ينجز الكثير من الأشخاص أهم أعمالهم على المكتب. إذا كان مكتبك فوضويًا أو غير منظم ، فقد يكون من الصعب التركيز أو تتبع المشاريع المهمة ، وفواتير الدفع ، والمراسلات للإجابة وما إلى ذلك. سيسمح لك تنظيف مكتبك بالعمل بكفاءة أكبر والشعور بمزيد من التركيز على مكتبك- المهام القائمة. ابدأ من رقم الخطوة أدناه.
خطوات
جزء 1 من 4: مسح مكتبك
الخطوة 1. خذ كل شيء من على مكتبك
قم بإزالة كل شيء ووضعه كله في كومة كبيرة واحدة. عندما يحين وقت إعادة تنظيم مكتبك ، سوف تمر عبر هذه الكومة بشكل منهجي. لا تحاول تنظيم محتويات مكتبك عند إزالته ، فأنت بحاجة إلى إنشاء بعض المساحة الخالية أولاً.
تأكد من إزالة كل شيء من مكتبك ، حتى لو كنت تعلم أنك ستعيده إلى نفس المكان. يتضمن ذلك الصور والنباتات والأوراق والمذكرات وجهاز الكمبيوتر الخاص بك وما إلى ذلك
الخطوة الثانية: تخلص من القمامة وضع الأشياء القابلة لإعادة التدوير في حاويات مناسبة
يصبح شيء ما في سلة المهملات بمجرد أن لا تحتاج إليه بعد الآن. قد تعتقد أنك بحاجة إلى حفظ شيء ما ، لكن تأكد قبل القيام بذلك. إذا لم تكن متأكدًا ، يمكنك وضعه في مكان للأشياء التي لست متأكدًا من أنك ستحتاجها.
- تمزيق أي مستندات حساسة قبل التخلص منها.
- أعد تدوير الورق والبلاستيك وأي شيء آخر قابل لإعادة التدوير.
- الأشخاص الذين يتم تنظيمهم بشكل كبير مع مكاتب نظيفة لديهم قول مأثور: "عندما تكون في حالة شك ، تخلص منها".
الخطوة 3. امسح جميع الأسطح
حتى إذا كنت تعتقد أن الأشياء الموجودة على مكتبك نظيفة جدًا ، فلن يضرك إعطاء كل شيء مرة واحدة. قم بتنظيف شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وغبار جميع الأسطح ، وتفريغ ومسح أدراج المكتب.
- يمكنك استخدام الهواء المضغوط لتنظيف لوحة المفاتيح أو أي أشياء أخرى يصعب الوصول إليها.
- يمكنك استخدام محلول من الماء والخل الأبيض لتنظيف العديد من الأسطح أو شراء منظف تفضله.
- تشمل الأسطح أعلى مكتبك وداخل الأدراج وأسطح الرفوف وأي شاشات.
جزء 2 من 4: إنشاء أنظمة تنظيمية
الخطوة 1. استخدم الرفوف
قد ترغب في تركيب أرفف في الحائط أو شرائها ، أو قد يكون لديك بالفعل أرفف. إذا قمت بوضع أرفف ، فقد ترغب في وضعها فوق مكتبك مباشرة أو على الجانب الآخر من الغرفة. يعتمد هذا عادةً على مكان مكتبك وما تستخدمه من أجله.
- إذا كان مكتبك في حجرة العمل ، فقد تحتاج إلى إعداد بعض الأرفف الصغيرة أعلى أو بجانب مكتبك.
- إذا كان مكتبك في مكتب منزلي أو غرفة نوم ، فقد ترغب في إبعاد أرففك عن مكتبك بحيث تكون بعيدة عن الأنظار ولا تسبب أي إلهاء بصري.
- فكر فيما سيوضع على الرفوف قبل تثبيتها. تأكد من أنها بالحجم المناسب للكتب أو الأدوات التي تخطط لوضعها عليها.
الخطوة 2. ضع ملصقات على الأدراج والأرفف دون الإضرار بنهاية الأدراج أو الأرفف
من خلال وضع ملصقات على الرفوف والأدراج ، فأنت تخبر نفسك بما يوجد في كل مكان. هذا هو مفتاح البقاء منظمًا. يمكنك عمل ملصقاتك الخاصة بشريط لاصق أو ملصقات ، أو يمكنك شراء المزيد من الملصقات الزخرفية إذا كنت تفضل ذلك.
- تأكد من أن كل ملصق واضح ومحدد. بهذه الطريقة ، لن يتحول أي درج إلى "درج غير هام".
- إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام نظام الترميز اللوني بدلاً من كتابة الكلمات على كل درج.
- كن حذرا مع التسميات. لا تعمم كثيرًا وإلا فقد ينتهي بك الأمر بالحصول على أدراج فوضوية مليئة بالعناصر المتنوعة. يمكن أن يتسبب هذا أيضًا في حدوث ارتباك عندما يحين وقت وضع شيء ما بعيدًا.
الخطوة 3. اجعل الأشياء المهمة في المتناول
أنت تعرف الأشياء التي تستخدمها في مكتبك في أغلب الأحيان. احتفظ بهذه الأشياء بالقرب منك ويسهل الوصول إليها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عدد قليل من الأدراج العمودية أسفل مكتبك ، فيجب أن يحتوي الجزء العلوي على الأشياء التي ستصل إليها كثيرًا. بالتناوب ، يمكنك الاحتفاظ بالعناصر المهمة على الرفوف التي يمكن رؤيتها ويسهل الوصول إليها.
يمكنك اختيار بعض الأشياء المهمة التي يجب أن تجلس فوق مكتبك. يمكن أن تتضمن هذه المشاريع أو الأدوات الحالية التي تستخدمها بشكل متكرر ، مثل المسطرة أو الآلة الحاسبة
الخطوة 4. ضع سلة المهملات في مكان قريب
هذا هو المفتاح لعدم تراكم القمامة حول مكتبك. يجب أن يكون من الممكن الوصول إلى سلة المهملات الخاصة بك دون النهوض من مكتبك. بهذه الطريقة ، لا يوجد خطر من ترك قطعة من القمامة على مكتبك لإفسادها.
جزء 3 من 4: إعادة مكتبك معًا
الخطوة 1. فرز الكومة الخاصة بك
الآن لديك مكتب نظيف وكومة كبيرة من الأشياء التي خرجت منه. ابدأ بالمرور عبر الكومة من الأعلى إلى الأسفل. لا تتخطى أي شيء. أثناء الفرز ، قم بإزالة البريد غير الهام والمهملات. افصل الأشياء المهمة التي ستوضع في النهاية على الرفوف في الأدراج.
- افعل كل ما يجب القيام به مع كل كائن على الفور إذا استطعت. إذا احتاجت الورقة إلى تمزيقها ، أو إذا احتاجت البراعة إلى إزالة الغبار ، فافعل ذلك الآن. لا تنتظر حتى وقت لاحق.
- إذا استغرق الأمر أكثر من دقيقتين للتعامل مع شيء ما (على سبيل المثال ، إذا كانت آلة تمزيق الورق في مبنى آخر ، أو كنت بحاجة لشراء منفضة الغبار) ، فضع الكائن في قائمة "المهام".
- يمكن للأشياء التي ستعود إلى المكتب أن تتحول إلى كومة جديدة. الأشياء التي تكون عبارة عن سلة مهملات توضع في سلة المهملات. الأشياء التي لست متأكدًا منها يمكن أن تدخل في كومة ثالثة.
الخطوة 2. قم بتخزين الأشياء التي لست متأكدًا منها
خذ كومة الأشياء التي ليست قمامة ولكنها لا تنتمي إلى مكتبك وضعها في صندوق أو درج. قم بتخزين هذه الحاوية في قبو أو خزانة أو في مكان آخر.
بعد شهر أو ستة أشهر أو عام ، يمكنك المرور عبر تلك الحاوية. إذا لم تستخدم شيئًا منه ، فتخلص منه بعيدًا. فرص استخدامك له ضئيلة للغاية
الخطوة 3. استبدل الأشياء الموجودة على المكتب
خذ كل شيء من الكومة الأولى وضعه على مكتبك أو على رف. استخدم التصنيفات التي أنشأتها أو استخدم نظامًا تنظيميًا آخر. ضع كل عنصر مرة أخرى على المكتب ، كل شيء على حدة.
- حاول تجنب الكثير من المشتتات البصرية على مكتبك. قلل من كمية الزخرفة على مكتبك بحيث لا يزال بإمكانك التركيز.
- من الأفضل الاحتفاظ بالكتب بعيدًا عن مكتبك إن أمكن. احصل على رف يسهل الوصول إليه حيث يمكنك الاحتفاظ بالكتب التي تحتاجها بانتظام.
الخطوة 4. نظف مكتبك بانتظام
كلما قمت بتنظيف مكتبك بشكل متكرر ، كلما كان ذلك أسهل في كل مرة. في نهاية كل يوم ، انظر إلى مكتبك وقم بترتيبه. تخلص من أي قمامة وقم بلف أي أوراق أو أجزاء من المشروع.
- من خلال تنظيف مكتبك في نهاية كل يوم عمل ، فإنك تضمن دخولك إلى مكان عمل نظيف وقابل للاستخدام في اليوم التالي.
- خصص يومًا واحدًا في الأسبوع أو الشهر لتنظيف مكتبك جيدًا ، اعتمادًا على مدى سرعة الفوضى أو عدم التنظيم.
جزء 4 من 4: اختيار نظام تنظيمي
الخطوة الأولى: تنظيم الأشياء بطريقة تناسبك
كل شخص لديه طريقة مختلفة في تنظيم مكتبه وأدواته. سيعتمد عملك على نوع العمل الذي تقوم به على مكتبك. تأكد من أنه مهما فعلت ، فإنه يحافظ على المساحة قابلة للاستخدام وخالية من المشتتات.
- قد ترغب في استخدام أنواع مختلفة من الحاويات لعناصر مختلفة.
- قد تحتاج إلى مجلدات ملفات أو لوحة إعلانات لتثبيت الأشياء بها.
- قد يكون لديك الكثير من الأدوات التي تحتاج إلى تعليقها على خطافات.
الخطوة 2. احتفظ بالأدوات ذات الصلة فقط في مكان قريب
إذا كنت تستخدم مكتبك في الغالب للعمل المكتبي ، فلا تحتفظ بمستلزمات الحرف الخاصة بك هناك. اختر مكانًا مختلفًا في غرفتك أو مكتبك للاحتفاظ بهذه الأشياء.
- إذا لاحظت أن عنصرًا معينًا نادرًا ما يتم استخدامه أو لا يتم استخدامه أبدًا ، فلا تحتفظ به في مكتبك.
- إذا كانت هناك أداة أو مورد تستخدمه كثيرًا ولكنك تحتفظ به في مكان آخر ، فقم بإنشاء مساحة له على مكتبك.
الخطوة 3. جرب أشياء جديدة
إذا كنت تواجه صعوبة في البقاء منظمًا أو الحفاظ على مكتبك نظيفًا ، فقد تكون هذه علامة على أنك بحاجة إلى إنشاء طريقة تنظيمية مختلفة. إذا كنت قد احتفظت بكل شيء في الأدراج ، فربما تكون الأرفف أو الخطافات أفضل بالنسبة لك. إذا كنت تواجه صعوبة في التركيز على شاشة الكمبيوتر ، فربما تحتاج إلى مسح كل شيء آخر بعيدًا عن الأنظار.
اسأل الأشخاص الآخرين الذين يعملون في مجالك عن كيفية تنظيم مكاتبهم. قد يكون لديهم رؤى قيمة بالنسبة لك
نصائح
- الهدف من المكتب النظيف هو أن يكون مكانًا منتجًا وصحيًا للعمل. افعل ما هو جيد بالنسبة لك. إذا كنت بحاجة إلى زينة وصور ملهمة من حولك لتشعر بالرضا ، فلا بأس بذلك. فقط تأكد من أنه لا يزال بإمكانك التركيز.
- تأكد من أن لديك خمسة محايات فقط كحد أقصى ، ووعاء واحد من أقلام الكتابة وأقلام الرصاص ووعاء واحد من أقلام التلوين وأقلام الرصاص.
- استخدم برطمانات ماسون لتخزين الأقلام وأقلام الرصاص والأدوات المكتبية الأخرى التي تناسبك.
- إذا جعلت الكتب مكتبك يبدو فوضويًا ، فحاول قلبها بحيث تتجه الصفحات للخارج. سيعطي هذا المكان جوًا أنظف وأنيق.
- إذا كنت تستخدم مكتبك للعمل الفني ، فإن الفرك / كحول الأيزوبروبيل هو أفضل طريقة لإزالة بقع الحبر والعلامات. ما عليك سوى صب / رش كمية صغيرة على مكتبك ، ونشرها حولها ، ثم امسحها.
- يمكن أن يساعدك تشغيل الموسيقى المبهجة / المفعم بالحيوية على التركيز على التنظيف وجعله أكثر إمتاعًا.
