لقد كان الكثير منا هناك … يحاولون إبقاء رؤوسنا منخفضة بينما يقرر الرئيس أن هناك شخصًا ما يحتاج إلى التخطيط لحفلة عيد الميلاد في المكتب ، فقط لكي تسقط بصره علينا ويصرح "لقد كنت رائعًا في تنظيم القهوة تشغيل الأسبوع الماضي ، يجب أن تضع مواهبك في حفلة عيد الميلاد في المكتب! " بعد تأوه داخلي ، توافق ، ثم يبدأ التحدي الحقيقي - من أين تبدأ؟ اتبع الخطوات أدناه ويجب أن يكون لديك كل شيء مخيط في نسيم!
خطوات
الخطوة 1. حدد المكان الذي تريد إقامة الحفلة فيه
ستحتفظ به إما في مكاتبك أو في مكان خارجي. سيعتمد قرارك بشكل أساسي على ميزانيتك وعدد الأشخاص الذين سيحضرون (لا تسأل عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون بعد ، لأن ذلك قد يصبح معقدًا. بدلاً من ذلك ، افترض أن الجميع قادم واستخدم هذا الرقم كنقطة انطلاق لك ، على الرغم من أن هذا هو الوقت المناسب لتقرير ما إذا كانت التواريخ مدعوة). خياراتك الخارجية الرئيسية مذكورة أدناه ، ومن المفترض أن تساعدك خدمة google السريعة في العثور على الأحداث والأماكن في منطقتك:
- استئجار مساحة والتخطيط لكل منظمة تقديم الطعام / الترفيه / البار بنفسك. بالنسبة للأحداث الأكبر ، يمكن أن يكون هذا شيئًا كبيرًا ، مثل فندق فاخر أو مبنى مميز تم تجديده لمثل هذه الأحداث. للمناسبات الأصغر ، يمكنك البحث عن قاعات الحانات وقاعات القرية.
- الاستعانة بمساحة وشركة إدارة لإنشاء حدث لك.
- التسجيل في حدث حصري - حيث قرر المكان الموضوع / خيارات تقديم الطعام ويمكنك استئجار المساحة بأكملها لحفلتك.
- الانضمام إلى أحد الأطراف المشتركة العديدة المقامة في جميع أنحاء البلاد - يشبه هذا حدثًا حصريًا ، باستثناء أنك ستشارك المساحة مع منظمات أخرى.
- اصطحاب الفريق لتناول وجبة لذيذة في عيد الميلاد تليها المشروبات. إنها ليست حفلة في حد ذاتها ، لكنها بالتأكيد تجعل الجميع يشعرون بروح الاحتفال!
الخطوة 2. تحديد موعد
تريد القيام بذلك في أقرب وقت ممكن. حتى مع وجود الكثير من الإشعارات ، من الصعب حقًا تحديد مجموعة صغيرة من الأشخاص في موعد محدد ، لذا تخيل مدى صعوبة الأمر إذا كنت تفعل ذلك قبل أسبوعين فقط أو مع مجموعة كبيرة!
- أفضل رهان لك هو اختيار بعض التواريخ التي تناسبك والمكان الذي اخترته ثم اطلب من الأشخاص التصويت على الخيار (الخيارات) المفضلة لديهم.
- بمجرد حصولك على النتيجة ، قبل أن تعلنها لفريقك ، تأكد من أنه يمكنك حجز المكان. لا تريد الإعلان عن النتيجة فقط لتكتشف أن المكان لم يعد مجانيًا.
الخطوة 3. قم بدعوة الضيوف
مع تأمين المكان ، حان الوقت لإعلان ذلك للفريق. إما أن ترسل بريدًا إلكترونيًا "احفظ التاريخ" ، وتابع الدعوات الرسمية قبل شهر أو نحو ذلك من الحفلة ، عندما يكون لديك كل التفاصيل. أو ، إذا كنت قد حصلت على كل المعلومات التي تحتاجها ، فلا يوجد وقت مثل الوقت الحاضر لتلقي تلك الدعوات!
لا تنس إخبار الناس إذا تمت دعوة شركائهم أم لا - سيوفر لك الكثير من الأسئلة لاحقًا
الخطوة 4. اختر الموضوع
إذا كنت تنضم إلى حفلة مشتركة ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة لأنه سيتم تحديدها من أجلك ، وينطبق الشيء نفسه على الحفلات الحصرية (ولكن لا تقلق ، يمكن أن تظل هذه الأحداث مذهلة). فكر في موضوعات مثل "تحت البحر" أو "متجر الحلوى". إذا كنت تختار الموضوع بنفسك (أو مع منظم الأحداث) ، فقد حان الوقت للحصول على القليل من المرح! خيالك هو الحد الأقصى ولكن إليك بعض الأفكار لتدفق العصائر:
- الشتاء العجائب
- النار والجليد
- احمر ابيض
- لون لي برايت
- حفلة تنكرية
- أي من العقود
- ليلة الأفلام
- بمجرد اختيار المظهر الخاص بك ، اكتب قائمة بجميع الزخارف والدعائم التي ستحتاجها واستعد لرحلة تسوق ضخمة!
الخطوة 5. اختر خيارات الطعام
قبل 2-3 أشهر من الحدث ، يجب أن تبدأ في التفكير في تقديم الطعام. الآن ، إذا كنت تحضر حفلة مشتركة أو حفلة حصرية ، فلن يكون لديك الكثير لتفعله على الإطلاق (ربما باستثناء خيارات القائمة وتجميع الردود). من ناحية أخرى ، إذا كنت تخطط للحدث بنفسك ، فأنت أمامك مهمة صغيرة!
- أول شيء يجب عليك فعله هو معرفة ما إذا كانت هناك أية متطلبات خاصة للطعام ؛ هل هناك نباتيون ونباتيون ومصابون بالحساسية وما إلى ذلك في الحضور؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتأكد من أن لديك خيارات لهم أيضًا!
- إذا قررت تعيين متعهدين ، فستكون وظيفتك أسهل قليلاً. يمكنهم تقديم خيارات القائمة لك ، وعليك فقط اختيار ما تريد الذهاب إليه.
- إذا كنت تفعل كل شيء بنفسك ، فأنت بحاجة إلى البدء في كتابة قوائم بالطعام الذي تريد تقديمه (سيكون أسلوب البوفيه هو الخيار الأسهل) ، ووضع قوائم التسوق لما ستحتاج إليه ومعرفة ما إذا كان بإمكانك الحبال في بعض المساعدين لتحضير كل شيء!
- بمجرد الحصول على قائمتك ، من الأسهل على الأرجح طلبها عبر الإنترنت وتسليمها مباشرة إلى مكان إقامتك. تعد محلات السوبر ماركت رائعة لهذا الغرض ، وغالبًا ما تقدم عروضًا لمساعدتك في توفير البنسات!
الخطوة 6. حدد المشروبات
مرة أخرى ، إذا كنت تحضر حدثًا مشتركًا أو حصريًا ، فمن المرجح أن يتم تضمين هذا في الحزمة الخاصة بك. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى البدء في تحديد مقدار ما تحتاجه ومن أين ستحصل عليه!
- القاعدة العامة هي السماح بتناول مشروبين لكل ضيف في الساعة الأولى من الحفلة ، ثم مشروبًا واحدًا في الساعة بعد ذلك.
- إذا كنت تقدم نبيذًا للمائدة ، فمن الصحيح عمومًا السماح لكوبين (نصف زجاجة) لكل شخص.
- لا تقلق بشأن تقديم الطعام لجميع الأذواق ؛ لا بأس في اختيار عدد قليل من المشروبات الكحولية المختلفة - فالناس عمومًا أقل انزعاجًا بشأن ما يشربونه عندما يكون مجانيًا وسيوفر لك الكثير من الصداع!
- لا تنس المشروبات الغازية والمياه - لن يكون هناك أشخاص فقط لا يريدون أو لا يستطيعون شرب الكحول ، ولكن عليك أيضًا التأكد من أن الضيوف الذين يشربون الكحول يفعلون ذلك بأمان - وهذا يعني الوصول إلى المشروبات غير الكحولية أيضًا.
الخطوة 7. خطط للترفيه في المساء
قد يكون المكان هو المكان المناسب لك ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى ترتيب ذلك بنفسك. على الأقل تريد التأكد من أن لديك موسيقى يرقص عليها الأشخاص (وهذا ترفيه كافٍ لمعظم الناس) ، ولكن إذا كان لديك وقت وتغيير في الميزانية ، فيمكنك إضافة ترفيه مثل:
- طاولات الكازينو
- مخالفة برونكو
- السحرة
- بهلوان
- ألعاب جماعية مثل Jenga العملاقة و Twister العملاقة
- كشك التصوير (مع الدعائم الممتعة!)
