عندما يتعلق الأمر بالصور ، فمن السهل للغاية أن تفقد المسار الذي وضعت فيه الصور التي جمعتها على مر السنين. سواء كان لديك العشرات من المجلدات المختلفة المنتشرة عبر أجهزة كمبيوتر ومحركات أقراص متعددة أو لم تتجول في دمج حزم الأفلام القديمة ، فهناك العديد من الطرق المباشرة لتنظيم وفرز الصور الخاصة بك. سيؤدي تنظيم صورك إلى تقليل الفوضى وتسهيل العثور على الصورة التي تبحث عنها في المستقبل بشكل استثنائي.
خطوات
الطريقة 1 من 4: دمج الصور الرقمية
الخطوة الأولى: انقل الصور الموجودة على هاتفك ومحركات الأقراص المحمولة وعبر الإنترنت إلى سطح المكتب
قم بإنشاء مجلد جديد على سطح المكتب الخاص بك. يمكنك تسمية هذا المجلد "صور خارجية" أو أي اسم آخر حتى لا تنسى ما هو عليه. اجمع كل محرك أقراص ثابت خارجي تملكه وقم بتوصيله بالكمبيوتر واحدًا تلو الآخر. قص كل صورة على محركات الأقراص الخارجية والصقها في مجلدك الجديد.
- الهدف هو الحصول على الصور في موقع واحد لتسهيل عملية الفرز.
- إذا كان لديك أي أقراص مضغوطة بها صور ، فقم بفرزها أيضًا.
الخطوة 2. اسحب كل مجلد يحتوي على صور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
تصفح ملفات الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن كل مجلد به صور. إما أن تحتفظ بالمجلدات الفردية أثناء العمل ، أو قص كل الصور ولصقها في مجلد واحد.
إذا كانت مجلدات الكمبيوتر مرتبة بالفعل ، فلا تدمجها. سيكون من الأسهل فرزها إذا تم فصلها منطقيًا بالفعل
نصيحة:
إذا كانت لديك صور على أجهزة كمبيوتر متعددة ، فقم بنقل الصور من أجهزة الكمبيوتر الأخرى باستخدام محرك أقراص فلاش. قم بتخزين كل هذه الصور على أحدث جهاز كمبيوتر تملكه حيث من المرجح أن يتعطل جهاز الكمبيوتر القديم أو يتعطل.
الخطوة الثالثة. احذف الصور الباهتة التي لا تهمك
قم بتغيير وضع العرض الخاص بك بحيث تظهر الصور كصور مصغرة كبيرة في مجلداتك. تصفح كل مجلد واحذف أي صور ضبابية أو غير ضرورية أو لا تحمل أي قيمة بالنسبة لك. إذا لم يكن لديك سبب وجيه للاحتفاظ بهذه الصور ، فلا يوجد سبب للسماح لها بشغل مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك تخزين هذه الصور على محرك أقراص محمول احتياطي إذا كنت قلقًا حقًا بشأن حذف شيء مهم عن طريق الخطأ
الخطوة 4. قم بإنشاء تسلسل زمني من المجلدات لفرز صورك حسب التاريخ
أنشئ مجلدًا جديدًا فارغًا لتخزين جميع صورك في مكان واحد. داخل هذا المجلد ، أنشئ مجلدًا جديدًا لكل عام يتم تمثيله في مجموعة الصور الخاصة بك. داخل مجلد كل عام ، أنشئ مجلدات فرعية إضافية للأحداث التي وقعت كل عام.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء مجلد لكل شهر من شهور السنة. هذا يمكن أن يجعل من الصعب العثور على الصور إذا لم تكن لديك ذاكرة جيدة ، على الرغم من ذلك.
- على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك مجلد يسمى "2012". داخل هذا المجلد ، يمكنك إضافة مجلدات بأسماء مثل "يناير" أو "يناير-أبريل" أو "تجمع عائلة إيمي لشهر يناير". عندما تختار نظام وضع العلامات ، استخدمه باستمرار في جميع المجالات للحفاظ على اتساق الأمور.
الخطوة 5. قم بفرز صورك في مجلدات بناءً على الموضوع للعثور على الصور بسهولة
ضع صورًا من إجازات وحفلات زفاف وحفلات وتجمعات عائلية محددة في مجلدات مختلفة. قم بتسمية كل مجلد بوصف موجز للحدث أو استخدم أسماء الأشخاص الموجودين في الصور.
تسمية المجلدات بالكلمات الرئيسية ، وليس الجمل الكاملة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك مجلد باسم "Vacation Malaysia Jennifer and Steve" ، لكن ابتعد عن تسميات مثل "Summer trip to Malaysia with Jennifer and Steve"
نصيحة:
هذا هو الخيار الأفضل إذا كنت لا تعرف بالضرورة متى تم التقاط الصور أو وجدت أنها أكثر سهولة. لا توجد طرق صحيحة أو خاطئة للقيام بذلك ، لذا اختر الطريقة الأكثر منطقية بالنسبة لك.
الخطوة 6. ضع الأرقام أمام الملصقات لترتيبها بالترتيب
يتم دائمًا ترتيب ملفات الكمبيوتر أبجديًا بشكل افتراضي. هذا يجعل تنظيم مجلداتك أكثر صعوبة ، نظرًا لأن "أبريل" سيظهر أمام "يناير" ولن تكون تسميات الوصف ترتيبًا زمنيًا. للحفاظ على الصور بالترتيب ، ضع رقمًا مكونًا من 2 أو 3 أرقام أمام كل مجلد لترتيبها بطريقة منطقية بالنسبة لك.
- على سبيل المثال ، إذا كانت "Vacation Malaysia Jennifer and Steve" هي أقدم مجموعة من الصور ، فسمها "001 Vacation Malaysia Jennifer and Steve". إذا كنت تفرز الصور بالترتيب الزمني ، فاستخدم "001 January" و "002 February" وما إلى ذلك.
- يعتمد ما إذا كنت تستخدم ملصقات رقمية مكونة من 2 أو 3 أرقام على عدد المجلدات لديك.
- حتى إذا كنت تستخدم كلمات رئيسية لفرز المجلدات الفرعية ، فلا يزال يتعين عليك محاولة الاحتفاظ بالصور مرتبة ترتيبًا زمنيًا نسبيًا. سيكون العثور على ما تبحث عنه أسهل بكثير عندما تذهب للبحث عن صورة.
الطريقة 2 من 4: تخزين الصور الرقمية المنظمة
الخطوة 1. انسخ صورك احتياطيًا عبر الإنترنت أو على محرك أقراص ثابت منفصل
في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر بشكل دائم ، ستحتاج إلى الحصول على نسخة احتياطية من صورك. انسخ صورك والصقها في محرك أقراص ثابت خارجي منفصل ، أو قم بتحميلها إلى خدمة سحابية عبر الإنترنت.
- تتضمن خيارات التخزين الشائعة عبر الإنترنت iDrive و pCloud و Flickr. يمكنك أيضًا استخدام خدمة تخزين عامة ، مثل Dropbox أو Google Drive.
- قم بنسخ صورك احتياطيًا عبر الإنترنت وعلى محرك أقراص ثابت خارجي للتأكد تمامًا من عدم حدوث أي شيء لصورك.
نصيحة:
يمكنك استخدام خدمة سحابية كخيار تخزين أساسي إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن من الجيد الاحتفاظ بنسخة على جهاز كمبيوتر أو محرك أقراص ثابت خارجي في حالة تعرض حسابك للاختراق أو قفله بطريقة ما.
الخطوة 2. قم بتخزين الصور على قرص صلب خارجي لتوفير مساحة
تشغل الصور مساحة كبيرة على جهاز الكمبيوتر وقد لا تتصفح صورك كثيرًا. لتوفير مساحة التخزين ، احصل على محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص فلاش ، وانقل صورك إلى محرك الأقراص الجديد. قم بتسمية محرك الأقراص بقطعة من الشريط وعلامة حتى تتمكن من العثور بسهولة على صورك في المستقبل. عندما تريد إلقاء نظرة على صورك ، قم بتوصيل محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر.
- إذا كان لديك بضع مئات من الصور فقط ، فيمكنك الاحتفاظ بصورك على محرك أقراص فلاش 16-32 جيجا بايت.
- إذا كان لديك عدد كبير من الصور ، احصل على قرص صلب مستقل. إذا كان لديك آلاف الصور ، فيجب أن يوفر محرك الأقراص الثابتة سعة 250-500 جيجابايت مساحة كبيرة. يمكن أن يحتوي تيرابايت على ما يقرب من 1.5 مليون مقطع فيديو إذا كنت بحاجة إلى تخزين عدد هائل من الصور.
الخطوة 3. احتفظ بنسخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول بسهولة إلى صورك
اترك مجلدك المنظم على سطح المكتب إذا كنت تريد الوصول بسهولة إلى صورك وقتما تشاء. يمكنك أيضًا ترك المجلد في مجلد "الصور" على محرك الأقراص الثابتة. إذا كان لديك موقع ملف محدد حيث تخزن فيه وسائط أخرى ، فيمكنك أيضًا الاحتفاظ بصورك هناك.
إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفقدت الصور الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقم بنسخ مجلد النسخ الاحتياطي ووضعه على جهاز الكمبيوتر الجديد عندما تحصل على واحدة
طريقة 3 من 4: الذهاب إلى المطبوعات القديمة
الخطوة الأولى. اجمع كل صورك وضعها على طاولة لترتيبها
امسح طاولة كبيرة وامسحها بقطعة قماش جافة. تصفح الأدراج والمجلدات وصناديق الأحذية القديمة للعثور على صور فضفاضة تحتاج إلى فرز. قم بإزالة الصور من سجلات القصاصات والألبومات الخاصة بك إذا كنت تريد إعادة فرزها. ضع كل صورك على المنضدة ووجهها لأعلى لمنعها من التعرض للخدش على المنضدة.
إذا كان لديك أي ألبومات أو سجلات قصاصات ترضيك ، فيمكنك ترك هذه الصور في مكانها
نصيحة:
إذا كانت صورك قديمة بشكل خاص أو كنت تريد حقًا حماية الصور ، فارتدِ قفازات النتريل لتجنب إتلاف أو ترك بصمات أصابع على أصابعك.
الخطوة 2. قم بفرز الصور وعمل كومة من المطبوعات التي تريد الاحتفاظ بها
قم بتبديل مجموعة الصور الخاصة بك وقم بإنشاء أكوام من الصور التي تريد الاحتفاظ بها والصور التي تريد التخلص منها. يعمل التخلص من الصور الباهتة أو غير المهمة أو التالفة على تبسيط مجموعتك ويجعل جزء المؤسسة أسهل بكثير!
- إذا كانت لديك صور محددة تخطط لتأطيرها أو وضعها في ألبوم موجود مسبقًا ، فضعها في كومة ثالثة للتعامل معها بشكل منفصل.
- إذا كنت لا تهتم بترتيب الصور ، فلا تقلق بشأن إنشاء كومة مرتبة للصور التي تحتفظ بها. إذا كانت الصور مرتبة ترتيبًا زمنيًا بالفعل ، فقم بتجميع الصور ذات الصلة معًا لتسهيل عملية الفرز.
- إذا كان لديك نسخ من أي صور ، فقم بإعطاء النسخ المكررة للأصدقاء وأفراد العائلة الذين قد يكونون مهتمين بها.
- إذا كان لديك مئات الصور ، فقد يستغرق ذلك عدة أيام.
الخطوة 3. تجميع الصور المتشابهة معًا وترتيبها ترتيبًا زمنيًا
انتقل من خلال كومة الاحتفاظ بوقت إضافي وابدأ في نقل الصور لتسهيل العثور على الصور. ضع الصور القديمة في الجزء الخلفي من الكومة وضع صورًا أحدث بالقرب من المقدمة. ضع صورًا من نفس الحدث أو الرحلة أو الموقع معًا في مجموعتك لجعل كومة كومة متسقة وأسهل في الفرز.
لست مضطرًا للقيام بذلك إذا كان ترتيب صورك لا يهمك
الخطوة 4. اكتب التفاصيل أو التواريخ على ظهر كل صورة حسب الترتيب الذي تريده
إذا صادفت أي صور لأفراد العائلة القدامى أو الإجازات أو المناسبات الخاصة ، فقم بتدوين ملاحظة صغيرة على الجزء الخلفي من الصورة. إذا كنت تتذكر التاريخ ، فاكتب السنة على ظهر الصورة أيضًا. تأكد من استخدام قلم رصاص خالٍ من الأحماض لتجنب إتلاف صورك.
لست مضطرًا للقيام بذلك ، لكنها فكرة جيدة إذا كان لديك الكثير من الصور القديمة التي قد يهتم بها أفراد عائلتك أو إذا كانت هناك تفاصيل محددة لا تريد نسيانها
طريقة 4 من 4: الحفاظ على الصور المادية
الخطوة الأولى: ضع إطارًا لأية صور تريد حفظها على الجدران
احسب عدد الصور التي تريد حفظها على الحائط واشترِ الإطارات من أحد المعارض الفنية أو متجر الإطارات. أدخل صورك في إطارات وعلقها في منزلك حتى تتمكن من النظر إليها وقتما تشاء. يمكنك إما تعليقها بجانب اللوحات والصور الأخرى في منزلك ، أو ملء جدار جديد وتخزينها معًا لإنشاء جدار معرض.
معظم الصور من الكاميرات التي تستخدم لمرة واحدة هي 4 × 6 بوصات (10 × 15 سم) أو 5 × 7 بوصات (13 × 18 سم). إذا كانت جميع صورك بنفس الحجم ، فقم بقياس إحداها واستخدم هذا كمرجع عندما تذهب لشراء إطاراتك
الخطوة 2. قم بتخزين الصور التي لا تنسى في ألبومات الصور للحفاظ على سلامتها
قم بشراء ألبومات صور بها صفحات بلاستيكية واقية للصور المهمة ولكنها لا تستحق التذكر على الحائط. يمكنك إما اختيار ألبوم واحد لتخزين جميع صورك في مكان واحد ، أو الحصول على ألبوم منفصل لفترات أو أحداث أو ذكريات مختلفة.
نصيحة:
قم بشراء ألبومات الصور الخاصة بك عبر الإنترنت أو من متجر الحرف المحلي. ضع في اعتبارك أن الألبومات المختلفة تحتوي على صور بأحجام مختلفة ، لذا قم بقياس صورك قبل اختيار الألبومات.
الخطوة 3. قم بتعبئة الصور الأقل أهمية في مظاريف خالية من الأحماض وقم بتسميتها
التقط المظاريف الخالية من الأحماض المصممة من متجر الحرف أو التصوير الفوتوغرافي. ضع الصور التي لا تريد الاحتفاظ بها على الحائط أو في ألبوم صور في المغلفات. قم بتجميع الصور بحيث تواجه جميعها نفس الاتجاه وقم بطي الجزء العلوي من كل مظروف لإغلاقه. قم بتسمية كل مغلف بوصف أو تاريخ قصير لتتبع المحتويات.
- يمكنك أيضًا شراء صناديق تخزين كبيرة مبطنة بورق مقوى وورق خالي من الأحماض إذا كنت تريد تخزين جميع صورك في مكان واحد.
- قم بتخزين الأظرف في مكان مظلم لا يقل عن 40 درجة فهرنهايت (4 درجات مئوية) أو يتجاوز 80 درجة فهرنهايت (27 درجة مئوية).
الخطوة 4. امسح صورك ضوئيًا إذا كنت تريد الاحتفاظ بها رقميًا
إذا كنت تريد التأكد من عدم فقد صورك أو تلفها ، فقم بمسحها ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإنشاء نسخة احتياطية رقمية. يمكنك مسح جميع صورك ضوئيًا ، أو مسح مجموعة من الصور التي تريد حفظها.
