تستخدم البطاقات البريدية مجموعة متنوعة من الاستخدامات بدءًا من البقاء على اتصال مع الأصدقاء وحتى التسويق الفعال لعملك. يتيح لك Microsoft Word إنشاء بطاقات بريدية مخصصة بسرعة وسهولة. هناك العديد من الطرق المختلفة لإنشاء بطاقات بريدية في Word ، ولكن الخيارين الأكثر وضوحًا هما من خلال جعلها "ملصقات" أو من خلال البدء من "قالب" معدة مسبقًا.
خطوات
الطريقة 1 من 3: استخدام الملصقات
الخطوة 1. قم بإنشاء مستند Word فارغ والصقه في الصورة التي ترغب في استخدامها
ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على المساحة الفارغة وتحديد "لصق". اضغط على الصورة لتحديدها. ليس من الضروري أن تحتوي صورتك على أبعاد بطاقة بريدية نموذجية (طولها ست بوصات وارتفاعها أربع بوصات) لتعمل.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات"
ستكون المراسلات بين "المراجع" و "المراجعة" في جميع الإصدارات الحديثة من Word (2007 ، 2010 ، 2013). حدد رمز "التصنيفات". سيظهر هذا الرمز في القسم الموجود في أقصى اليسار من شريط الأدوات بجوار "مغلفات".
الخطوة 3. انقر فوق "خيارات
"سيؤدي تحديد الملصقات إلى نقلك إلى نافذة" مغلفات وبطاقات ". ومن هناك ، انقر فوق الزر المسمى" خيارات … "الموجود أسفل يمين النافذة. سيؤدي ذلك إلى إظهار نافذة" خيارات التسمية ".
الخطوة 4. حدد تسمية "البطاقات البريدية"
تأكد من تعيين "تسمية البائعين" على "Microsoft". إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق السهم وابحث عن Microsoft في القائمة المنسدلة للبائع. مرر عبر قائمة "رقم المنتج:" حتى تجد "بطاقة بريدية". انقر على "بطاقة بريدية" لتمييزها قبل الضغط على "موافق" في أسفل اليسار.
إذا كنت قد اشتريت بطاقات بريدية فارغة ، فتحقق لمعرفة ما إذا كان لدى الشركة المصنعة نموذجًا خاصًا لاستخدامه بدلاً من ذلك. ابحث عن الشركة المصنعة ضمن "Label vendors:" والقالب المسمى برقم المنتج الصحيح
الخطوة 5. انقر على "مستند جديد"
يجب الآن عرض صفحة جديدة بأربع نسخ من صورتك في شبكة. كل قسم من الأقسام الأربعة هو مقدمة البطاقة البريدية الخاصة به. يمكنك تغيير حجم الصورة ونقلها داخل قسمها أو إضافة نص. احفظ هذا المستند عندما تكون تم الانتهاء من.
الطريقة 2 من 3: استخدام القوالب
الخطوة 1. قم بإنشاء مستند Word جديد
بدلاً من إنشاء مستند فارغ ، ستعمل من قالب.
- في الإصدار Word 2007 ، انقر فوق رمز Office في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وحدد "جديد".
- في Word 2010 و 2013 ، انقر على "ملف" ثم "جديد".
الخطوة 2. ابحث عن قالب البطاقة البريدية الذي ترغب في استخدامه
سيكون لديك العشرات من مختلف البطاقات البريدية الجاهزة للاختيار من بينها. حدد الأقرب إلى ما تريد.
- أسهل طريقة في Word 2007 هي كتابة "بطاقات بريدية" في شريط البحث أعلى نافذة المستند الجديد. سيؤدي هذا إلى سحب القوالب لتنزيلها.
- في Word 2010 و 2013 ، توجد أقسام خاصة لقوالب البطاقات البريدية. انقر فوق "بطاقات" ثم حدد "بطاقات بريدية".
- إذا اشتريت بطاقات بريدية فارغة ، فابحث عن الشركة المصنعة لها. إذا لم تتمكن من تحديد موقع قالب مثبت مسبقًا ، فتحقق من موقع الشركة المصنعة على الويب للتنزيلات المتاحة.
الخطوة الثالثة. قم بتحرير البطاقة البريدية
سيكون من السهل تحرير العديد من قوالب البطاقات البريدية باستخدام كل صورة ومربع نص ككائن منفصل خاص به. انقل الكائنات إلى مناطق مختلفة من بطاقتك البريدية أو احذفها تمامًا. إذا كنت تريد استخدام صورة مخصصة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة في القالب واستبدلها. قم بتغيير النص بالنقر فوق مربع النص. يمكن أيضًا تغيير خط النص وحجمه ولونه باستخدام مربع أدوات الخط ، تمامًا كما هو الحال في مستند Word العادي. احفظ المستند بمجرد الانتهاء لتجنب فقدان عملك.
الطريقة الثالثة من 3: تجهيز البطاقات الخاصة بك لإرسالها بالبريد
الخطوة 1. اطبع البطاقات الخاصة بك
تأكد من أن الطابعة المنزلية الخاصة بك يمكنها الطباعة على البطاقات. قم بتحميل ورقة من البطاقات (أو بطاقات بريدية فارغة) في درج الورق بالطابعة. اطبع أي عدد تريده من نسخ بطاقتك البريدية.
إذا كنت تقوم بطباعة كل من الوجهين الأمامي والخلفي للبطاقات البريدية ، فقم بطباعة صفحة من "الواجهات" أولاً. بعد ذلك ، قم بتحميل البطاقات مرة أخرى في درج الورق بالطابعة قبل طباعة "البطاقات". إذا لم تكن متأكدًا من الجانب الذي تطبع الطابعة إليه ، فحاول القيام بذلك باستخدام صفحة اختبار على ورق الطابعة العادي أولاً
الخطوة 2. قص كل بطاقة
ستحتاج إلى قص المطبوعات إلى بطاقات منفصلة ما لم تستهلك بطاقتك البريدية الورقة بأكملها. إذا كان لديك قاطع ورق ، فاستخدمه لإجراء عمليات قطع متسقة بسرعة إلى نسخ متعددة في وقت واحد. خلاف ذلك ، قم بقصها يدويًا واحدة تلو الأخرى بمقص. بعض البطاقات البريدية الفارغة مثقبة بحيث كل ما عليك القيام به هو المسيل للدموع عند الضرورة.
الخطوة الثالثة. جهز بطاقاتك لإرسالها بالبريد
إذا لم يتضمن مستند Word الخاص بك عناوين ، فاكتبها. يمكنك أيضًا إضافة رسالة مكتوبة بخط اليد إلى أي مساحة فارغة متاحة. ألصق ختمًا في الزاوية اليمنى العليا من الجانب المعنون ، وستكون بطاقتك جاهزة للنشر.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- يمكنك عمل بطاقة بريدية أكبر من الحجم القياسي 4 × 6. فقط ضع في اعتبارك أن البطاقات الكبيرة قد تكون أثقل وتتطلب المزيد من الطوابع البريدية.
- إذا كنت لا تمتلك طابعة أو لا تستطيع طابعتك الطباعة على البطاقات ، فاحفظ مشروعك كملف PDF واطبعه في متجر نسخ. عادة ما تحتوي هذه المتاجر على قواطع ورق في متناول اليد مما يجعل من السهل عمل دفعات كبيرة من البطاقات.
