يمكن أن يكون تنظيف منزلك عملية تستغرق وقتًا طويلاً وقد يكون من الصعب ملاءمتها لجدولك الزمني. إذا كان وضعك المالي يسمح لك باستئجار خدمة تنظيف ، فإن هذا الخيار يمكن أن يوفر لك الوقت ويترك لك منزلًا متلألئًا. من المحتمل أن يكون هناك العديد من خدمات التنظيف في منطقتك. يتطلب اختيار وتوظيف الشخص المناسب أن تكون على دراية باحتياجاتك الخاصة وإجراء بعض الأبحاث حول سمعة وتخصصات الخدمات المختلفة.
خطوات
جزء 1 من 3: تقييم احتياجاتك
الخطوة 1. حدد ما تريد تنظيفه
قد تختار فقط أن تقوم الخدمة بمعالجة الأماكن الصعبة بشكل خاص في منزلك ، مثل المطبخ والحمام الرئيسي. تريد بعض العائلات تنظيف المنزل من الأعلى إلى الأسفل. ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كنت تتوقع خدمات قد تتجاوز عمليات التنظيف القياسية ، مثل مسح الألواح أو غسل النوافذ.
- لن تنظف العديد من الخدمات النوافذ ، لأنها لا تريد إنشاء خطوط أو تلف. قد تحتاج إلى اللجوء إلى متخصص لهذا الغرض.
- قد تكون قادرًا على اختيار حزم مختلفة اعتمادًا على التنظيف الذي تحتاجه. إذا كنت تحصل على تنظيف قياسي ، فيمكنك توقع إزالة الغبار ، ومسح كل شيء ، والمكنسة الكهربائية ، وترتيب منزلك. ومع ذلك ، لا تتوقع أن يقوم الشخص بتنظيف الأجهزة من الداخل أو الزوايا والشقوق إلا إذا طلبت تنظيفًا عميقًا.
- يمكنك أيضًا استئجار عامل نظافة للانتقال أو المغادرة ، وهو ما يشبه التنظيف العميق ، ولكنه مصمم خصيصًا لشخص يقوم بإعداد عقار للانتقال إليه أو لمراجعة المالك.
الخطوة الثانية: قدر الوقت الذي سيستغرقه تنظيف منزلك
سوف تسألك معظم خدمات التنظيف عن حجم منزلك ، وعدد غرف النوم والحمامات التي يحتويها ، ونوع التنظيف الروتيني الذي تقوم به عادةً. تستغرق غرفة نوم واحدة وحمام واحد عادة حوالي ساعتين ونصف للتنظيف ، بينما تستغرق المطابخ من ساعة إلى ساعتين أخرى. إذا لم تقم بالتنظيف منذ فترة ، فقد ترتفع هذه الأرقام. سيساعدك إعداد هذه المعلومات للخدمة كلاكما على تحديد ما يمكنك تحمله.
الخطوة 3. حدد عدد المرات التي تريد فيها تنظيف خدمتك
اعتمادًا على احتياجات عائلتك ، قد تحتاج فقط إلى تقديم الخدمة مرة أو مرتين في الشهر. إذا كانت ميزانيتك أكبر وجدولك الزمني أكثر ازدحامًا ، فقد تختار زيارات أكثر تواترًا. يمكنك أيضًا إنشاء جدول أسبوعي بديل يوجه عمال النظافة لتنظيف غرف مختلفة في كل مرة يزورونها.
الخطوة 4. قم بشراء مستلزمات التنظيف الخاصة بك إذا كنت تفضل ذلك
نظرًا لكونها أغلى ثمناً ، فإن معظم المنظفات لن تنظف باستخدام حلول التنظيف الطبيعية. إذا كنت لا تريد استخدام المنظفات الكيميائية في منزلك ، أو إذا كان لديك منظفات خاصة تفضلها ، فستحتاج على الأرجح إلى توفيرها للخدمة.
قد تتمكن من التفاوض على رسوم أقل مع الخدمة إذا قمت بتوفير عمال النظافة الخاصين بك. اسأل الخدمات المحتملة عما إذا كانوا يرغبون في إجراء هذه المحادثة معك
الخطوة 5. تحديد ميزانيتك
قبل أن تبدأ في الاتصال بخدمات التنظيف المحتملة ، افحص أموالك. تأكد من أنك تعرف بالضبط المبلغ الذي يمكنك دفعه للشركات وعلى استعداد لدفعه. سيساعدك هذا على قول لا للشركات التي تقع خارج النطاق السعري الخاص بك مع السماح لك أيضًا باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الخدمات التي يمكنك تحملها.
جزء 2 من 3: اختيار الخدمة
الخطوة الأولى: اختر خدمة التنظيف من أجل حماية قانونية أفضل
عندما تستأجر شركة تنظيف بدلاً من فرد ، تتحمل الشركة مسؤولية إجراء فحوصات خلفية لموظفيها ، وتقديم تعويضات للعاملين ، والتعامل مع قضايا التأمين. يعد هذا الخيار أفضل بشكل عام للعائلات التي قد لا يكون لديها الوقت والمعرفة القانونية لحماية نفسها من النزاعات مع الموظفين الأفراد.
- من الجيد أن تسأل خدمات التنظيف المحتملة عما إذا كانوا قد أجروا عمليات فحص خلفية لموظفيهم. من المؤكد أن الشركات ذات السمعة الطيبة ستجري هذه الفحوصات على أي موظفين جدد.
- قد تتقاضى شركات التنظيف رسومًا أكثر من الأفراد ، ولكن من المرجح أن تكون راحة البال القانونية التي توفرها تستحق التكلفة الإضافية.
الخطوة 2. اختر شركة مؤمنة ومضبوطة
ستحتوي الخدمات ذات السمعة الطيبة على سياسة تغطي الأضرار التي لحقت بمنزلك أثناء عملية التنظيف ، بالإضافة إلى العناصر المفقودة أو المكسورة. يمكن أن يسمح ذلك لك وللشركة بالشعور بالحماية أثناء وجود المنظفات في منزلك. ومع ذلك ، من الجيد إبلاغ عمال النظافة بالأشياء التي قد تكون أكثر حساسية أو تحتاج إلى عناية خاصة.
إذا كان المنظف مؤمنًا عليه وقام بكسر شيء ما في منزلك عن طريق الخطأ ، فسيقوم التأمين بتغطية التكلفة
الخطوة 3. تواصل مع عائلتك وأصدقائك من أجل الإحالات
سيعرف الأشخاص المقربون منك ما تحتاجه ، وسيكونون مستعدين لتزويدك بنصائح صادقة حول تجربتهم السابقة مع العديد من عمال النظافة. تأكد من إخبار أولئك الذين تطلبهم النصيحة بأنك تخطط لاستئجار خدمة حسنة السمعة مع بوليصة تأمين ، لأن هذا قد يؤثر على الخيارات التي يقدمونها لك.
الخطوة 4. اقرأ التقييمات عبر الإنترنت إذا كانت متاحة
تحتوي معظم خدمات التنظيف على العديد من المراجعات عبر الإنترنت لتتمكن من عرضها ، خاصة إذا كانت الشركة كبيرة وتعمل منذ عدة سنوات. قراءة مجموعة واسعة من الاستعراضات. قد تتلقى بعض الشركات عددًا قليلاً من التقارير اللاذعة من أحد العملاء الساخطين ، ولكن بخلاف ذلك سيكون لديها سلسلة من التصنيفات الخمس نجوم.
- تتيح لك قراءة المراجعات والشهادات معرفة رأي العملاء السابقين في الخدمة التي تلقوها. شيء واحد يجب التحقق منه هو ما إذا كانت الشركة دقيقة ، أو على الأقل ما إذا كانوا يتصلون لإعلام عملائهم إذا كانوا سيتأخرون.
- حاول التحقق من وكالات مثل Amazon Home Cleaning Services و Handy و Task Rabbit. لقد أجروا بالفعل فحوصات خلفية وفحصوا مقدمي خدمات التنظيف للتأكد من أن لديهم تأمينًا وأنهم جميعًا يقدمون خدمات عالية الجودة. يمكنك أيضًا التحقق من Google و Yelp لمقارنة المراجعات والشهادات لمختلف خدمات التنظيف المحلية.
الخطوة 5. اطلب من الخدمة مراجع إذا لم تكن هناك مراجعات عبر الإنترنت
إذا كانت الشركة جديدة في منطقتك أو أصغر حجمًا ، فقد لا يكون لها وجود على الإنترنت بعد. يمكنك أن تطلب من هذه الشركات قائمة بالإحالات من عملائها السابقين. عند الاتصال بهؤلاء العملاء ، تأكد من السؤال عن نوع التنظيف الذي تقوم به الشركة لهم ، وما إذا كان العميل لا يزال يستخدم الخدمة.
الخطوة السادسة: اسأل الشركات المحتملة عما تقوم بتنظيفه وشحنه
سيكون لدى معظم الشركات قائمة بأنواع التنظيف النموذجية التي يقومون بها. سيعلمونك أيضًا ما إذا كانوا يتقاضون سعرًا ثابتًا لكل تنظيف ، أو رسوم بالساعة ، أو رسوم غرفة تلو الأخرى. تأكد من فهمك لما هو مدرج في معدل التنظيف الأساسي للشركة ، وما هو غير ذلك. اطرح أسئلة حول أي أنشطة تنظيف لم تذكرها الشركة صراحةً.
إذا كانت شركتك تتقاضى رسومًا بالساعة ، فيمكنك وضع حد أقصى لعدد الساعات التي يُسمح فيها بتنظيف الخدمة لضمان عدم خروج التكلفة عن نطاق السيطرة. لاحظ أن هذا قد يمنع منزلك من الحصول على تنظيف كامل ، خاصة في الزيارة الأولى
الخطوة 7. اسأل عن الرسوم الإضافية للإضافات
بمجرد فهمك لقائمة الشركة لما تقوم بتنظيفه عادةً ، اسأل عما إذا كانوا يؤدون خدمات تنظيف غير مدرجة في تلك القائمة. تأكد بعد ذلك من السؤال عن تكلفة هذه الخدمات الإضافية. إذا كان هناك شيء تريد تنظيفه في منزلك ولم تذكره الخدمة ، فاسأل عن المبلغ الذي سيضيفه إلى الرسوم الإجمالية.
إن طلب قائمة مراجعة مفصلة لما سيشمله التنظيف يضمن عدم وجود أي مفاجآت عند وصول المنظف
الخطوة الثامنة: اسأل عن حلول التنظيف التي تستخدمها الشركة للأسطح المختلفة
سترغب في التعرف على حلول التنظيف التي تستخدمها الخدمة في منزلك. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك حيوانات أليفة أو أطفال ، وكنت قلقًا بشأن تقليل تعرضهم لمواد كيميائية معينة. إذا كان لديك سطح عمل خاص أو سطح حساس في منزلك ، يجب عليك أيضًا أن تسأل الشركة عما إذا كان لديهم الحلول المناسبة لتلك المواد.
الخطوة 9. اطلب تنظيفًا تجريبيًا لمنزلك
تحقق مما إذا كانت الشركة مستعدة لمعرفة ما إذا كانت العلاقة ستنجح من خلال إجراء جلسة تجريبية. قد يكونون على استعداد لتقديم ضمان الرضا الذي يتنازل عن الرسوم إذا لم توافق على التنظيف الذي يتلقاه منزلك. بمجرد الانتهاء من هذه النسخة التجريبية ، من المحتمل أن تكون قادرًا على الشعور بمزيد من الثقة بشأن إنفاق أموالك على خدمة التنظيف.
جزء 3 من 3: العمل مع منظفاتك
الخطوة 1. قم بتوقيع عقد مكتوب يوضح شروطك وشروط الشركة
من الجيد التوقيع على مستند يوضح رسوم الشركة ، وكلا توقعاتك بشأن ما سيتم تنظيفه إلى جانب أي خدمات إضافية ، وما يتم تعريفه على أنه الضرر الناجم عن عمال النظافة. يجب أن يساعد وجود سجل لهذه الاتفاقية في تجنب الارتباك أو الخلاف في المستقبل حول المبلغ المستحق للشركة.
الخطوة 2. اتبع سياسة الشركة بشأن البقاء في المنزل أو مغادرته
قد تطلب منك بعض الشركات البقاء في المنزل أثناء وجود عمال النظافة. يمكن استخدام هذه السياسة كطريقة لحماية الشركة في حالة فقد شيء ما من منزلك. قد لا تفضل الشركات الأخرى ، وقد ترغب في استغلال الوقت للقيام بشيء خارج المنزل.
إذا كنت في المنزل أثناء التنظيف ، فابتعد عن الطريق. يمكن أن يشعر عمال النظافة بالقلق أو الإحباط عندما يتبع العميل كل خطواتهم. فقط تذكر أنهم خبراء ومحترفون ، ويفعلون ما وظفتهم للقيام به
الخطوة 3. ناقش سياسة الشركة بشأن الحيوانات الأليفة
قد تطلب منك بعض الشركات أن تأخذ حيوانك الأليف من المنزل أو تحصره في منطقة معينة. قد يطلب منك الآخرون تقديم المنظفات للحيوان الأليف للتأكد من أنهم على دراية ببعضهم البعض قبل أن تتركهم بمفردهم مع الحيوانات. إذا كان حيوانك الأليف لا يحب الغرباء بشكل عام ، فقد ترغب في البقاء في المنزل معهم في المرات القليلة الأولى التي يزور فيها حيوانك الأليف.
الخطوة 4. تأكد من وصول المنظف إلى منزلك
إذا كنت لن تكون في المنزل عند الزيارات الأنظف ، فقد تحتاج إلى تزويدهم بمفتاح أو رمز أو مفتاح فتح باب الجراج للسماح لهم بالدخول إلى المنزل. يمكنك تضمين بند في اتفاقيتك المكتوبة مع الشركة حول توفير هذه العناصر بأمان إلى عمال النظافة دون القلق من أنه سيتم نسخها أو مشاركتها.
الخطوة 5. قم بعمل جولة أولية باستخدام منظفك
سيسمح لك هذا الاجتماع بتعريف المنظف على المساحة. يجب أن تشير إلى الأجهزة المعطلة أو التلف في منزلك الذي قد يحتاجون إلى تجنبه. يعد هذا أيضًا وقتًا جيدًا لتوضيح أي مناطق تحتاج إلى عناية خاصة أو تنظيف إضافي.
يمكنك أن تريهم غرف الأطفال التي أصبحت غير مرتبة بشكل خاص. أو إذا كان لديك ، على سبيل المثال ، خزانة خزفية مليئة بأشياء قابلة للكسر وتريد نفض الغبار عنها بنفسك ، فتأكد من أن المنظف على علم بذلك
الخطوة 6. وضح توقعاتك لمنع الارتباك
تأكد من أن المنظف الذي ترسله الخدمة على دراية بتوقعاتك. سيضمن ذلك أن تكون أنت والشركة والموظف جميعًا على نفس الصفحة. خاصة إذا كان لديك اتفاق متخصص مع الشركة ، فهذا سوف يتجنب أي إحباط بشأن المناطق التي تتعرض لرسوم غير نظيفة أو غير مبررة للمناطق التي خططت لتنظيفها بنفسك.
حدد أوقات الوصول مع منظفك ، مثل ما إذا كان سيصل في وقت محدد أو خلال فترة معينة"
الخطوة السابعة: رتب منزلك إذا كنت تريد أن يركز المنظف على التنظيف العميق
من الجيد أن تتعامل مع الفوضى العامة بنفسك قبل وصول عمال النظافة. بينما يلتقط المنظفون الملابس التي تُركت على الأرض ويطويونها أو يعيدون اللعب إلى المنطقة المخصصة لهم ، فإن هذا سيستغرق وقتهم وطاقتهم. قد يعني هذا أن منزلك لن يتلقى التنظيف العميق الذي يحتاجه.
إذا كنت تدفع رسومًا بالساعة ، فمن المهم بشكل خاص أن تلتقط الفوضى الخاصة بك
الخطوة الثامنة. قدم ملاحظات مهذبة بعد الزيارات القليلة الأولى
قد يكون لديك أسئلة أو اقتراحات بعد المرات القليلة الأولى التي يأتي فيها منظفك. ناقش أي مناطق بالمنزل تريد تنظيفها بشكل مختلف قليلاً. تأكد من معاملة منظفك كمحترف يستحق كل من اللطف والاحترام منك.
إذا لم تكن راضيًا عن الخدمة ، فاتصل بالشركة مباشرةً. يمكنك أن تشرح بالتفصيل سبب شعورك أن شيئًا ما لا يلبي توقعاتك. من المحتمل أن تكون قادرًا على إبرام اتفاقية أكثر وضوحًا مع الشركة ، والتي ستكون أسهل من البدء في عملية البحث عن خدمة جديدة
الخطوة 9. نصيحة 10-20٪ لإظهار رضاك عن المنظف
كما هو الحال مع معظم الصناعات القائمة على الخدمة ، تعتمد المنظفات على النصائح. تحقق من سياسة شركتك ، حيث يمكنهم إدراج الإكراميات في الرسوم الإجمالية وتوزيعها بشكل فردي في شيكات الرواتب. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن المتوقع أن تُظهر تقديرك للخدمة من خلال تقديم البقشيش للمُنظف مباشرةً.
على الرغم من عدم وجود متطلبات أو توقع للإكرامية ، إلا أنها طريقة جيدة لإعلام المنظف بأنه قام بعمل جيد
نصائح
- وفر مقعدًا متدرجًا لمنظفك للوصول إلى أي مناطق مرتفعة. قد لا يكون هذا عنصرًا يجلبونه معهم من منزل إلى منزل.
- تأكد من خلو منزلك من الأظافر أو العلامات البارزة لتجنب المنظف تقطيع نفسه أثناء تنظيف أي سطح في منزلك.
