إذا كنت ترسل بريدًا إلى معجبي Vicki Gunvalson أو تحاول حشد دعمها لوظيفة اجتماعية ، فقد لا تكون متأكدًا من أين تبدأ. على الرغم من أن Vicki نشطة على وسائل التواصل الاجتماعي ، إلا أنها توصي باستخدام بريدها الإلكتروني الخاص بالعمل في استفسارات الحجز المحددة. إذا كنت ترغب في إرسال استفسار احترافي إلى Vicki أو بريدًا عامًا للمعجبين ، فلا تقلق بشأن كتابة خطاب لها ؛ بدلاً من ذلك ، قم بزيارة موقعها على الويب واترك رسالة رقمية. في حين أن هذه السبل ليست مضمونة لجذب جمهور مع فيكي ، فهناك احتمال أن تتواصل معها في النهاية!
خطوات
الطريقة 1 من 3: التواصل عبر البريد الإلكتروني لطلبات الحجز
الخطوة 1. أرسل Vicki بالبريد الإلكتروني على [email protected]
لا تثق في أي مصدر يسرد بريدًا إلكترونيًا لـ Vicki غير مرتبط بنطاقها الرسمي. أكدت فيكي على حساباتها على وسائل التواصل الاجتماعي أن هذا البريد الإلكتروني هو نقطة الاتصال الرسمية للاستفسارات التجارية.
على الرغم من أن فيكي نشطة على وسائل التواصل الاجتماعي ، إلا أنها لا تسمح بتلقي رسائل مباشرة على حساباتها على Facebook أو Twitter
الخطوة 2. اذكر نواياك في عنوان البريد الإلكتروني
قم بصياغة عبارة موجزة وواضحة تشرح ما تريده من فيكي. حاول أن تبتكر شيئًا يجعلها مفتونة بما يكفي لفتح البريد الإلكتروني. قم بتضمين كلمات رئيسية وتواريخ محددة وأي معلومات تفصيلية أخرى يمكن أن تساعدها في فهم رسالتك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، لا تستخدم صياغة غامضة أو مصطلحات لا توفر توجيهًا واضحًا لبريدك الإلكتروني.
- تتلقى فيكي الكثير من الرسائل. إذا كنت تريد أن تبرز صورتك ، فأنت بحاجة إلى جعلها ممتعة وجذابة.
- على سبيل المثال ، بدلاً من قول "ضيف محتمل في حدث قادم" ، حاول كتابة "استعلام عن موقف يتحدث الضيف في جهة جمع التبرعات المحلية".
- يمكنك أيضًا كتابة شيء مثل "جدولة مقابلة محتملة لمدونة أسلوب حياة" بدلاً من "مقابلة محتملة".
الخطوة الثالثة. قم بصياغة رسالة بريد إلكتروني تتضمن تفاصيل حساسة للوقت
ركز على تفاصيل طلبك حتى تتمكن من ضبط نغمة احترافية. اذكر طلبك في جملة أو جملتين في بداية بريدك الإلكتروني ، ثم توسع في فقرة جديدة حول سبب أهمية استفسارك وما الذي ستخرجه Vicki نفسها منه. قبل تسجيل الخروج ، اذكر تاريخًا أو وقتًا محددًا ترغب في تلقي رد منها.
- على سبيل المثال ، حاول كتابة شيء مثل هذا لجملك التمهيدية: "اسمي سارة جونسون ، وأنا منسقة العلاقات العامة في Springfield Women's Shelter. سنعقد ندوة خلال شهرين ، وأردت التواصل لمعرفة ما إذا كنت تريد أن تصبح ضيفًا متحدثًا. إذا تمكنت من الرد باهتمامك بحلول 3 مارس ، فسأكون ممتنًا للغاية ".
- في رسالتك ، يمكنك كتابة شيء من هذا القبيل: "لقد استمتعت بعملك لفترة طويلة ، وكذلك النساء في المنظمة التي أمثلها. سيكون لوجودك تأثير إيجابي هائل في الندوة ".
الخطوة 4. أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة إذا لم تتلق ردًا خلال أسبوع أو نحو ذلك
على الرغم من أن فيكي لا تحدد وقت الاستجابة التقديري على موقعها على الويب ، فحاول التحقق من بريدك الإلكتروني يوميًا أو أسبوعيًا لمعرفة ما إذا كانت قد قامت هي أو فريقها بالرد عليك. في حين أن القاعدة الأساسية لرسائل المتابعة المهنية هي حوالي أسبوع إلى أسبوعين ، استخدم تقديرك الخاص عند إرسال رسائل إضافية إلى فيكي. حاول أن تجعل أي رسائل بريد إلكتروني إضافية موجزة قدر الإمكان ، خاصة إذا كانت تحتوي على معلومات حساسة للوقت.
-
على سبيل المثال ، حاول كتابة شيء مثل هذا:
مساء الخير،
لقد تواصلت منذ حوالي أسبوع لمعرفة ما إذا كنت ترغب في أن تكون ضيفًا متحدثًا في ندوتي يوم 30 أبريل. نظرًا لأنني لم أسمع ردًا ، فقد أردت فقط تسجيل الوصول ومعرفة ما إذا كنت مهتمًا بـ الفرصه."
الطريقة 2 من 3: استخدام نموذج الاتصال على موقع Vicki الرسمي
الخطوة 1. قم بزيارة صفحة "الاتصال" على موقع Vicki الرسمي
ابحث عن شريط القائمة في الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية وانقر فوق علامة التبويب "اتصال". في هذه الصفحة الجديدة ، ابحث عن نموذج اتصال به عدة مربعات لمعلوماتك الشخصية ورسالتك. للوصول إلى هذه الصفحة مباشرةً ، انتقل إلى:
الخطوة 2. املأ اسمك ومعلومات الاتصال في النموذج
اكتب اسمك الكامل في الحقل المقدم ، باستخدام أي لقب أو لقب أو اسم مستعار تفضل أن يتم التعامل معه. بالإضافة إلى ذلك ، اكتب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ورقم الهاتف المحمول في النموذج حتى يكون لدى Vicki وفريقها طريقة للوصول إليك. إذا كنت تتوقع ردًا ، فحاول تضمين رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني تستخدمه أو تتحقق منه كثيرًا.
إذا كنت تتواصل مع Vicki أثناء وقت فراغك ، فقم بتضمين بريدك الإلكتروني الشخصي أو رقم هاتفك
هل كنت تعلم؟
فيكي هو مؤسس ورئيس شركة Coto Insurance & Financial Services. على الرغم من عدم وجود ما يضمن أنك ستتحدث معها مباشرة ، يمكنك إرسال طلب اتصال على موقع شركة التأمين الخاص بها ، والذي يمكن العثور عليه هنا:
استخدم هذا الموقع فقط إذا كنت تتواصل مع فيكي بخصوص خدمات التأمين الخاصة بها.
الخطوة الثالثة. اشرح سبب رغبتك في التحدث مع فيكي في جزء الرسالة
ضع مسودة لرسالة موجزة تصل إلى صلب الموضوع وسيكون من السهل على Vicki أو فريقها المرور بها. حاول أن توضح هدفك في بداية الرسالة ، حتى تبدو واضحًا ومتماسكًا قدر الإمكان.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا لمعجبي فيكي ، فحاول كتابة بعض الرسائل مثل هذا: "مرحبًا يا فيكي! أنا معجب كبير بعملك ، وأردت منك فقط أن تعرف أنك أحد أكبر مصادر إلهامي. هل أنت مهتم بأن تكون ضيفًا على البودكاست الخاص بي حول صحة المرأة؟ إذا كنت مهتمًا ، فيرجى الاتصال بي حتى نتمكن من التحدث أكثر. شكرًا على كل ما تفعله ، وآمل أن تحظى بيوم رائع!"
الخطوة 4. أكمل مسألة الرياضيات كإجراء أمني
على عكس معظم مواقع الويب ، تتطلب منك واجهة اتصال Vicki إكمال مشكلة حسابية بسيطة بدلاً من حل اختبار CAPTCHA المرئي أو الصوتي. أدخل إجابتك في المربع المتوفر ، ثم اضغط على زر إرسال لإرسال رسالتك ومعلومات الاتصال إلى فيكي!
تساعد مشكلة الرياضيات في منع برامج الروبوت من إرسال رسائل بريد عشوائي
الخطوة 5. تحقق من هاتفك أو بريدك الإلكتروني بحثًا عن أي رسائل من فريق Vicki
إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلى المعجبين ، فمن المحتمل ألا تتلقى ردًا منها. ومع ذلك ، إذا أرسلت سؤالًا رسميًا أو استفسارًا آخر ، فقد تحصل على رد من Vicki أو فريقها. تحقق من بريدك الصوتي والبريد الإلكتروني على أساس يومي أو أسبوعي لمعرفة ما إذا كان لديك أي رسائل جديدة.
- لمزيد من الأمور الملحة ، حاول إرسال بريد إلكتروني إلى فيكي.
- لتكون آمنًا ، تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها لمعرفة ما إذا كان قد تم إرسال رد فيكي هناك.
طريقة 3 من 3: التفاعل مع Vicki على وسائل التواصل الاجتماعي
الخطوة 1. اشترك للحصول على إشعارات حول ملفات تعريف Vicki على وسائل التواصل الاجتماعي
تفضل بزيارة ملفات Vicki الشخصية على Facebook و Twitter و Instagram لمعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على التحديثات كلما نشرت على الإنترنت. ابحث عن رمز الجرس أو القائمة المنسدلة التي تمنحك خيار تخصيص إشعاراتك ، مما سيساعدك على الرد بسرعة أكبر على مشاركات فيكي!
- إذا كنت تستخدم Twitter ، فابحث عن رمز الجرس بجوار الزر الأزرق "متابعة". سيتيح لك ذلك تخصيص إعدادات الإشعارات لحساب Vicki.
- على Facebook ، انقر فوق الزر "متابعة" في ملف تعريف Vicki لفتح قائمة منسدلة. تحقق من تشغيل الإشعارات الخاصة بصفحتها ، وحدد "انظر أولاً" لوضع محتواها في أعلى موجز الأخبار.
- في Instagram ، انقر فوق الزر "متابعة" لعرض قائمة منفصلة. حدد "الإشعارات" ، ثم تأكد من تبديل "المنشورات" و "القصص" إلى الوضع "تشغيل".
الخطوة 2. أرسل رسالة إلى Vicki على Instagram إذا كنت تريد التحدث مباشرة
قم بصياغة رسالة جذابة من شأنها أن تزيد من احتمالية ملاحظة فيكي لك. حاول تجنب الكليشيهات ، مثل الاستحمام لها بالمجاملات أو المديح ؛ بدلاً من ذلك ، اذكر استفسارك من البداية ، حتى تعرف بالضبط ما تريده منها. لا تشعر بخيبة أمل إذا لم تسمع ردًا - نظرًا لأنها من المشاهير ، فربما لن يكون لديها الوقت لتصفح رسائلها المباشرة.
- تحتوي حسابات المشاهير على مجلد "طلب" ، والذي يفرز رسائل المعجبين من أصدقاء وزملاء فيكي. لعرض رسالتك ، يتعين على Vicki الانتقال إلى مجلد الطلب هذا للعثور على رسالتك والنقر عليها.
- على سبيل المثال ، حاول كتابة رسالة مثل هذه: "مرحبًا! أدير مدونة فيديو مشهورة حول أسلوب الحياة على YouTube ، وكنت أتساءل عما إذا كنت ترغب في أن تكون ضيفًا على قناتي!"
الخطوة الثالثة. اكتب تعليقًا جذابًا أو قم بالرد على منشوراتها على وسائل التواصل الاجتماعي
مسودة التعليقات والردود التي من المرجح أن تجيب عليها فيكي ، مثل الأسئلة. تجنب ترك تعليقات طائشة مثل "أولاً!" عندما تكون أول متابع يرد ، لأن هذه الأنواع من الرسائل لا تجذب الانتباه. بدلاً من ذلك ، اطرح سؤالاً يتعلق باهتماماتها ، أو انشر استفساراً مهنياً لجذب انتباهها.
- على سبيل المثال ، يمكنك الرد على منشور مصور مثل هذا: "تبدو رائعًا يا فيكي! هل سأكون قادرًا على التحدث إليك في وقت ما حول مشروع شخصي كنت أعمل عليه؟"
- لإبراز تعليقاتك ، حاول وضع علامات على بعض أصدقاء Vicki أو زملائها في العمل في رسالتك.
- لا تشعر بخيبة أمل إذا لم ترد فيكي أو تتفاعل معك ، فقد تكون مشغولة للغاية.
