هل تحتاج إلى بعض الترفيه لمكان أو حدث؟ يمكنك تعلم العثور على الفرقة الموسيقية المناسبة واختيارها ، وحجزها ، والتأكد من أن الحدث الخاص بك يسير بسلاسة.
خطوات
جزء 1 من 3: اختيار الشريط الأيمن
الخطوة 1. تحديد ميزانية التشغيل
كم يمكنك أن تنفق على فرقة سياحية؟ ما المبلغ الذي تحتاج إلى إنفاقه لتأمين المكان وطاقم المنزل والسقاة وموظفي الباب وطاقم العرض الآخرين؟ كم يمكن أن تتوقع بشكل معقول تحقيقه في مبيعات التذاكر؟ قبل البحث عن الفرق الموسيقية ، أجب على هذه الأسئلة.
- تتطلب معظم الفرق السياحية الكبيرة رسومًا مضمونة للظهور ، بالإضافة إلى أو بدلاً من حصة من التذكرة عند الباب. هذا يعني أنك إذا حجزت فرقة كبيرة ولم يشتري أحد التذاكر ، فستظل مدينًا برسوم كبيرة.
- يمكن حجز الكثير من الأعمال الصوتية الصغيرة مقابل تكلفة زهيدة نسبيًا ، بما يتراوح بين 750-1200 دولارًا أمريكيًا ، في حين أن الفرق الموسيقية الأكبر حجمًا ستحصل على ضمانات تزيد عن 2500 دولار أمريكي لعدة ساعات من الترفيه.
الخطوة الثانية. فكر في جمهورك بشكل واقعي
عندما تحجز فرقة موسيقية للعزف في الحدث أو المهرجان أو المكان الذي تقيم فيه ، فأنت بحاجة إلى اختيار فرقة موسيقية مناسبة للوظيفة. من الذي ستجعله واقعياً يدفع الناس في منطقتك أموالاً جيدة ليأتوا ليروا؟ أو من الذي سيرغب جمهورك المحدد في مشاهدة الأداء؟
- في بعض الأحيان ، سيتم تعيين الجمهور ، في حالة حفل زفاف أو أي تجمع آخر ، بينما في أحيان أخرى سيكون لديك جمهور متغير وسيجذب التمثيل الذي تقوم به أشخاصًا مختلفين قادمًا.
- كن واقعيا. هل ستكون قادرًا على الحصول على فرقة ديث ميتال / بلوجراس إسكندنافية لملء حفلة كبيرة في وسط ريف أيوا؟ لا تنفق أموالك بغباء إذا لم تستطع ملء الفراغ.
الخطوة 3. قم بإعداد قائمة أمنيات من العصابات
من تريد أن تلعب مكانك أو فعاليتك؟ حتى إذا كنت تستأجر فرقة موسيقية لعزف حفل زفافك ، فلن تضطر إلى استئجار "فرقة زفاف". قد تفاجأ بما هو متاح لك بالميزانية المناسبة. إذا كنت ترغب في تشغيل فرقة الروك المحلية المفضلة لديك ، فمن المحتمل أن يفعلوا ذلك مقابل السعر المناسب.
- ابحث عن جداول فرق الجولات على Bandcamp أو مواقعهم الشخصية. اكتشف ما إذا كانوا في المنطقة عندما تبحث عن الحجز. استمع إلى مقاطع صوتية وابحث عن الفيديو لمعرفة من سيكون مناسبًا.
- فكر محليًا أيضًا. غالبًا ما تجلب الفرق الموسيقية المحلية جمهوراً أكبر وتتقاضى رسوم ظهور مضمونة أقل. ما الفرق في المنطقة التي يمكنك حجزها بسعر أقل؟
الخطوة 4. اختر فرقة موسيقية مناسبة للمكان أو الحدث
عندما تجد فرقة موسيقية تهتم بها تكون متاحة عندما تحتاج إلى حجز ، فقد حان الوقت للتواصل والاستعلام عن أسعارها وحزمها ورسومها.
- الإنترنت مكان رائع للبدء. يمكنك وضع إعلان على Craigslist أو التواصل مع الفرق الموسيقية على Facebook. Reverbnation.com هو مصدر رائع للعثور على الفرق الموسيقية المحلية. يوفر محرك بحث للتضييق حسب النوع والموقع.
- غالبًا ما تحتوي الفرقة أيضًا على موسيقى على الموقع بحيث يمكنك الاستماع إلى عينة. إذا نجحت الفرقة في إعداد حساب Reverbnation ، فيجب أن يكون لديهم معلومات اتصال أو رابط إلى صفحة الويب الرسمية الخاصة بهم.
الخطوة 5. تواصل مع إدارة الفرقة المرتقبة
عندما تجد فرقة موسيقية ترغب في حجزها ، تواصل معها عبر الإنترنت أو عن طريق الاتصال بها عبر الهاتف. أخبرهم عن الحدث أو المكان الذي تقيم فيه ، والتاريخ الذي ترغب في حجز الفرقة فيه ، واكتشف ضمانهم والرسوم الأخرى ذات الصلة.
- إذا كنت تستأجر عملاً أكبر أو فرقة سياحية في مكان ما ، فستحتاج عادةً إلى الاتصال بإدارة الفرقة أو وكيل الحجز. عادة ما تكون هذه المعلومات متاحة على مواقع الفنانين ، تحت علامة التبويب "الاتصال".
- إذا كنت بحاجة إلى فرقة موسيقية لتؤديها في حدث ما ، ولكن لا تهتم كثيرًا بمن أو نوع الموسيقى المعنية ، فإن أفضل طريقة للتوظيف هي الاتصال بوكالة المواهب في منطقتك. ستساعدك هذه الوكالات في التواصل مع الفرق الموسيقية في المنطقة ، أو الفرق القادمة عبر المنطقة ، والتي ستكون مناسبة لحدثك أو مكانك.
الخطوة 6. كن مستعدًا لوصف ما تبحث عنه
عندما تتصل ، تحتاج إلى تقديم معلومات حول العرض الذي تقدمه. امنحهم صورة مفصلة عما تفعله وما تريده وما هو متاح في المكان.
كن دقيقا. ما هو مكانك مثل؟ هل لديك معدات صوت متوفرة؟ إضاءة؟ هل سيكون هناك شخص ما لتشغيل الصوت؟ كم من الوقت تحتاج الفرقة للعب؟ هل ستكون هناك أماكن إقامة متاحة بعد العرض؟
جزء 2 من 3: حجز العرض
الخطوة 1. قم بتأمين مكان مناسب ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل
قبل أن تحجز فرقة موسيقية ، يجب أن تتأكد من أن لديك مكانًا للعزف فيه. من السيء أن تحجز فرقة قبل أن تتأكد من أنه سيكون هناك مكان مناسب لعرض تلك الفرقة.
- عندما تصل إلى النطاق ، تأكد من تقديم قائمة مفصلة بأجهزة الصوت المتوفرة في المكان ، واكتشف نوع الجهاز الذي سيأتي به النطاق. ستحتاج إلى التحضير لفرقة البلو جراس بشكل مختلف كثيرًا عن التحضير لفعل ميتال ميتال.
- إذا كنت تريد معرفة المزيد عن تأجير مكان لحدث ما ، فاقرأ هذه المقالة.
الخطوة 2. تزويد الفرقة أو إدارتها بعقد أداء
اعتمادًا على حجم العرض الذي تحجزه ، ستقدم بعض الفرق الموسيقية هذه للأداء ، بينما سيعمل البعض الآخر وفقًا لاتفاق شفهي. من المهم الحصول على موافقتك كتابيًا لأسباب تتعلق بالمسؤولية والدفع.
- تحدث إلى محام حول كتابة عقد فريد يمكنك استخدامه لجميع الفرق الموسيقية التي توظفها ، أو استخدم نموذجًا. يمكنك العثور على واحد بالضغط هنا.
- العقود الشفهية لا تعني شيئًا إذا كنت تبيع تذاكر لعرض فرقة موسيقية. تعد الحفلة الموسيقية المحلية المفتوحة شيئًا واحدًا ، ولكن إذا كنت تحاول الحصول على فرقة موسيقية لتظهر مقابل رسوم مضمونة واتفاقية باب ، فستريدها كتابيًا. كن محترفًا.
الخطوة 3. حدد أسعار التذاكر بشكل مناسب
ما مقدار المال الذي تحتاجه لتخرجه في نهاية الليل؟ كم سيكون الناس على استعداد لإنفاقه لمشاهدة فرقة موسيقية؟ قد تكون قادرًا على إحضار عمل رائع إلى المدينة ، ولكن إذا كنت تتقاضى 75 دولارًا للتذكرة ، فقد يكون من الصعب إقناع الناس بالخروج.
الخطوة 4. استئجار شخص لتشغيل الصوت
اعتمادًا على حالتك ، ستحتاج على الأرجح إلى توفير شخص ما للمساعدة في تشغيل الصوت في المكان. لا توفر الأماكن عادةً فنيي الصوت الحي إذا كنت تقوم بتأجيرهم ، ولا ينبغي أن تضطر الفرق الموسيقية مطلقًا إلى تشغيل صوتها الخاص. هذا جزء أساسي من تقديم عرض ناجح.
يمكن الاستعانة بفنيي الصوت الحي من استوديوهات الصوت المحلية ، وغالبًا ما تحتوي الأماكن على معلومات الاتصال للاتصال إذا لزم الأمر
الخطوة 5. ابحث عن عمل محلي داعم ، إذا لزم الأمر
إذا كنت تقدم عرضًا كبيرًا ، فعادة ما ترغب في الحصول على أكثر من مجرد عنوان رئيسي للعب. يساعد هذا في تكوين حشد من الناس ، لأن الفرق الموسيقية المحلية ستجلب الناس إلى العرض ، بينما تمنح الناس أيضًا المزيد مقابل أموالهم.
- إذا لم تطلب بطانة السقف قطعًا للباب ، فامنحها لشرائط الفتح. يمنحهم هذا حافزًا لإخراج الناس إلى العرض. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يجلبونهم ، زادت حصتهم.
- ستجلب بعض فرق الجولات أعمالًا مساندة معهم. تأكد من اكتشاف هذه العصابات والاتصال بها أيضًا.
الخطوة 6. استأجر الأمن والباب ، إذا لزم الأمر
ستوفر بعض الأماكن الأمن والسقاة وغيرهم من الموظفين ، بينما ستحتاج إلى توفيرها في أماكن أخرى. بشكل عام ، ستحتاج على الأقل إلى عدد قليل من الأشخاص لإدارة الأمن ، وشخص ما يدير الباب ، وانتظار الموظفين إذا كنت تقدم المشروبات أو الطعام في المكان.
الخطوة 7. استئجار خدمة الطعام ، إذا لزم الأمر
بالنسبة للفرق الكبيرة ، ستحتاج إلى توفير الطعام وأماكن الإقامة الأخرى. بشكل عام ، سيتم توفير هذه المعلومات على راكب الجولات ، جنبًا إلى جنب مع معلومات الجدولة الأخرى ومتطلبات الكواليس لرسوم ظهور الفرقة. تواصل معنا واحصل على الراكب ، ثم قدم العناصر المطلوبة أو تفاوض بشأن الخيارات الأخرى.
معظم الفرق الموسيقية ليس لديها متطلبات وراء الكواليس ، على الرغم من بعض الأمثلة الشائنة. بالنسبة لمعظم الفرق الموسيقية ، فإن بعض المياه المعبأة وبعض الوجبات الخفيفة وزوجين من المشروبات المجانية في البار ومكان للاسترخاء خلف الكواليس أمر جيد تمامًا
جزء 3 من 3: الظهور في العرض
الخطوة الأولى: روّج للعرض بشكل مكثف لعدة أسابيع قبل الموعد المحدد
بصفتك الشخص الذي يحجز الفرقة ، فأنت المسؤول عن جلب الأشخاص إلى المقاعد. يجب أن تبدأ في الترويج لبرنامجك قبل عدة أسابيع أو حتى أشهر.
- تواصل مع محطات الراديو المحلية لكسب الوقت للترويج للبرنامج. اطبع النشرات والصقها في جميع أنحاء المدينة في نوافذ الأعمال المحلية. قل الكلمة.
- قم بالترويج للعرض عبر الإنترنت أيضًا. انشر التذكيرات في قائمة بريدك الإلكتروني ، وانشر معلومات حول العرض على Facebook. ابق في اذن الناس.
الخطوة 2. اعرض حافزًا لشراء التذاكر مبكرًا
إذا انتظر الناس لشراء التذاكر ، فغالبًا ما يقررون عدم الحضور على الإطلاق عندما يحل يوم العرض. إذا كان لدى شخص ما تذكرة في متناول اليد ، فإن هذه الخطط محددة. تريد بيع التذاكر ، مما يعني أنك بحاجة إلى تشجيع الناس على شرائها. حاليا.
قدم خصمًا ، واجعل التذاكر أكثر تكلفة في يوم العرض. قدم مكافآت تسعير أخرى ، إذا لزم الأمر ، فقط قم ببيع التذاكر
الخطوة 3. العمل مع الشركات المحلية لترويج التذاكر
واحدة من أفضل الطرق لبيع التذاكر هي إتاحتها في مجموعة متنوعة من المواقع. تعد متاجر التسجيلات المحلية ومحلات الموسيقى وغيرها من الأماكن ذات التفكير المماثل أماكن رائعة لالتقاط التذاكر. يمكنك الإعلان عن العرض في جميع تلك المواقع ، ومنح الآخرين سببًا للترويج للعرض. إذا جاء الناس إلى متجرهم ، فمن المرجح أن يشتروا التذاكر.
الخطوة 4. كن حاضرًا عندما تصل الفرقة إلى هناك
آخر شيء تريده هو أن تظهر الفرقة في مكان ما دون أدنى فكرة إلى أين تذهب ، أو ماذا تفعل ، أو إلى من تتحدث. كن على اتصال ، وكن هناك ، وعلى استعداد للمساعدة والإجابة على الأسئلة. يعتمد العرض الجيد على الإدارة المناسبة في الوقت المناسب.
ساعد في التعبئة والخروج إذا كنت ترغب في الحصول على سمعة كمروج قوي. إذا كنت هناك في الشاحنة ، تسحب مكبرات الصوت؟ ستضع تلك الفرقة كلمة طيبة لمكانك
الخطوة 5. تقديم خدمة ضيافة متفق عليها للفرقة
في يوم العرض ، تأكد من أن كل شيء جاهز للفرقة عند وصولهم. كل ما وافقت عليه ، قدمه في منطقة الكواليس ، واعمل مع الفرقة للتعرف على الأشياء الإضافية التي قد يحتاجونها. شرائط الطاقة ، والمياه ، وأي نوع من الأشياء التي قد تظهر في اللحظة الأخيرة ستكون مهمتك هي العناية بها.
يعطي الفرق بعض الخصوصية. التجول صعب. تريد معظم الفرق الموسيقية أن تترك بمفردها لبضع ساعات ، والاستحمام ، والحصول على شيء لتأكله ، وشحن هواتفهم
نصائح
- تعرف على ميزانيتك والتاريخ والأساسيات الأخرى قبل الاتصال بالفرقة. ستقوم معظم الفرق الموسيقية المحترفة بتعديل أسعارها بناءً على هذه المعلومات. لن يتم استقبالك جيدًا إذا اتصلت وسألت ببساطة ، "ما تكلفة اللعب؟"
- إذا كانت لديك توقعات محددة للفرقة ، فأخبرهم بذلك قبل الحجز. لا تتوقع منهم أن يقوموا بدور DJ بين المجموعات إذا لم تتم مناقشتها مسبقًا.
