يعد الترويج لمهرجان ما جزءًا مهمًا من نجاح حدث ما. مهما كان نوع المهرجان الذي تريد الترويج له ، سواء كان مهرجان موسيقى أو رقصًا أو فنًا أو مهرجانًا للطعام ، فإن الخطوات متشابهة. تحتاج إلى نشر الخبر عن المهرجان بأكبر عدد ممكن من الطرق مع الاستمرار في الالتزام بالميزانية واستخدام وقتك بشكل فعال. من خلال إنشاء خطة ترويج ثم استخدام مجموعة متنوعة من أنواع الإعلانات ، يمكنك الترويج لمهرجانك بنجاح وجذب رواد المهرجان من قريب وبعيد.
خطوات
طريقة 1 من 4: إنشاء خطة ترويج
الخطوة 1. تحديد تفاصيل المهرجان
قبل أن تبدأ في الترويج لمهرجانك ، يجب أن يكون لديك تاريخ ووقت محددان لذلك. من الناحية المثالية ، سيتم تحديد التاريخ والوقت بين عام ونصف عام كامل قبل الحدث الفعلي ، اعتمادًا على حجم المهرجان الخاص بك. ستسمح لك معرفة موعد إقامة المهرجان بالقيام بمزيد من الترويج الفعال.
- لا تحتاج إلى وضع كل تفاصيل المهرجان في حجر قبل البدء في الترويج. تحتاج ببساطة إلى تسوية ما يكفي حتى يفهم الناس نوع المهرجان ومتى يمكنهم الذهاب إليه.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لمهرجان درامي محلي ، فيجب أن تعرف متى وأين سيقام المهرجان ، بالإضافة إلى المسرحيات التي سيتم تقديمها. ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تحديد الأوقات المحددة للمسرحيات عند بدء الترقية. يمكن تسوية هذا لاحقًا.
الخطوة 2. حدد أنواع الترويج التي ستفعلها
يجب أن يتضمن الترويج لأي مهرجان مجموعة متنوعة من الأساليب لنشر الكلمة. يمكن أن تتضمن أنواعًا مجانية من الترويج ، مثل الترويج الشفهي وحملة على وسائل التواصل الاجتماعي ، بالإضافة إلى تلك التي قد تكلف مالًا ، بما في ذلك موقع ويب وحملة مطبوعة. هذه كلها طرق تكميلية ومن المحتمل أن تكون فعالة لنشر الكلمة عن الحدث الخاص بك.
إذا كانت لديك مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن الترقية ، فيمكنك تقسيم أنواع الترقية بينهم لتفريق العمل
الخطوة الثالثة. اختر التركيبة السكانية المستهدفة
عند الترويج لمهرجان ما ، فأنت تريد الإعلان عنه للأشخاص الذين يحتمل أن يذهبوا إليه. سيسمح لك الوضوح الشديد بشأن التركيبة السكانية الخاصة بك بإجراء ترويج أكثر تركيزًا وسيجعل ترويجك أكثر فعالية من الترويج العام بدون هدف محدد.
على سبيل المثال ، إذا كنت تروّج لمهرجان موسيقي محلي للفرق الموسيقية ، فمن المحتمل أن تكون التركيبة السكانية من الشباب. إذا كنت تروّج لمهرجان موسيقى كلاسيكي ، فستكون التركيبة السكانية أكبر سناً. مع وضع هذا الاختلاف في الاعتبار ، يمكنك استخدام وقتك ومواردك للترقية بشكل أكثر فعالية
الخطوة 4. ضع ميزانية ترويجية
يتطلب الترويج لمهرجان الوقت والموارد. من أجل الترويج لمهرجان بشكل فعال ، تحتاج إلى إنشاء ميزانية تأخذ في الاعتبار مجموعة متنوعة من أنواع الترويج. سيسمح لك ذلك باستخدام أموالك بشكل فعال وعدم إنفاق مبالغ زائدة من المال لا تملكها.
- تحتاج أولاً إلى تحديد مقدار الأموال التي يتعين عليك إنفاقها على العروض الترويجية. ثم يجب عليك تقسيم تلك الأموال إلى أنواع مختلفة من الترويج الذي تريد القيام به.
- من أجل وضع ميزانية فعالة ، ستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث حول تكلفة أنواع معينة من الترويج. على سبيل المثال ، كم ستكلفك الإعلانات عبر الإنترنت والمطبوعة ووسائل الإعلام؟ اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى محطات التلفزيون المحلية ومحطات الراديو والمنشورات التي تريد الإعلان عنها واسألهم عن تكاليفها أو إذا كانوا يروجون للمهرجانات المحلية مجانًا في محتواها حول الأحداث المحلية الجارية.
- العروض الترويجية هي مجرد جزء واحد من الميزانية الإجمالية للمهرجان.
الخطوة 5. إنشاء جدول زمني ترويجي
من أجل الترويج لمهرجان ما بشكل فعال ، يجب أن تبدأ الترويج مبكرًا ، ولكن ليس مبكرًا لدرجة أن الناس ينسونه عندما يحين الوقت. ابدأ في الترويج لمهرجان صغير قبل بضعة أشهر من موعده. قم ببعض العروض الترويجية لنشر الخبر بأن المهرجان سيقام في البداية. بعد ذلك ، عندما يكون المهرجان على بعد أسابيع قليلة فقط ، قم بزيادة مقدار الترويج الذي تقوم به.
- يمكن القيام ببعض الأنشطة الترويجية ، مثل إنشاء موقع ويب ، قبل عدة أشهر من الحدث. إن امتلاك الموقع على الإنترنت لن يكلفك الكثير وسيسمح للأشخاص بالعثور على المعلومات عندما يريدون ذلك.
- يجب أن تتم الإعلانات المدفوعة ، مثل تلك التي تُنشر في الصحف المحلية ، قبل بضعة أسابيع وحتى أسبوع الحدث ، بحيث يتأكد الأشخاص من تخصيص اليوم والوقت جانبًا لحضور الحدث.
- قد يؤدي بدء الترويج مبكرًا أيضًا إلى إنفاق معظم ميزانيتك في وقت مبكر ، مما يترك القليل من الموارد للدفع الأخير الذي يسبق المهرجان.
طريقة 2 من 4: الترويج للمهرجان شخصيًا
الخطوة 1. استخدم مجتمعك للترويج للمهرجان
يتم تنظيم الكثير من المهرجانات الصغيرة من قبل مجموعات المجتمع التي يمكنها نشر الخبر من خلال العلاقات الشخصية. الترويج الشفهي وسيلة فعالة ومجانية لتعزيز حضور المهرجان الخاص بك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقيم مهرجانًا كنسيًا ، فتأكد من أن المصلين في كنيستك ينشرون الكلمة حول المهرجان لعائلاتهم وأصدقائهم
الخطوة 2. عقد شراكات مع الشركات
من أجل الترويج لمهرجان بشكل فعال ، من الجيد إنشاء علاقات متبادلة المنفعة مع الشركات المرتبطة بموضوع المهرجان الخاص بك. تتضمن هذه الشراكات عادةً الوصول التجاري إلى المهرجان الخاص بك للترويج والسلع والخدمات من شركائك. أفضل أنواع شركاء المهرجان هم أولئك الذين يتشاركون في فئة ديموغرافية أو مصلحة في نوع المهرجان الخاص بك ، لأنكما ستستفيدان من شراكتكما.
- عادةً ما يقوم شركاء عملك بالترويج لمهرجانك في أعمالهم. يمكن القيام بذلك إما من خلال عرض الإعلانات المطبوعة في الشركة أو ذكر المهرجان لرواد الأعمال.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تنشئ مهرجانًا لموسيقى الجاز ، فحاول الدخول في شراكة مع محطة راديو الجاز المحلية التي يمكنها ذكر المهرجان الخاص بك على محطتهم.
- يمكنك أيضًا التحدث إلى معلمي موسيقى الجاز واطلب منهم إخبار طلابهم عن المهرجان مقابل الحصول على تصاريح مجانية أو عرض لطلابهم.
- قد تكون نوادي الجاز المحلية وغيرها من الأعمال المرتبطة بموسيقى الجاز تجارة جيدة في هذا المثال. في مقابل الترويج لمهرجانك في أعمالهم ، يمكنك أن تقدم لهم مساحة إعلانية في المهرجان.
- ستسمح لك الشراكة مع الشركات بالوصول إلى المزيد من التركيبة السكانية دون إنفاق المال وستمنح المهرجان الخاص بك جوًا من السلطة إذا كان كل عمل يشارك في موضوع المهرجان يروج للمهرجان نفسه.
الخطوة 3. قم بعمل شراكات مجتمعية
يمكن أن تكون مجموعات المجتمع والمنظمات والأفراد من الأصول العظيمة عند الترويج لمهرجان ما. حدد واتصل بالأشخاص والمجموعات الذين قد يكون لديهم اهتمام بمهرجانك واسألهم عما إذا كانوا مهتمين بالترويج للمهرجان والمشاركة فيه.
- لتحديد شركاء المجتمع المحتملين ، قم بالبحث عبر الإنترنت وكأولئك المشاركين في التخطيط لمهرجانك إذا كان بإمكانهم التفكير في أي شخص قد يكون مهتمًا.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تروج لمهرجان عطلة ، مثل مهرجان عيد الميلاد ، فقد تكون مجموعات الغناء المحلية والمجموعات الدينية مهتمة بالترويج لمهرجانك مجانًا إذا سُمح لها بلعب دور في المهرجان الفعلي.
- يمكن لشركاء المجتمع الترويج لمهرجانك بعدة طرق. على سبيل المثال ، يمكن للمنظمات والمجموعات المجتمعية إرسال بريد إلكتروني إلى أعضائها حول المهرجان ويطلبون من الأعضاء نشر الكلمة أيضًا. يمكن أن تكون أيضًا أصولًا قيمة عندما يتعلق الأمر بالعثور على أشخاص لتوزيع المنشورات.
الخطوة 4. إنشاء منشورات وتوزيعها
لنشر الخبر ، من الجيد عمل ملصقات إعلانية ومنشورات يمكن وضعها في المناطق التي قد تتجمع فيها التركيبة السكانية. حاول أن تجعل المنشور مؤثرًا عن طريق وضع صورة أو تعليق عليه سيجذب انتباه الناس. ومع ذلك ، قم أيضًا بتضمين المعلومات الأساسية ، مثل تاريخ المهرجان ووقته وموقعه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تروّج لمهرجان موسيقي للأطفال ، فضع منشورات في الأماكن التي يتجمع فيها الأطفال ، مثل المكتبات ومتاجر الألعاب والمتنزهات والقرب من المدارس. إذا كنت تروّج لمهرجان سينمائي ، ضع المنشورات في مسارح مدينتك
الخطوة الخامسة: صنع وتوزيع مجموعة متنوعة من المنتجات الترويجية
بالإضافة إلى المنشورات التقليدية ، يمكن صنع منتجات تحمل اسم المهرجان عليها. يمكن بعد ذلك توزيع هذه المنتجات ، مثل القبعات والحقائب ، في شكل هدايا أو في أحداث أخرى. إذا استخدم الأشخاص هذه المنتجات في الأماكن العامة ، فاحرص على الإعلان عن مهرجانك القادم. تتضمن بعض العناصر الجيدة للإعلان ، والتي تكون رخيصة الثمن والمرغوبة للجمهور ، ما يلي:
- ملصقات ممتصة للصدمات
- القبعات
- أكياس
- أزرار
- أكواب
الطريقة الثالثة من 4: تسويق المهرجان عبر الإنترنت
الخطوة الأولى: إنشاء موقع على شبكة الإنترنت لمهرجانك
يجب أن يكون لكل مهرجان موقع ويب حيث يمكن للأشخاص العثور على تفاصيل لن تكون متاحة في الإعلانات ووسائل التواصل الاجتماعي. هذه نقطة مركزية للمعلومات سوف ترتبط بها في كل نوع آخر من الترويج. يجب أن يكون موقع المهرجان الخاص بك جذابًا وسهل الاستخدام. تريد أن ينجذب الأشخاص إليها بصريًا ولكنك تريدهم أيضًا أن يجدوا المعلومات التي يحتاجون إليها بسهولة.
- استشر مصمم الويب لبناء موقع الويب الخاص بك. إذا كان لديك ما يكفي من المال في ميزانيتك لتوظيف محترف ، فافعل ذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فحاول معرفة ما إذا كان أي شخص مشارك في المهرجان لديه خبرة في بناء مواقع الويب أو يعرف شخصًا ما سيفعل ذلك مجانًا أو مقابل الإعلان في المهرجان.
- يمكنك أيضًا استخدام منشئ مواقع الويب ، مثل WordPress و Wix و Squarespace ، لإنشاء موقع الويب الخاص بك.
الخطوة 2. أنشئ صفحة حدث على Facebook
وسائل التواصل الاجتماعي هي أداة رائعة للترويج لمهرجان ما. ومع ذلك ، إذا قمت ببساطة بنشر منشور على موجز الوسائط الاجتماعية الخاص بك ، فلن يتلقى الكثير من الأشخاص رسالتك. بدلاً من ذلك ، يجب عليك إنشاء حدث ومشاركته حتى يراه المزيد من الأشخاص.
يمكن أن تكون صفحة الحدث مفيدة أيضًا في إبقاء رواد المهرجان المحتملين على اطلاع دائم بتفاصيل المهرجان وستذكرهم بالحدث عندما يقترب
الخطوة 3. شراء الإعلانات عبر الإنترنت
يمكنك شراء الإعلانات على Facebook و Google ومواقع الويب الشهيرة الأخرى. هذه الإعلانات رخيصة الثمن نسبيًا للشراء وستستهدف رواد المهرجانات المحتملين في منطقتك.
إعلانات Facebook قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. على سبيل المثال ، يمكنك تصميم إعلانك واختيار الجمهور المستهدف وتحديد التكلفة بحيث تناسب ميزانيتك
الخطوة 4. استمر في النشر على وسائل التواصل الاجتماعي مع اقتراب المهرجان
يمكنك تحديث المنشورات حول المهرجان على Facebook ومنصات التواصل الاجتماعي الأخرى ، مثل Instagram و Twitter ، حتى يوم المهرجان. سيؤدي هذا إلى الحصول على الحاضرين في اللحظة الأخيرة وتذكير الأشخاص بالحدث.
- على سبيل المثال ، الأسبوع أو الأسبوعين قبل المهرجان ، قم بنشر تحديث على وسائل التواصل الاجتماعي كل يوم. اكتب "مهرجان الفنون والحرف اليدوية في أسبوع واحد" باعتباره عنوان المنشور ، ثم قم بإعطاء تفاصيل حول المهرجان في نص المنشور.
- تذكر أيضًا تضمين رابط إلى موقع المهرجان على الويب حتى يتمكن الأشخاص من الحصول بسهولة على جميع التفاصيل التي يحتاجون إليها.
- اجعل الجميع يشاركون في منشور المهرجان حول هذا الموضوع على وسائل التواصل الاجتماعي. كلما زاد عدد الأشخاص الذين ينشرون حول هذا الموضوع ويشاركون صفحة الحدث ، زاد جمهورك على وسائل التواصل الاجتماعي.
الخطوة 5. تطوير هاشتاغ محدد للمهرجان
من أجل الحصول على جمهور كبير لتحديثاتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، تحتاج إلى خلق بعض الضجة حول المهرجان. نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يتحدثون عن ذلك ، فمن المهم إنشاء طريقة للآخرين لرؤية كل الحديث. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في إنشاء علامة تصنيف يستخدمها الأشخاص عند مشاركة معلومات حول المهرجان. عندما يرى الأشخاص الآخرون المنشورات ويريدون معرفة المزيد عن المهرجان ، يمكنهم البحث عن الهاشتاج ومعرفة المزيد من المعلومات.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تروّج لمهرجان فيلم مخيف ، يمكنك إنشاء علامة تصنيف مثل "#scaryfilmfest" أو "#scaryfilmfestAustin."
- عند النشر في البداية على وسائل التواصل الاجتماعي حول الحدث الخاص بك ، تأكد من أن علامات التجزئة الخاصة بك موجودة في كل منشور. سيشجع هذا الآخرين على أن يحذوا حذوهم وإدماجهم أيضًا.
طريقة 4 من 4: الترويج للمهرجان في وسائل الإعلام
الخطوة الأولى: إنشاء بيان صحفي وتوزيعه
عندما تقوم بترسيخ التاريخ والوقت والجدول الزمني العام للمهرجان ، قم بإنشاء بيان صحفي بهذه التفاصيل لوسائل الإعلام المحلية. تشمل هذه المنافذ عادةً كل من محطات الراديو ومحطات التلفزيون.
- إنها لفكرة جيدة أن تسرد من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف من المهرجان في بيانك الصحفي. توفر هذه التفاصيل لوسائل الإعلام معلومات كافية حول المهرجان لإضفاء لمسة صوتية لاستخدامها.
- تمتلك معظم وسائل الإعلام عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب أن ترسل إليه بيانك الصحفي المدرج في مواقعها على الويب.
- بإرسال بيان صحفي ، قد تختار وسائل الإعلام تضمين المهرجان الخاص بك في برامجها. على سبيل المثال ، قد تقوم محطة إذاعية بتضمين المهرجان الخاص بك عندما تسرد الأنشطة التي تحدث في بلدتك.
الخطوة الثانية. قم بإجراء مقابلات على التلفزيون والراديو
اتصل بمحطات التليفزيون والراديو المحلية وأخبرهم أنك تود التحدث عن مهرجانك في برامجهم. تبحث العديد من البرامج المحلية عن هذا النوع من المحتوى ، حيث إنه مجاني لهم لإنتاجه ويهم المستمعين والمشاهدين.
عند إجراء مقابلة حول المهرجان ، استعد مسبقًا عن طريق حفظ التاريخ والوقت ونظرة عامة على المهرجان. قم أيضًا بعمل بعض القصص قبل المقابلة ، مثل كيف بدأ المهرجان ولماذا تشارك شخصيًا في الترويج له
الخطوة الثالثة. شراء وقت الإعلان والمساحة الإعلانية
من أجل جذب الناس إلى المهرجان ، يجب عليك إنشاء إعلانات تخبرهم أين ومتى وما هو المهرجان الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه الإعلانات عبارة عن إعلانات مطبوعة يتم وضعها في الصحف المحلية وعلى وسائل التواصل الاجتماعي.
