مع الهدايا المناسبة ، يمكنك تذكير الضيوف بحفل الزفاف الخاص بك منذ فترة طويلة من تاريخه. يمكن أن تصبح الخدمات باهظة الثمن بسرعة. ومع ذلك ، يعد هذا جزءًا من ميزانية حفل الزفاف حيث يمكنك توفير المال بسهولة. يمكن أن يترك شيء بسيط مثل الشريط حول شمعة بألوان موضوعك انطباعًا طويل الأمد لدى ضيوفك. يمكنك اختيار هدايا زفاف مناسبة للميزانية من خلال تحديد ميزانية واختيار الهدايا التي تناسب موضوعك وتجميعها بنفسك.
خطوات
جزء 1 من 4: الحصول على بعض الإلهام
الخطوة الأولى. اعطِ امتيازات عملية
هناك طريقة رائعة لمساعدة الناس على تذكر حفل الزفاف الخاص بك وهي من خلال منحهم خدمات يمكنهم استخدامها أو عرضها. يمكن أن تلعب الهدايا على مواضيعك أو شخصياتك أو ألوانك أو موقع حفل الزفاف. من الأمثلة الرائعة على الخدمات العملية والصديقة للميزانية ما يلي:
- كيس صغير من العسل المحلي أو قهوة محمصة محليًا
- إطارات صور أكريليك لصور كشك الصور
- المغناطيس أو الوقايات مع صورة خطوبتك
- كرات الجولف المخصصة
- نبات صغير
- جرة أو فشار أو حلوى بشريط
- زجاجات صغيرة من الشمبانيا أو النبيذ
- تغذية الطيور
الخطوة 2. اصنع حلويات لضيوفك
تعتبر المخبوزات والحلويات طريقة شخصية للغاية لتجعل الضيوف يتذكرون حفل زفافك. كما أنهم لن يكسروا ميزانيتك لأنه يمكنك شراء مكونات رخيصة الثمن بكميات كبيرة. استخدم الوصفات العائلية القديمة أو جرب شيئًا يعكس خلفياتك وخلفيات خطيبك (هـ). زين حلوياتك بالأحرف الأولى من اسمك أو بألوان حفل الزفاف الخاص بك لمزيد من الذوق. تشمل بعض الحلويات السهلة والصديقة للميزانية التي يمكنك صنعها لضيوفك ما يلي:
- بسكويت
- معجنات
- كعك صغير أو خبز
- تفاح بالكراميل
- الشوكولاتة
الخطوة 3. إهداء بعض النكهة المحلية
استخدم موقع حفل الزفاف الخاص بك أو المكان الذي أتيت منه أنت وخطيبك (خطيبك) للإلهام. امنح الضيوف عينة صغيرة من الأطعمة الإقليمية أو المنتجات المحلية الأخرى. اسأل ما إذا كانت الشركات لديها أو ستصنع أحجامًا أصغر أو عينات من المنتجات لمساعدتك على البقاء في حدود ميزانيتك. تذكر أنه حتى شيئًا مثل نوعين من الشوكولاتة المحلية المصنوعة يدويًا يمكن أن يكون لها تأثير كبير. تتضمن بعض الأمثلة الأخرى للهدايا المحلية الصديقة للميزانية التي يمكنك تقديمها ما يلي:
- خلطات التوابل
- المربى أو الجيلي أو الصلصات
- البيرة أو القهوة المخمرة محليًا
- فخار
- كتاب صغير للوصفات المحلية
الخطوة 4. أضئ الذكريات بالشموع
امنح ضيوفك مزيجًا نذريًا وشموعًا. حدد مجموعات الألوان أو التصميمات التي تعكس ثيمات حفل الزفاف أو الموقع أو الشخصيات. حافظ على الشموع بسيطة قدر الإمكان لتقليل التكاليف. على سبيل المثال ، إذا كنت ستتزوج بالقرب من جسم مائي ، فقد يعكس نذري أزرق بشمعة بيضاء وشريط أخضر حفل زفافك بشكل أفضل. سوف تستمر أيضًا لفترة طويلة.
إضفاء الطابع الشخصي على الشموع بعلامات مكتوبة بخط اليد أو شرائط. هذه طرق غير مكلفة لجعل الشمعة أكثر إثارة
الخطوة 5. تخصيص قرص مضغوط لضيوفك
ضع قرصًا مضغوطًا لحفل الزفاف أو الأغاني المفضلة لديك. اطلب من شركة أن تصنع الأقراص برسالة مخصصة إما على القرص نفسه أو على غلافه. قد تتمكن من الحصول على أقراص مضغوطة مقابل 1 دولار للقطعة الواحدة. تأكد من إدراج الأغاني في الرسالة حتى يعرف ضيوفك ما يستمتعون به.
الخطوة 6. أضف اللمسات الشخصية على العبوة
يمكن أن تقطع اللمسات الشخصية غير المكلفة على خدماتك شوطًا طويلاً ، حتى في ظل أضيق الميزانية. على سبيل المثال ، ستجذب علبة صغيرة من ملفات تعريف الارتباط مع علامة مخصصة وشريط لامع أعين ضيوفك وتساعدهم على تذكرك عند إعادة استخدامها. تشمل الطرق السهلة لإضفاء الطابع الشخصي على تغليف هداياك ما يلي:
- صناديق ملونة أو تغليف السيلوفان
- شرائط
- علامات مكتوبة بخط اليد
جزء 2 من 4: تحديد الميزانية
الخطوة 1. حدد الميزانية
انظر إلى ميزانية التكلفة الإجمالية لحفل الزفاف. خصص حوالي 2-3٪ من هذا الإجمالي للخدمات. استخدم جزءًا من أي صندوق "فقط في حالة" إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الخدمات أو إذا واجهت مشاكل.
- ضع ميزانية للعناصر الفردية إذا لم تكن تشتري هدايا مسبقة الصنع. تذكر أن هذه التكاليف يمكن أن تتراكم بسرعة. على سبيل المثال ، بالنسبة لوعاء الفشار الجازي ، قد تحتاج إلى بذور الفشار والجرار والأغطية والشريط والعلامات للرسالة الخاصة.
- اضبط ميزانيتك حسب الحاجة. قد يتطلب حفل الزفاف الرسمي خدمات أكثر تفصيلاً وتكلفة.
الخطوة 2. حساب عدد الضيوف
انظر إلى الأرقام الإجمالية الخاصة بك في قائمة المدعوين. افصل المجاميع إلى الضيوف المحليين وخارج المدينة. توقع أن يحضر حوالي 85٪ من الضيوف المحليين ، بينما سيحضر 55٪ من الأبراج.
قم بتضمين الزائرين أو الأطفال في قائمة الضيوف
الخطوة 3. ضع الميزانية للمزايا الإضافية
أضف بعض الخدمات الإضافية في حالة قدوم ضيوف غير متوقعين. قد يحب الضيوف الآخرون خدماتك كثيرًا لدرجة أنهم يأخذون اثنين. إذا كنت تقدم خدمات تحتوي على قطع قابلة للكسر ، فاعلم أن بعضًا منها قد ينكسر في النقل أيضًا.
الخطوة 4. حساب الأرقام النهائية للخدمات
قبل أن تطلب أو تقدم خدماتك ، قم بمراجعة قائمة RSVP الخاصة بك. يمكن أن يساعدك هذا في معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تعديل حساباتك الأصلية. تأكد من إضافة بعض التفضيلات الإضافية "فقط في حالة" إلى المجموع النهائي.
احسب 10 خدمات إضافية لكل 100 ضيف
جزء 3 من 4: اتخاذ قرار بشأن الامتيازات الصحيحة
الخطوة 1. اعمل مع مواضيع حفل الزفاف الخاص بك
يمتلك العديد من الأزواج موضوعًا خاصًا لحفلات الزفاف الخاصة بهم مثل الريف الريفي أو المدينة الساحرة أو الشاطئ. ضع في اعتبارك موضوعاتك وشخصياتك عند اتخاذ قرار بشأن تفضيلات ضيوفك. يعد إعطاء تفضيلات بألوانك خيارًا آخر إذا لم يكن لديك سمة.
الخطوة 2. قارن الأسعار
قد يكون لدى تجار التجزئة أو تجار الجملة عبر الإنترنت نقاط سعر أقل من المتاجر التي يمكنك زيارتها. قد يكون لديهم أيضًا المزيد من التحديد. تحدث إلى موزعين مختلفين و / أو راجع الأسعار عبر الإنترنت للحصول على خدمات محتملة. يمكن أن تساعدك رؤية الأسعار المختلفة في تضييق نطاق الخدمات التي تناسب ميزانيتك بشكل أفضل.
- تحدث إلى مندوب مبيعات عند مقارنة الأسعار. اشرح أنك تشتري كمية أكبر من الهدايا لحفل زفافك. قد يكون البائع على استعداد للعمل معك وتقديم أسعار خاصة. ضع في اعتبارك الشركات المحلية ، والتي قد تمنحك أيضًا أسعارًا خاصة. لنفترض أنك ترغب في الحفاظ على نشاطك التجاري محليًا عن طريق شراء خدمات منهم بدلاً من بائع تجزئة أكبر.
- اشترِ العناصر التي تعرف أنها ستكون متوفرة دائمًا أو يمكنك الحصول عليها بسرعة. على سبيل المثال ، تعتبر الجرار الصغيرة من الأشياء التي تبيعها معظم المتاجر ، ولكن قد يكون من الصعب طلب مغناطيس مخصص في الوقت المحدد.
الخطوة 3. النظر في خياراتك
امنح نفسك أسبوعًا أو أسبوعين لتحديد الخدمات التي تفضلها والتي تناسب ميزانيتك. يمكن أن يقلل هذا من خطر اتخاذ قرار متسرع قد تندم عليه بحلول موعد الزفاف. يمكن أن يساعدك أيضًا في تقديم خدمات غير ملائمة للميزانية. تذكر أن فضلاتك يجب أن تعكسك أنت وحفل زفافك.
الخطوة 4. قدم مجموعة متنوعة من الخدمات
إذا لم تتمكن من اتخاذ قرار بشأن خدمة واحدة فقط ، ففكر في تقديم عدة أنواع مختلفة تعكس حفل زفافك. يمكن أن يضمن ذلك حصول كل ضيف على شيء يحبه.
- على سبيل المثال ، يمكنك تقديم ثلاثة أنواع مختلفة من الحلوى في عبوات صغيرة. دع الضيوف يختارون بين جرة صغيرة من الفشار أو نبات عصاري صغير.
- ضع في اعتبارك إجمالي صالحك. اكتشف عدد الخيارات التي ترغب في تقديمها ثم قسّم هذا الرقم على الإجمالي. بهذه الطريقة ، لا تطلب الكثير من الخدمات وتبقى في حدود ميزانيتك.
الخطوة 5. جرب قبل الشراء
اطلب واحدة أو اثنتين من الخدمات التي تخطط لتقديمها قبل شرائها بالجملة. يمكن أن يضمن ذلك أن ما تفضله هو بالضبط ما تريده ويقلل من مخاطر الأشياء مثل الأخطاء الإملائية. يساعدك أيضًا في تحديد مدى سهولة تجميع الهدايا. يمكن لتجربة الخدمات أن تبقيك على الميزانية من خلال تحديد نقاط المشاكل المحتملة أو الإضافات التي قد تحتاج إلى طلبها.
تحقق من سياسات المتجر للتأكد من أنه يمكنك إرجاع البضائع التالفة أو التي بها مشاكل
الخطوة 6. شراء خدماتك
بعد أن تكون قد أتيحت لك الفرصة لمعرفة أفضل الخدمات المناسبة للميزانية التي ستناسب حفل زفافك ، قدِّم طلبك. افعل ذلك قبل أربعة أسابيع على الأقل من موعد حفل الزفاف. يمنحك هذا الوقت لتصحيح أي مشاكل أو تجميع الخدمات بنفسك. يمكن أن يقلل أيضًا من الضغط أو التكلفة المضافة لمفضلات الزفاف غير المتوفرة أو غير المسلمة أو غير المجمعة.
جزء 4 من 4: تقديم خدماتك الخاصة
الخطوة الأولى. ابحث عن هدايا سهلة DIY
إذا اخترت تجميع ما تفضله بنفسك ، فاختر مشروعًا بسيطًا. يمكنك العثور على أفكار في مجلات الزفاف والحرف اليدوية أو في مواقع الويب مثل Pinterest أو The Knot. سيكون وضع جرة من الجرانولا أو شريطًا حول نبات محفوظ أسهل بكثير من رسم علامات الأسماء يدويًا. يمكن أن يؤدي اختيار هدايا DIY البسيطة إلى الحفاظ على ميزانيتك متماشية وتقليل إجهادك العام حول حفل الزفاف. تتضمن بعض الأفكار للأشياء التي يمكنك صنعها أو تجميعها بنفسك ما يلي:
- يمزج التوابل في علبة صغيرة
- سمورز أو مزيج الشوكولاتة الساخنة في جرة
- كاندي بار بأنواع مختلفة من الحلويات
- نبات محفوظ بوعاء بشريط بسيط وعلامة مختومة يدويًا
- لوز الأردن ملفوف في التول بشريط جميل
- إناء من الشراب المحلي أو الصلصة أو الزيت مع ملصق مخصص بأسماءك وتاريخ زفافك
- كيس بلسم الصنوبر
الخطوة 2. قم بعمل اختبار تشغيل
لقد اكتشفت الخدمة التي ترغب في تقديمها ، قم بتجميع واحدة أو اثنتين من الخدمات التي تريدها. يمنحك هذا فكرة عن المدة التي يستغرقها تجميعها ومدى سهولة ذلك. يمكن أن يساعدك التشغيل التجريبي أيضًا في معرفة التغييرات التي قد تحتاج إلى إجرائها لصالحك المخطط له لإبقائه في حدود ميزانيتك.
تحدث إلى خطيبك (خطيبتك) عن المزايا للتأكد من إعجابكما بالمنتج المجمع
الخطوة الثالثة. استضف حفلة تجميع
قد يستغرق تجميع الهدايا وقتًا طويلاً ومرهقًا. حوله إلى حدث ممتع من خلال إقامة حفلة تجمع مع عائلتك أو أعضاء حفل الزفاف. يمكن أن يقلل ذلك من توترك ويساعدك على توفير الوقت قبل يومك الكبير. تأكد من تقديم الأطعمة والمشروبات لضيوف حفلتك لمساعدتك.
- اجمع ما يكفي من الإمدادات حتى يتمكن الجميع من المشاركة. قد تشمل هذه: المقصات ، واللكمات ، والمساطر ، والشرائط ، والعلامات.
- قم بإعداد خط التجميع. اسمح للأشخاص بأداء المهام التي يجيدونها أو يستمتعون بها ، مثل بطاقات الكتابة اليدوية. قم بتبديل خط التجميع بعد عدد معين من الخدمات حتى يتمكن كل شخص من القيام بكل مهمة.
