يعد جمع القصص المصورة هواية ممتعة ، ولكن عندما تقوم ببناء مكتبة صغيرة مهمة ، فمن الصعب تتبعها. أنت تعلم أنك تريد أن تكون قادرًا على مشاركتها مع الأصدقاء ، أو الرجوع إلى مشكلات معينة ، أو حتى سحبها إذا كنت مستعدًا لبيعها ، ولكن كيف يمكنك العثور على ما تريد ، في الوقت الذي تريده؟ هناك الكثير من الخيارات ، مثل Comic Base ، وهو برنامج ممتاز وشامل تم إنشاؤه لهواة جمع القصص المصورة فقط. ولكن أسهل طريقة ربما تكون ببساطة إنشاء جدول بيانات في Excel ، لذلك هذا ما سنتعامل معه في هذه المقالة.
خطوات
الخطوة 1. رتب كل صندوق من الرسوم الهزلية أبجديًا على حدة
بدلاً من محاولة الاحتفاظ بالمربعات بترتيب ألفا متتالي يمتد إلى مجموعتك (مثال: كل "أ" في المربعين 1 و 2 ، كل "ب" في المربع 3 ، إلخ.) فقط اجعل كل مربع نطاقه الخاص. مهما كانت الرسوم الهزلية الموجودة في صندوق واحد ، فقم بترتيبها أبجديًا داخل هذا المربع. لا تخلط بينهم ، لأنه بعد ذلك ماذا سيحدث إذا حصلت على عدد كبير جدًا من "B" في المربع 3 ، وكان لديك "C" في المربع 4؟ هل تصنع صندوق 3.5 لأشواطك الإضافية "B"؟ من الصعب الحفاظ على المجموعة بهذه الطريقة.
الخطوة الثانية. قم بترقيم كل صندوق بشكل بارز في المقدمة (وليس الغطاء)
لا يهم كم لديك ، أو ما يوجد بداخلها ، لأنك ستستخدم جدول البيانات لمعرفة الصندوق الذي يحتوي على الكتب التي بداخلها لاحقًا.
الخطوة الثالثة. قم بإنشاء جدول البيانات الخاص بك
ستحتاج إلى 4 أعمدة: العنوان ، العدد # ، المربع # ، التعليقات. في لقطة الشاشة المتوفرة ، هناك أيضًا واحد لـ # من النسخ.
قم بعمل صف رأسي واستخدم خيار Freeze Pane للتأكد من عدم التمرير بعده - سيبقيه هذا مرئيًا دائمًا حتى تعرف مكانك في جميع الأوقات. الأمر كله يتعلق بجعله سريعًا وسهلاً على الطريق.
الخطوة 4. عد الصندوق الخاص بك وانقل معلوماتك إلى جدول البيانات
هذا صريح جدا. انتقل من خلال كل مربع ، وراجع كل كتاب هزلي ، وسجل المعلومات في جدول البيانات. من المفيد استخدام ورقة إحصاء بسيطة كما هو موضح لعد المربع يدويًا أولاً (ما لم يكن بإمكانك وضع الصناديق بجوار جهاز الكمبيوتر الخاص بك) ثم نقل هذه البيانات إلى جدول البيانات الخاص بك. تأكد من الاحتفاظ بالكتب المصورة بالترتيب الأبجدي (في المربع - لا تقلق بشأن الترتيب أثناء كتابتها على الورقة ، لأن Excel سيرتب لاحقًا).
الخطوة 5. الوصول إلى البيانات
من الآن فصاعدًا ، ستتمكن من الفرز بسرعة من خلال مجموعتك لما تريد ، ويمكنك الفرز حسب العنوان أو رقم الصندوق أو رقم الإصدار. إليك أفضل طريقة - لن ترغب في القيام بالفرز البسيط العادي من A إلى Z باستخدام برنامج مثل هذا.
-
قم بتمييز عمود العنوان الخاص بك ، ثم اختر البيانات من شريط الأدوات في الأعلى ، وفرز.
نظّم مجموعتك المصورة باستخدام Excel الخطوة 5 ، النقطة 1 -
سيخبرك Excel أن هناك بيانات بجوار البيانات التي حددتها والتي لن يتم فرزها ، ويسأل ماذا تريد أن تفعل؟ اختر لتوسيع التحديد ، ثم انقر على فرز مرة أخرى.
قم بتنظيم مجموعتك المصورة باستخدام Excel الخطوة 5 Bullet 2 -
سيسألك عما تريد الفرز عليه بعد ذلك - ستكون هناك نافذة تقول فرز حسب ، وتحتوي على حقل به قائمة منسدلة صغيرة تعرض أسماء الأعمدة الخاصة بك ، لذلك سترغب في اختيار العنوان باعتباره العنوان الأول معايير البحث ، ثم المشكلة رقم ، ثم المربع # من القائمتين المنسدلتين الأخريين ، كما هو موضح. يجب فحصها جميعًا على أنها تصاعدي لترتيب الفرز. إذا قمت بإنشاء صف رأس في خطوة سابقة ، فتأكد من تحديد خانة الاختيار الصغيرة لصف الرأس ، أو إذا لم تقم بذلك ، فتأكد من عدم تحديده.
قم بتنظيم مجموعتك المصورة باستخدام Excel الخطوة 5 Bullet 3 -
بعد المرة الأولى ، ستظهر دائمًا بنفس الطريقة. الآن يمكنك النقر على "موافق" ، و "بوب" هو عمك - كل رسوماتك الهزلية الآن بترتيب أبجدي في جدول البيانات الخاص بك ، ويخبرك البرنامج بمكان وضعها. إنه حل اقتصادي للغاية ، من حيث المال (لأن معظم الناس لديهم برنامج Excel بالفعل) ومن حيث الوقت ، لأن من يريد البدء في نقل الرسوم الهزلية في المربع رقم 7 لإفساح المجال في المربع رقم 2؟
قم بتنظيم مجموعتك المصورة باستخدام Excel الخطوة 5 ، النقطة 4
نصائح
- قم بنسخها احتياطيًا خارج الموقع مجانًا باستخدام جداول بيانات Google.
- أضف أعمدة للسعر المدفوع / القيمة المقدرة لأغراض التأمين.
- استفد من ميزة الملء التلقائي في Excel. إذا قمت بإدخال الرسوم الهزلية الخاصة بك على التوالي ، دون تخطي الصفوف ، فسيتعرف Excel على العناصر التي تم إدخالها مسبقًا من أحرف البداية. على سبيل المثال ، كتابة "SUP" يجب أن تملأ الخلية بـ "SUPERMAN" إذا تم إدخالها مسبقًا. هذا يقلل من وقت الكتابة بشكل كبير.
- قبل تمكين المرشح التلقائي ، قم بتسمية النطاق. حدد الرؤوس وكل خلايا البيانات وبعض الصفوف الفارغة في الجزء السفلي للإدخالات الجديدة ، ثم انقر فوق مربع الاسم واكتب اسمًا. هذا سوف يسهل عليك الفرز.
- يعمل هذا أيضًا مع المجموعات الأخرى ، ليس فقط للرسوم الهزلية.
- احتفظ بنسخة على محرك أقراص فلاش أو محرك أقراص مصغر أو أيًا كان.
- لا تحزم رسومك الهزلية بشدة ، فهذا يجعل إخراجها لاحقًا أمرًا صعبًا. علاوة على ذلك ، لا تضع كتبك الجميلة في مكان قريب جدًا من بعضها البعض ، يمكنك إتلافها بهذه الطريقة.
- عندما تحسب صندوقًا من رسومك الهزلية ، اطبع نسخة من جدول البيانات وألصقها في هذا المربع. إذا تم اختيار وظيفة التصفية التلقائية ، فسترى الأسهم الصغيرة تشير إلى الأسفل ، كما في لقطة الشاشة. يمكنك الآن تحديد أي عنوان من تلك القائمة المنسدلة ومعرفة المربع الذي توجد به كل مشكلة. أو انقر فوق هذا السهم بجوار مربع العنوان # ، ثم اختر المربع الذي أدخلته للتو. سيعرض فقط المعلومات الخاصة بهذا المربع الواحد ، وسيسمح لك وضع نسخة من تلك النسخة المطبوعة بالبحث بسرعة عما تريد دون استعراض كل كتاب.
- لا تهتم بالعد حتى يمتلئ صندوقك. فقط قم بفرزها عند إضافتها ، وعندما يكون لديك ما تريده هناك ، قم بالعد.
- إذا اخترت استخدام ComicBase أو أي برنامج آخر مخصص لجمع الرسوم الهزلية ، فلا يزال بإمكانك تنظيم الرسوم الهزلية الخاصة بك من A-Z في كل مربع ، بدلاً من محاولة توسيع مجموعتك باستخدام نظام فرز ألفا. سيوفر لك هذا حقًا الكثير من الوقت على المدى الطويل ، لأنك لن تضطر إلى إعادة الفرز بشكل متكرر مع نمو مجموعتك. تحتوي معظم البرامج المخصصة أيضًا على (أ) حقل يحدد الموقع ، أو (ب) تقدم حقلاً قابلاً للتخصيص يمكنك استخدامه للغرض نفسه - فقط تأكد من إدخال المربع # الذي يحتويه كتابك الهزلي عند إدخال الكتاب في البرنامج ، وستتمكن من الانتقال مباشرة إلى مجموعتك ، والعثور على الصندوق المناسب ، ثم تحديد موقع الكتاب عن طريق التقليب بين الكتب بالداخل.
