عند حجز وسائل الترفيه الخاصة بك ، فكر في ضيوفك وطبيعة الحدث وميزانيتك. يمكنك حجز خيارات الترفيه مثل الموسيقيين والراقصين والمتحدثين والكوميديين. ابحث عن أنواع العروض والعروض الترفيهية التي تناسب حدثك. اتصل بالفنان ، وتفاوض بشأن اللوجيستيات. بقليل من التخطيط ، يمكنك جعل حدثك التالي لا يُنسى!
خطوات
جزء 1 من 3: اختيار وسائل الترفيه الخاصة بك
الخطوة الأولى: ابحث عن التكاليف الإجمالية للحدث وحدد ميزانية للترفيه
قد يكون لديك ميزانية بالفعل في الاعتبار ، على الرغم من محاولة تقسيم المبلغ الذي يمكنك تخصيصه للترفيه. تذكر تضمين التكاليف الأخرى ، مثل الطعام والديكورات والهدايا ، واطلع على ما تبقى لديك في ميزانيتك.
الخطوة 2. احجز مسبقًا لتأمين أفضل اختياراتك
ضع في اعتبارك خيارات الترفيه الخاصة بك قبل المناسبة الخاصة بك ، وخطط لحجز الترفيه في وقت مبكر. غالبًا ما يكون الفنانون مشغولون جدًا ويمكنهم الحجز قبل أشهر.
لا يتعين عليك التسرع في اتخاذ قرار ، ولكن ابحث في تقاويم فناني الأداء للحصول على فكرة عن مدى توفرها. يمكنك إلقاء نظرة على الأحداث القادمة الخاصة بهم على موقع الويب الخاص بهم
الخطوة 3. اختر نوع الأداء الخاص بك
يمكنك اختيار مجموعة متنوعة من خيارات الأداء ، مثل الموسيقي أو الراقص أو السماعة. اتخذ قرارك بناءً على ضيوفك وأسلوب الحدث. ضع في اعتبارك عمر ضيوفك وخلفيتهم وثقافتهم. فكر في احتياجاتك الترفيهية للحدث ، واختر نوع الأداء الذي يتناسب بشكل جيد مع الحدث الخاص بك.
- هل تريد موسيقي مثل فرقة موسيقية أو مغني صوتي أو دي جي؟ أم أنك تبحث عن عرض راقص أو مسرحية هزلية كوميديا؟
- هل الحفلة لحفلة عيد ميلاد الطفل أو تخرجه؟ أم أن هذا استحمام الطفل؟
- يمكنك أن تكون مبدعًا وأن تحجز وسائل ترفيه أقل شيوعًا ، مثل فناني أداء النار أو أطواق الهولا هوب أو المتكلمين من بطنهم.
نصيحة الخبراء
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
الخطوة 4. حدد النوع والأسلوب
ربما ترغب في حجز راقصة ، ولكن هناك عددًا من أنماط الرقص التي يمكنك الاختيار من بينها. هل تريد راقصة باليه أو نقرة أو راقصة شرقية؟ فكر في النمط المحدد للموسيقى أو الكوميديا أو المحاضرة الذي ترغب في استضافته. سيساعد هذا في تضييق نطاق البحث.
الخطوة 5. ابحث عن أفضل اختياراتك للفنانين
بعد أن تكون لديك فكرة عن النوع أو الأسلوب ، انتقل إلى الإنترنت وابحث عن فناني الأداء المناسبين لمعاييرك. ابحث عن شخص ذي خبرة ولديه العديد من المراجع والمراجعات القوية.
حاول معرفة تفاصيل مثل خلفية الأداء أو مستوى الخبرة أو التدريب أو التعليم
الخطوة 6. شاهد العروض الحية ، سواء شخصيًا أو تسجيلات الفيديو
فيديوهات جوجل للفنانين الذين تهتم بحجزهم. ابحث عن أي مقاطع فيديو موسيقية أو تسجيلات للعروض الحية. شاهد العروض لتحصل على فكرة عما يمكن توقعه. هل سيكون هذا مناسبًا لحدثك؟
انتبه إلى كيفية تفاعل الجمهور مع الموسيقى أو الأداء. هل يستمتع الجميع؟ هل الفنان يحمل نفسه بشكل جيد؟ يمكن أن تساعدك الإجابة عن أسئلة مثل هذه على فرز الفنانين المحتملين
جزء 2 من 3: التعرف على اللوجستيات
الخطوة 1. تواصل مع أحد الفنانين مباشرةً
تحقق من موقعة على الإنترنت للبحث عن معلومات الحجز. قد يكون لدى البعض رقم هاتف للاتصال به أو نموذج اتصال لملئه. اذكر مكان الحدث وتاريخه. قم بتضمين تفاصيل مثل طبيعة الحدث وأي توقعات قد تكون لديك. كن موجزًا وودودًا.
قد لا تتواصل مع المؤدي مباشرة ، ولا بأس بذلك. تحدث إلى مديرهم أو وكيلهم عن حدثك
الخطوة 2. استخدم وكيل المواهب أو وكالة الترفيه ، إذا كنت ترغب في ذلك
تتمثل وظيفة وكيل المواهب في إقران فناني الأداء بالعملاء في الأحداث الحية. وكالات الترفيه هي شركات تركز على توفير الترفيه للأحداث. يمكنك البحث عن شركات أو وكلاء عبر الإنترنت لمساعدتك في العثور على فناني الأداء.
- يمكنهم أيضًا مساعدتك في جوانب العمل ، مثل التفاوض على العقد وتجزئة التفاصيل.
- يحصل الوكلاء والشركات على نسبة مئوية من كل صفقة ترفيه ، لذا ضع في اعتبارك ذلك عند إعداد ميزانيتك.
- وقت الاستجابة النموذجي هو 3-5 أيام. تابع مع بريد إلكتروني آخر إذا لم تتلق ردًا بعد حوالي 5 أيام.
الخطوة 3. استشر المكان الخاص بك حول أي قيود على الحدث
سواء تم حجز المكان الخاص بك أو ما زلت تتخذ القرار ، تحقق من المكان لمناقشة الحدث الخاص بك. تكون بعض الأماكن أكثر ملاءمة لفعاليات معينة من غيرها ، ومن المفيد أن تنظر إلى مكان إقامتك قبل أن تقرر الترفيه الخاص بك.
- يمكنك الاتصال بالمكان أو إرساله بالبريد الإلكتروني مباشرة ، أو البحث على موقع الويب الخاص بهم للحصول على معلومات.
- تأكد من وجود مساحة كافية للترفيه الذي تفكر فيه. فكر أيضًا في ما إذا كان الحدث الخاص بك سيكون في الداخل أو في الهواء الطلق.
- على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في حجز دي جي ، فسوف يحتاجون إلى مساحة لإعداد معدات الصوت وطاولة أو اثنتين. ستحتاج أيضًا إلى مساحة لساحة رقص ، وربما ليزر أو اثنين! ضع ذلك في الاعتبار أثناء البحث عن أماكن أو حجز الترفيه الخاص بك.
الخطوة 4. اطلب استشارة مع عامل الترفيه أو وكيل الحجز
من الأسهل تجاوز التوقعات ومناقشة الأسعار وجهًا لوجه. إذا كان لدى الفنان الخاص بك وقت وإذا كان يعمل وفقًا لجدولك الزمني ، فقم بترتيب اجتماع لمناقشة الحدث الخاص بك.
الخطوة 5. ناقش أي أسئلة وطلبات ومتطلبات مع المؤدي
يمكنك المناقشة إما شخصيًا أو عبر الهاتف. اطرح أي أسئلة على الفنان أو مديره ، وأجب وأسئلة لتوضيح طبيعة الحدث الخاص بك. تأكد من أن تسأل عما إذا كان لدى الفنان أي متطلبات معينة.
- إذا كان لديك أي طلبات معينة ، مثل الأغاني أو الصيحات ، فأخبرهم بذلك مسبقًا.
- إن التخلص من كل هذه التفاصيل قبل الحدث يساعد في منع سوء التواصل ويضمن للجميع السعادة والاستمتاع.
الخطوة 6. وافق على سعر الحجز
سيكون لدى معظم الفنانين سعرًا قياسيًا يتقاضونه ، عادةً بالساعة. سيقدم لك الفنان أو وكيله سعرًا ، ويمكنك مناقشة السعر من حيث ميزانيتك. ربما تناقش كيفية جعل سعرها يعمل في حدود ميزانيتك ، مثل تقصير الوقت. أو ربما قاموا بتعديل الأسعار بناءً على طبيعة الحدث الخاص بك.
- تفاوض على السعر مع المؤدي باقتراح معدل 10٪ أقل مما يقدمونه.
- لا بأس في الابتعاد عن الصفقة المقترحة إذا لم تنجح معك. قل ببساطة ، "هذا ليس في ميزانيتي. أعتذر عن أي إزعاج."
الخطوة 7. اكتب عقدًا ووقعه إذا كنت تريد اتفاقيات رسمية
يمكنك أنت وفنئك التحدث عن التفاصيل والتفاوض بشأن الاتفاقات الخاصة بك حتى يرضي الطرفان. بعد ذلك ، ضع الاتفاقات خطيًا ، بحيث يكون الجميع واضحًا بشأن التوقعات ومعدل الأجور. اطلب من الفنان ووكيله أو مديره توقيع العقد ، ثم وقّعه بنفسك.
يمكنك أيضًا عقد اتفاق شفهي إذا كنت تفضل ذلك
جزء 3 من 3: الاستعداد لحدث عظيم
الخطوة الأولى. عيّن مساحة الأداء الخاصة بك
اختر المكان الذي تريد عرض الترفيه الخاص بك فيه. نظف منطقتك وقم بإعداد أي أثاث أو زينة ، مثل المسرح وقاعة الرقص وأجهزة الصوت.
يمكنك بناء استعداداتك حول أي حجوزات أخرى وطبيعة الحدث الخاص بك. على سبيل المثال ، ربما تنتظر طلب تقديم الطعام
الخطوة الثانية: تأكد من أن جميع الضيوف يمكنهم رؤية وسماع الترفيه الخاص بك
قبل الحدث ، اختبر موقع الأداء ومعدات الصوت. تحقق للتأكد من عمل الميكروفون وأنه يمكن سماع الصوت من جميع زوايا الغرفة. إذا كان لديك أداء مرئي ، قف في أماكن مختلفة من الغرفة للتحقق من الرؤية.
قم بإجراء تعديلات على موقع وصوت المؤدي حسب الحاجة
الخطوة 3. التخطيط لجدولة التأخيرات ، فقط في حالة
حتى برودواي تعد الطلاب ، لذا كن مستعدًا لأي شيء. يجب أن تتوقع دائمًا ما هو غير متوقع وأن تتمتع ببعض المرونة عند التخطيط للأحداث. ضع في اعتبارك بعض الأفكار التي تملأ الوقت لمدة 30 دقيقة أو 3 ساعات.
- يمكنك الحصول على فنان احتياطي ، أو ترحيب موجز أو مقدمة ، على سبيل المثال.
- في حالة إلغاء DJ ، يمكنك التخطيط لتشغيل الموسيقى الخاصة بك. استخدم الأقراص المضغوطة أو تطبيقات الهاتف الخلوي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا تأخر الممثل الكوميدي ، اطلب من أحدهم الارتجال قبل أن يصل إلى هناك!
