ترتيب مكتبك
الخطوة 1. قم بتغيير تكوين مكتبك
الآن وقد حان الوقت لإعادة وضع الأشياء على مكتبك ، لا تكتفي بوضع كل شيء في مكانه. فكر في طرق جديدة يمكنك من خلالها إعادة ترتيب مكتبك للاستفادة من المساحة المتوفرة لديك. يمكنك ببساطة "عكس" مكتبك عن طريق إعادة الأشياء إلى الجانب الآخر ، أو اختيار مواقع جديدة لكل قطعة على حدة. ابتكار تصميم جذاب سيساعدك على البقاء مهتمًا أثناء عملك.
- تعد إعادة ترتيب العناصر الموجودة على مكتبك بمثابة تعديل صغير سيساعد مع ذلك في تفكيك رتابة رؤية الأشياء نفسها دائمًا في نفس الأماكن عندما تجلس للعمل.
- في الصين ، هناك فن كامل مكرس لتغيير مواقع الأشياء اليومية. يُعرف باسم فنغ شوي ، وقد ثبت أنه علاجي نفسي للغاية.
الخطوة 2. قم بتخزين الإمدادات الجديدة
نفد الورق أو أقلام الحبر أو الدبابيس؟ قم بزيارة متجر الأدوات المكتبية والتقط بعض المواد لتجديد مكتبك. اصطحب معك قائمة حتى لا تنسى الأساسيات أو استخدم هاتفك في القائمة. ركز على الأشياء التي تستخدمها كثيرًا وتميل إلى المرور بها بسرعة. عندما يحين وقت الذهاب إلى العمل ، سيتم تخزين كل الضروريات التي تحتاجها.
حتى إذا كان مكان عملك يوفر اللوازم المكتبية ، فإن الاحتفاظ ببعض الأشياء الخاصة بك (مثل نوع القلم المفضل) يمكن أن يجعلك تشعر براحة أكبر
الخطوة 3. ترتيب العناصر بشكل معقول
بمجرد أن تكون لديك فكرة عن الشكل الذي تريد أن يظهر به تخطيط مكتبك الجديد ، ضع متعلقاتك بطريقة تزيد من الإنتاجية مع التخلص من الفوضى المحتملة. احجز مركز المكتب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على سبيل المثال ، مع الاحتفاظ بالأدوات والوثائق المهمة في متناول اليد. لن يؤدي هذا إلى تسهيل العمل فحسب ، بل سيمنعك أيضًا من الاضطرار إلى البحث عن الأشياء لأنها ستكون دائمًا في المكان الأكثر منطقية.
عادة ما يكون الحدس الخاص بك هو أفضل دليل لإخبارك إلى أين يجب أن يذهب العنصر. إذا كنت تبحث بشكل غريزي عن شيء معين في مكان معين ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو أفضل مكان للذهاب إليه
الخطوة 4. أضف بعض الذوق
الهدف هو الحصول على مكتب نظيف ومنظم ، لكن هذا لا يعني أنه يجب أن يكون مملًا. أضف بعض اللمسات الزخرفية إلى مكتبك لإضفاء طابع شخصي عليه. يمكن لصورتين مؤطرتين أو تمثال صغير أو كوب قهوة مرح أن تضفي الحيوية على مساحتك وتجعلك تشعر وكأنك في المنزل.
- إذا كنت تعمل في حجرة أو مكتب ، فقم بإحضار بعض العناصر من المنزل للتغلب على الجو الرتيب في مكان العمل.
- قم بتجميع الصور والرسائل الملهمة لتحفيزك على العمل الجاد.
نتيجة
0 / 0
الجزء 2 المسابقة
كيف يجب إعادة ترتيب العناصر الموجودة على مكتبك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة؟
ضع كل شيء في نفس المكان حتى تتمكن من العثور على كل عنصر بسهولة.
لا! حتى إذا كنت تعتقد أن تصميمك السابق كان فعالًا جدًا ، فإن إعادة ترتيب مكتبك يمكن أن يساعد عقلك على الشعور بمزيد من المشاركة. سيجعل عملك يشعر بالحيوية إذا غيرت ما يحيط بك. انقر فوق إجابة أخرى للعثور على الإجابة الصحيحة …
اختر مواقع جديدة لكل عنصر بناءً على عدد مرات استخدامه.
حق! اختر مواقع جديدة لكل عنصر. احتفظ بالأدوات التي تستخدمها بشكل متكرر في متناول اليد. العناصر الأخرى التي ليست جزءًا من مهامك اليومية يمكن أن تكون بعيدة أو مطوية في الأدراج. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.
اختر مواقع جديدة لكل عنصر بناءً على مدى إعجابك به.
ليس بالضرورة! هذه ليست الطريقة الأكثر إنتاجية لتنظيم مكتبك. من المهم الاحتفاظ ببعض الأشياء على مكتبك لمجرد أنك تحبها. سيضيف نبات صغير أو صورة مؤطرة أو اقتباس تحفيزي بعض الشخصية والفرح إلى مساحة عملك. حاول مجددا…
هل تريد المزيد من الاختبارات؟
استمر في اختبار نفسك!
جزء 3 من 3: تعزيز الكفاءة
الخطوة الأولى. احتفظ بالأشياء الأساسية في متناول يدك
إذا وجدت نفسك تحاول الوصول إلى أشياء معينة كثيرًا ، فتأكد من إمكانية الوصول إليها. فكر في عدد المرات التي تصل فيها إلى عناصر معينة على مكتبك ورتبها حسب الأهمية. من خلال اتباع هذا النهج ، يمكنك تبسيط عملية العثور على الإمدادات المختلفة واستخدامها.
- قد يتم الاحتفاظ بأدوات الكتابة وورق الطباعة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الاتصال والملحقات الرقمية في العراء أو في مكان آخر يمكنك الوصول إليه بسهولة.
- افصل الأقلام وأقلام الرصاص في فنجان لإبقائها معًا وجاهزة للاستخدام دون أن تشغل مساحة كبيرة.
- اترك مشابك الورق والدباسات بالقرب من الطابعة أو في أي مكان تُكمل فيه الأعمال الورقية.
- يمكنك توفير ما يصل إلى ساعة في اليوم عن طريق تقليل الوقت الذي تستغرقه في البحث عن الأشياء في مكتب فوضوي.
الخطوة الثانية: ضع العناصر المستخدمة بشكل متكرر في أدراج يسهل الوصول إليها
يمكن إدخال المستلزمات غير الأساسية التي تستخدم كثيرًا في الأدراج بحيث يمكنك إخراجها عند الحاجة. احجز الأدراج العلوية من مكتبك للأشياء الأكبر حجمًا والأشياء التي تستخدمها كثيرًا ولكن لا تحتاج بالضرورة إلى الاحتفاظ بها على سطح المكتب.
- على سبيل المثال ، قد تجد أنك تستخدم الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والأجهزة الإلكترونية الأخرى في كثير من الأحيان أكثر من القلم والورق لإكمال عملك. في هذه الحالة ، يمكن تخزين هذه المواد الثانوية في متناول اليد مع ترك مكتبك خاليًا من الأجهزة الإلكترونية.
- إذا كان لديك الكثير من العناصر الصغيرة ، فقم بشراء بعض صواني منظم درج المكتب. تتناسب هذه بشكل أنيق مع أدراج مكتبك وتتكون من أقسام مجزأة تتيح لك الحفاظ على كل شيء منظمًا ومرئيًا في مكانه الصحيح.
- ضع قائمة أولويات ذهنية للمكان الذي يجب أن تذهب إليه الأشياء في مساحة عملك. إذا كنت تستخدم عنصرًا بشكل متكرر أو كان من المهم مواكبة ذلك ، فاتركه على سطح المكتب. إذا كنت بحاجة إليها بين الحين والآخر ، فقم بتثبيتها في درج قريب. إذا كنت نادرًا ما تستخدمها أو لا تنتمي حقًا إلى مكتبك ، فابحث عن مكان آخر للاحتفاظ به.
الخطوة 3. قم بتخزين الفوضى غير المستخدمة بعيدًا عن الطريق
يجب تخزين أي شيء تقرر الاحتفاظ به ولكن ليس في متناول يدك على مكتبك في مكان آخر حتى لا يتراكم ويتحول إلى فوضى. يتضمن ذلك العناصر الشخصية والوجبات الخفيفة والمشروبات والأدوات التي تحتاجها فقط في المناسبات النادرة. يجب إدخال المستندات المكتوبة في المجلدات ثم إلى خزانة الملفات ، بينما قد يلزم وضع المواد الأخرى بعيدًا في درج سفلي أو خزانة إذا لم يكن من المحتمل استخدامها. احتفظ بأكبر قدر ممكن بعيدًا عن مكتبك وخارجه ، باستثناء الأشياء التي يجب أن تمتلكها.
حاول أن تعتاد التخلص من الأشياء بعد استخدامها. خلاف ذلك ، فإنها تميل إلى التراكم على سطح المكتب الخاص بك أو حشوها في درج يمكن أن يملأ بسرعة بالخردة
الخطوة 4. استخدم درج الرسائل لمتابعة الأعمال الورقية
لتسهيل فرز المستندات الورقية ، استثمر في درج رسائل. هذه حاويات ضحلة ومتعددة المستويات تسمح لك بتعيين كل مستوى للأعمال الورقية الواردة والصادرة ، بالإضافة إلى البريد الذي تم الرد عليه والذي لم يتم الرد عليه. من خلال حصر المواد المكتوبة في درج الرسائل والمجلدات وخزانة الملفات ، ستمنع مساحة مكتبك من أن تغمرها الأوراق السائبة.
- يعد استخدام درج الورق ، أو عدة أدراج لأغراض مختلفة ، خدعة بسيطة يمكن أن تساعد في التخلص من معظم فوضى الورق على مكتبك.
- جهز درجًا واحدًا جاهزًا للأعمال الورقية المنتهية / غير المكتملة ، ودرجًا آخر للبريد الوارد / الصادر ، وما إلى ذلك.
الخطوة 5. اجعل منطقة العمل المشتركة الخاصة بك تحت السيطرة
قد يضطر بعض الأشخاص إلى استخدام مكتب مشترك أو حجرة مقسمة أثناء تواجدهم في المكتب ، أو قد يكون مكتبك على مقربة من الآخرين ، مما يترك لك مساحة محدودة. لا يزال بإمكانك اتخاذ خطوات لترويض مساحة مشتركة.
- أولاً ، تأكد من وجود حدود واضحة لتمييز ما ينتمي إلى المكان. بعد ذلك ، يمكنك البدء في تنظيم القسم الخاص بك لزيادة الترتيب والكفاءة.
- قم بتسمية موادك الشخصية واحتفظ بها بالقرب من مكان جلوسك. حدد الأعمال الورقية الخاصة بك وقم بفرزها في مجلدات ملفات فردية ، ومن هناك إلى أدراج أو صواني ورق.
- خصص مكانًا للإمدادات المشتركة بحيث لا تنتشر الفوضى الدخيلة في منطقتك.
- احمل حقيبة ظهر أو حقيبة أوراق لمساعدتك على متابعة أغراضك. إذا كنت تعمل في مكان به مساحة وتخزين مشتركان ، فقد لا تتمكن من الاحتفاظ بالعديد من المستلزمات والممتلكات على مكتبك أو في الأدراج القريبة.
- ابق على اطلاع على عمليات الفرز والتنظيف المنتظمة لمنع تحول مكتب أو مساحة عمل مشتركة إلى فوضى. المزيد من الناس يتركزون في نفس المنطقة المحصورة يعني المزيد من القمامة والأوراق الضالة والفوضى العامة.
نتيجة
0 / 0
الجزء 3 مسابقة
كيف يمكنك إحضار الطلب إلى مساحة عمل مشتركة؟
قم بتخزين المستندات المهمة في حقيبة أو حقيبة ظهر ، وليس المكتب.
لطيف - جيد! نظرًا لأنك قد تنقصك المساحة في مكتب مشترك ، فمن الجيد الاحتفاظ بالأوراق الأساسية معك. إذا كانت في حقيبة أو حقيبة ظهر ، فيمكنك العثور عليها بسهولة ولا داعي للقلق بشأن قيام شخص آخر بوضعها في غير مكانها. تابع القراءة للحصول على سؤال اختبار آخر.
احتفظ بمستلزماتك منفصلة ومُصنَّفة حتى لا يستخدمها الآخرون.
ليس تماما! في حالة المكتب الجماعي ، غالبًا ما يكون من المنطقي مشاركة الإمدادات لتوفير المساحة. إذا كان لدى كل فرد فنجان قلم منفصل ، فسيشغل ذلك مساحة كبيرة. إذا كان هناك نوع معين من القلم أو قلم التمييز الذي تفضله ، احتفظ به معك بدلاً من تخزينه في المكتب. اختر إجابة أخرى!
أنشئ نظامًا لحفظ الأوراق لكل شخص.
ليس تماما! استخدم حافظات الملفات وأدراج الورق لإبقاء أوراقك منفصلة عن الباقي. خلاف ذلك ، من السهل على زميل العمل الحصول على نسختك عن طريق الخطأ. هناك خيار أفضل هناك!
قم بتنظيف منطقتك الخاصة فقط من مساحة العمل.
ليس بالضرورة! لسوء الحظ ، في مساحات العمل المشتركة ، هناك المزيد من الفوضى وقلة المساءلة. قد يكون الأمر يستحق أن تفعل أكثر من حصتك العادلة في التنظيف للحفاظ على بيئة عمل منتجة لنفسك. انقر فوق إجابة أخرى للعثور على الإجابة الصحيحة …
هل تريد المزيد من الاختبارات؟
استمر في اختبار نفسك!
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- تأكد من أن كرسي مكتبك يدعم ظهرك. يمكن أن يؤثر عدم وجود وضعية جيدة في الواقع على صحتك ومزاجك.
- طور نظامًا لحفظ الملفات حتى تعرف دائمًا ما تم الانتهاء منه ، وما يجب القيام به وما يمكن التخلص منه. تنظيم المشاريع على أساس مستوى أهميتها واكتمالها.
- حافظ على العناصر الشخصية والديكورات الأخرى عند الحد الأدنى إذا كنت تنظم مكتبك في العمل. كلما زاد عدد الأشياء الموجودة على مكتبك ، كلما كان مجال رؤيتك أكثر فوضوية.
- احتفظ بسلة قمامة بالقرب من مكتبك للتخلص منها على الفور. إذا قمت بإيقافها ، يمكن أن تتراكم.
- اشترِ صناديق تخزين بسيطة واستخدمها للمساعدة في تجاوز السوائل. قد يلزم الاحتفاظ ببعض العناصر في متناول اليد ولكن بعيدًا عن الطريق. يمكن أن تكون هذه أسفل أو بجانب مكتبك أو في جزء آخر من الغرفة.
- قم بتسمية الأدراج حتى تعرف مكان كل شيء حتى لا تضطر إلى البحث في كل مرة تحتاج فيها إلى شيء ما.
- إذا لم يكن لديك مساحة كافية للمصباح على مكتبك ، فاستخدم مصباحًا يشبكه.
- إذا كنت من النوع الماهر ، فحاول إنشاء أدوات تنظيم مكتبك من مواد فريدة وشخصية.
- تخلص من أكبر قدر ممكن من المشتتات. سيساعدك هذا أيضًا على البقاء منظمًا عقليًا.
- قم بشراء غلاف وثقب وحزمة فواصل للحفاظ على أوراق معينة منظمة.
- حاول أن يكون لديك كومة من الأوراق أو لوح الكتابة في حال احتجت إلى كتابة شيء ما.
- إذا كان لديك جهاز كمبيوتر في مكتبك ، فقد ترغب في تنظيم ملفاتك. ضع في اعتبارك أيضًا تنظيف الجزء الداخلي من سطح المكتب والكمبيوتر المحمول.
تحذيرات
- تأكد من أنك تتذكر أين وضعت كل شيء. إذا كان لديك الكثير من الأدوات والأدوات والملفات لتتبعها ، فقم بتدوين المكان الذي من المفترض أن يذهب إليه كل شيء في مكتبك لمساعدتك على البقاء منظمًا.
- يمكن أن تؤدي مساحة العمل المزدحمة إلى إعاقة الإنتاجية. اجعلها بسيطة وستعمل بكفاءة أكبر.
