إذا كنت تعمل مع جمعية الطلاب الحكومية في مدرستك ، فقد تجد نفسك مشتركًا في التخطيط لرقصة العودة للوطن. تعتبر رقصة المدرسة حدثًا كبيرًا ، والتخطيط الصحيح للرقص لا يعني فقط اختيار الموضوعات والديكورات ولكن أيضًا موازنة الميزانيات وحجز الترفيه والمساعدة في تنسيق عدد كبير من المتطوعين. يمكن أن تكون عملية التخطيط طويلة ، ولكن إذا تأكدت من حصولك على ما يكفي من المساعدة والمال والوقت عند البدء ، يمكنك وضع رقصة ناجحة تعود إلى الوطن.
خطوات
جزء 1 من 4: إشراك الناس
الخطوة 1. تجنيد المتطوعين
يتطلب التخطيط للرقص الكثير من العمل ، لذا من الأفضل أن يكون لديك فريق من الأشخاص للمساعدة. قم بتشكيل لجنة من 5-10 متطوعين يرغبون في العمل على رقصة العودة للوطن.
- أشرك ضباط الصف. هذه طريقة سهلة للمساعدة في ضمان أن يكون لجميع الفصول صوتًا متساويًا في عملية صنع القرار.
- تجنيد من خارج الحكومة الطلابية. إذا كانت مؤسستك تسمح بذلك ، فقم بتجنيد الطلاب من جميع أنحاء الحرم الجامعي الذين يتطلعون إلى المشاركة في أنشطة القيادة.
- شارك مع منظمات أخرى مثل المجموعات الحماسية أو مجموعات القيادة الطلابية. يوفر لك هذا المزيد من الدعم من الجسم الطلابي وكذلك من المتطوعين المحتملين.
الخطوة 2. قم بإنشاء قائمة مهام أساسية
مع تقدم التخطيط للرقص ، قد تنمو هذه القائمة ، لكنها ستساعد فريقك على الاستمرار في المهمة. إبتدئ ب:
- تاريخ
- سمة
- موقع
- زينة
- دي جي
- مصور فوتوغرافي
- المرطبات
- المرافقون
- الدخل
- مستشار الكلية
الخطوة 3. تفويض
بمجرد حصولك على المتطوعين ، من المهم التأكد من أنهم جميعًا يعرفون الوظائف التي يجب القيام بها. اجعل بعض الأشخاص مسؤولين عن بعض الأمور ، وفوض الشخص المناسب ما يجب القيام به.
- بعض الوظائف ، مثل اختيار مستشار وموضوع معين ، يجب أن تتم كفريق. يمكن التعامل مع الآخرين ، مثل الحصول على عروض الأسعار من الأماكن والمصورين ، من قبل فرد أو لجنة فرعية صغيرة.
- اطلب من المجموعات تغطية المكان والترفيه والإعلان ومبيعات التذاكر والديكور.
- تحقق بشكل منتظم مع فريقك. اسأل "هل أكملنا هذا حتى الآن؟" أو "كيف حالنا في العثور على دي جي؟" كلما اجتمع فريقك للمساعدة في إبقاء الجميع في مهمة.
- قم بإعداد نظام تسجيل وصول حتى يتمكن الأشخاص من الإبلاغ عن تقدمهم. لديك مساحة حيث يمكنك كتابة قائمة تحقق كبيرة لما يجب القيام به ، أو الاحتفاظ بتقويم مشترك بين مجموعتك حتى يتمكن الجميع من الإبلاغ عن تقدمهم.
الخطوة الرابعة. ابحث عن مستشار هيئة التدريس
مثل مجموعات الطلاب الأخرى ، ستحتاج لجنة العودة إلى الوطن إلى مستشار هيئة التدريس. إذا لم يتم تعيين أحدهم مسبقًا ، فابحث عن مدرس تثق به أو موصى به جيدًا من قبل أعضاء اللجنة الآخرين.
يجب أن يشارك مستشارك في خطط لجنتك. اجعلهم على اطلاع دائم بكل ما تفعله من خلال جعلهم يحضرون اجتماعات التخطيط وتزويدهم بملاحظات الاجتماع
الخطوة 5. تعيين مرافقين
يعد المتطوعون من أولياء الأمور أمرًا مهمًا ليس فقط لمراقبة الطلاب ، ولكن للمساعدة في إعداد وإدارة الرقص. احصل على مجموعة من الآباء المتطوعين معًا للمساعدة في مساء الرقص.
- تحقق مع مدرستك لمعرفة عدد المرافقين الذين يحتاجونهم لكل طالب. تمتلك العديد من المدارس إرشاداتها الخاصة ، ومن المهم الالتزام بلوائح مدرستك.
- اعمل مع جمعية الآباء والمعلمين في مدرستك للعثور على متطوعين. اطلب حضور اجتماع حتى تتمكن من تقديم الفرصة لهم مباشرة وتمرير قائمة الاشتراك.
جزء 2 من 4: التخطيط المالي للرقص
الخطوة 1. احصل على عروض أسعار
إذا كنت تستأجر دي جي ، أو تحصل على المرطبات ، أو تحصل على مساعدة احترافية في الديكورات ، أو توظف مصورًا محترفًا ، فابدأ في جمع عروض الأسعار قبل شهر على الأقل.
- اسأل عن أي رسوم إضافية أو رسوم المعدات ، وكذلك الأسعار بالساعة. استفسر عما سيوفره البائعون لديك ، وما هو متوقع منك. على سبيل المثال ، تحقق مع DJ الخاص بك لمعرفة ما إذا كانوا يوفرون نظام الصوت ، أو إذا كنت ستحتاج إلى استئجار واحد من مكان آخر.
- اتصل بثلاثة خيارات على الأقل لكل بائع لضمان حصولك على أسعار تنافسية.
الخطوة 2. ضع ميزانيتك
ستحدد ميزانيتك الكثير مما يمكنك وما لا يمكنك فعله. تحدث إلى أمين صندوق الحكومة الطلابية لفهم مقدار الأموال التي يتعين على لجنتك إنفاقها على الرقص بشكل أفضل.
- اطلب من مستشار هيئة التدريس الخاص بك التحقق من الميزانية. تحقق مما إذا كانت المدرسة ستساهم بأي شيء خارج أموال الحكومة الطلابية.
- خطط لميزانيتك لتشمل كل ما تحتاجه. استخدم عروض الأسعار التي حصلت عليها من البائعين بالإضافة إلى خطط الميزانية والإيصالات من السنوات السابقة لمعرفة تكلفة الرقص.
- لا تدع ميزانيتك تتجاوز المبلغ المتاح لديك. أعد النظر في ميزانيتك كثيرًا للتأكد من أنك على الطريق الصحيح.
الخطوة 3. جمع التبرعات
إذا لم تكن ميزانيتك كافية لتغطية تكلفة الرقص ، فقم بإنشاء خطة لجمع التبرعات مع لجنتك. استكشف خيارات متعددة داخل وخارج الحرم الجامعي.
- قم باستضافة مبيعات المخبوزات في الحرم الجامعي خلال فترات الغداء وكذلك قبل وبعد المدرسة.
- اعمل مع مجموعات طلابية أخرى لجمع الأموال من خلال استضافة أحداث مثل غسيل السيارات. تمنحك الأحداث التي تتيح لك الوصول إلى مجتمعك المزيد من الفرص لجلب الأموال.
- اسأل المطاعم المحلية عما إذا كانت تقدم أمسيات لجمع التبرعات. قد تقدم بعض المطاعم برامج تتبرع بنسبة معينة من الأرباح لليلة لمنظمة طلابية. شارك مع مطعم محلي وانشر الخبر عبر النشرات الإعلانية ورسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
جزء 3 من 4: تخطيط لوجستيات الرقص
الخطوة 1. اختر موضوعًا
قبل شهر واحد على الأقل من الرقص ، جهز موضوعًا جاهزًا. ابتكر خمس أو ست أفكار موضوعية كلجنة ، وقم بالتصويت عبر الحرم الجامعي حتى يتمكن الطلاب من اختيار ما يفضلونه.
- احصل على موافقة من مستشار الموظفين لديك لأي مواضيع محتملة. يؤدي مسح الموضوع مبكرًا إلى منع الرفض المحتمل لاحقًا.
- اختر موضوعات تناسب مزاج الرقص. إذا كنت تريد رقصة أكثر رسمية ، فقد يكون موضوع هوليوود القديمة أكثر ملاءمة. إذا كنت تريد رقصة غير رسمية ، فقد يكون شيئًا مثل Beach Luau مناسبًا بشكل أفضل.
الخطوة 2. حجز مكان
سواء كان الرقص في فندق محلي أو في صالة الألعاب الرياضية بالمدرسة ، تأكد من حجز مكان في أقرب وقت ممكن. يضمن تقديم حجز مناسب للغرفة مع مدرستك حصولك على المساحة التي تحتاجها.
- قم بعمل نسخة من عقد المكان أو حجز الغرفة لسجلاتك الخاصة ، بحيث يمكنك الرجوع إليها متى احتجت إليها.
- قم بتضمين جميع التسهيلات اللازمة في الحجز الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى صالة الألعاب الرياضية والحمامات والمطبخ لتخزين المرطبات ، فتأكد من إدراجها جميعًا.
الخطوة 3. احجز البائعين
احصل على DJ والمصور والآخرين المحجوزين بمجرد تحديد الميزانية. احجز أي معدات أخرى قد يحتاجها البائعون لديك ، مثل أنظمة الصوت ، في هذا الوقت أيضًا.
- اعمل مع مستشار الموظفين لديك للتأكد من صياغة جميع العقود بشكل صحيح وتضمين جميع المعلومات التي تحتاجها مدرستك.
- احتفظ بنسخ من أي عقود أو اتفاقيات لمراجعتها من قبل لجنتك.
الخطوة 4. إنشاء خطة اليوم
قبل أن يصبح كل شيء محمومًا للغاية مع بقية العودة للوطن ، ضع خطة مفصلة للطريقة التي تريد أن يعمل بها يوم الرقص. حدد يوم خطتك مقدما بشهر.
- احصل على مخطط أرضي تفصيلي لموقعك وكيف تريد تزيينه.
- ارسم المكان الذي يجب أن يذهب إليه DJ ، وأين تم إعداد طاولة التذاكر ، وأين يجب تعليق الأضواء ، وتفاصيل أخرى.
- ضع خطة لفحص المعطف. حدد مكان تخزين المعاطف ، وأين سيتم تعيين الجدول ، وكيف ستضع علامات على المعاطف لإبقائها منظمة. تأكد أيضًا من أن لديك متطوعًا واحدًا على الأقل لإدارة الطاولة واثنين لاسترداد المعاطف.
- عيّن شخصًا ما كمنسق ليوم ، سيتواصل هذا الشخص مع المتطوعين في ليلة الرقص ويحلل أي مشاكل قد تطرأ.
الخطوة 5. اذهب للتسوق
احصل على جميع المستلزمات التي تحتاجها للتزيين قبل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع. بهذه الطريقة ، لديك متسع من الوقت لإيجاد بدائل لشيء ما إذا لم تتمكن من العثور عليه محليًا. تسوق لشراء الطعام في اليوم أو اليوم السابق حتى لا يفسد أي شيء.
- تحقق مع المتاجر المحلية لمعرفة ما إذا كانوا على استعداد للتبرع بعناصر معينة أو تقديم خصم للمدرسة.
- ضع الأشياء الكبيرة أو الأشياء القابلة للتلف في الانتظار. تحدث إلى السوق المحلي الخاص بك حول حجز صواني الطعام مسبقًا واختيارها في يوم الرقص. افعل الشيء نفسه بالنسبة للعناصر الزخرفية الكبيرة التي قد لا تتمكن من تخزينها بسهولة في الحرم الجامعي.
الخطوة 6. بيع التذاكر
ابدأ في بيع التذاكر قبل أسبوعين على الأقل من الرقص الفعلي. أكمل المبيعات بإعلانات في إعلانات المدرسة ، بالإضافة إلى لافتات وملصقات في جميع أنحاء الحرم الجامعي.
- أعلن عن مواعيد التخفيضات وأسعار التذاكر مقدمًا في جريدة مدرستك ، وأثناء إعلانات مدرستك ، وعلى موقع مدرستك على الويب وكذلك على وسائل التواصل الاجتماعي.
- قم بإعداد طاولة للبيع قبل وبعد المدرسة لمدة نصف ساعة إلى ساعة ، وكذلك أثناء فترات الغداء.
- قم بإنشاء جدول متطوع للتأكد من أن الجدول يعمل خلال جميع أوقات المبيعات. اعمل مع أمين صندوقك للحصول على متطوعين آخرين ، إذا لزم الأمر.
- اطلب صندوق النقود الخاص بك قبل أسبوع واحد على الأقل من بدء بيع التذاكر. تحدث إلى أمين الصندوق الخاص بك حول ما إذا كان سيتم توفير صندوق النقد من قبل جمعية الطلاب الحكومية أو إدارة المدرسة أو من مصدر آخر.
جزء 4 من 4: إعداد الرقص
الخطوة 1. استعد للأسبوع السابق
تؤدي معظم المدارس إلى رقصهم في العودة إلى الوطن مع أسبوع روح العودة للوطن. غالبًا ما تتضمن أسابيع الروح العديد من الأحداث ، لذا تأكد من معرفة من وماذا سيكون متاحًا لك.
- تحدث مع مستشار فريق العمل الخاص بك عن المعدات مثل الطاولات والكراسي. تأكد من أن هذه جاهزة لك قبل بضع ساعات على الأقل من الرقص حتى تتمكن من الإعداد.
- تحدث مع إدارة المدرسة للتأكد من أن البائعين لديك لديهم مناطق مخصصة لركن السيارة وتفريغها وإعدادها. تذكر ، أولئك الذين لديهم معدات ثقيلة سيحتاجون إلى أن يكونوا قريبين من المكان.
- ضع خطة ليوم الرقص. اعمل مع لجنتك وأي متطوعين إضافيين لتعيين مهام مثل إعداد الكراسي والديكور. تأكد من أن كل شخص يعرف وظيفته في وقت مبكر.
الخطوة 2. جهز المكان
امنح نفسك ومتطوعيك ست ساعات على الأقل لإعداد الرقصة. احصل على الديكورات قدر الإمكان قبل وصول البائعين.
- اطلب من الدي جي والمصور والمرافقين الوصول مبكرًا. أظهر للدي جي المنطقة التي سيعملون فيها ، وامنح المصور جولة في المكان.
- قم بتفويض المهام إلى المرافقين مثل المساعدة في فحص المعطف أو مراقبة حلبة الرقص أو المساعدة في السيطرة على الحشود. أظهر لهم المكان الذي يريدون أن يكونوا فيه واجعلهم على اتصال بيوم المنسق.
الخطوة 3. استمتع بالرقص
تأكد من حصولك أنت وجميع المتطوعين على بعض الوقت للاستمتاع بالرقص أيضًا. ضع فواصل في جداول المتطوعين بحيث يكون لدى الجميع بعض الوقت للاستمتاع.
- على سبيل المثال ، اسمح لحامل التذاكر بإعفاء منسقك اليومي لفترة من الوقت بمجرد أن يحضر الجميع ، أو احصل على مرافق للوقوف عند فحص المعطف بينما يذهب العاملون في المعاطف للرقص.
- متطوعوك هم طلاب أيضًا. امنحهم الوقت للاستمتاع بجهودهم.
الخطوة 4. تنظيف المكان
بمجرد انتهاء الرقصة ، ابدأ في إزالة الزينة والتنظيف. اكتشف ما ستهتم به خدمات مرافق مدرستك ، وخطط للقيام بالباقي مع المتطوعين.
- غالبًا ما تغطي خدمات المرافق أشياء مثل التنظيف بالمكنسة الكهربائية والمسح وتنظيف الحمام. غالبًا ما تكون الزينة والطاولات والكراسي والمعدات من مسؤولية لجنة العودة للوطن.
- أحضر لوازم تنظيف إضافية مثل المناشف الورقية وأكياس القمامة والإسفنج ومحلول التنظيف. سيساعد ذلك في العناية بأي علامات أو خدوش صغيرة حول المكان.
- تأكد من وصول جميع القمامة إلى منطقة قمامة معينة. اسأل مدرستك عما إذا كنت بحاجة إلى جدولة تسليم القمامة والتقاطها لتنظيف الحدث.
- حاول تجنيد أكبر قدر ممكن من المساعدة للتنظيف. من الجيد أيضًا أن يكون لديك متطوعون يتجولون خلال الحدث ويلتقطون القمامة بحيث يكون هناك القليل للقيام به بعد ذلك.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- تأكد من الإعلان عن رقصتك قدر الإمكان في جميع أنحاء المدرسة. استخدم الملصقات الصغيرة والكبيرة جنبًا إلى جنب مع إعلانات النشرات وإعلانات السلطة الفلسطينية.
- اجعل الرقص في متناول اليد. من المفترض أن يكون حدثًا ممتعًا ولن يذهب الطلاب إذا شعروا أنه لا يستحق ذلك. انظر إلى السنوات الماضية لمعرفة تكلفة التذاكر ، وحاول ألا ترفع السعر بأكثر من بضعة دولارات.
- يمكن أن تكون سمات الرقصات أي شيء من Ready Set Glow إلى Under the Sea إلى ليلة في أثينا. احصل على أفكار إبداعية ومصدر من الجسم الطلابي.
