كيف تخطط وتنظم جولة لفرقتك الموسيقية: 12 خطوة

جدول المحتويات:

كيف تخطط وتنظم جولة لفرقتك الموسيقية: 12 خطوة
كيف تخطط وتنظم جولة لفرقتك الموسيقية: 12 خطوة
Anonim

هل أنت مستعد للانطلاق والاستمتاع بموسيقاك عبر منطقتك أو بلدك أو حتى في الخارج؟ للتخطيط لجولة ، ستحتاج إلى توفير بعض المال ، والنظر في وسائل النقل ، والتوصل إلى طريق ، وحجز الأماكن الخاصة بك. بمجرد حجز جولتك ، لا تنس الترويج لها. يتطلب تنظيم جولة بعض العمل ، ولكن عندما تنطلق إلى منازل كاملة في مدينة تلو الأخرى ، ستكون سعيدًا لأنك أخذت الوقت الكافي للتخطيط الجيد لها.

خطوات

تخطيط وتنظيم جولة للفرقة الخاصة بك الخطوة 1
تخطيط وتنظيم جولة للفرقة الخاصة بك الخطوة 1

الخطوة الأولى: تأكد من كتابة ألبوم واحد على الأقل

ليس أغنيتين ، ألبوم كامل ؛ ستحتاج إلى الكثير من الأغاني لعروضك. خطط للحصول على مادة كافية للعب لمدة 45 دقيقة إلى ساعة ، بالإضافة إلى رقم أو رقمين (فكر بإيجابية - تريد هذه التكرارات!).

خطط وقم بتنظيم جولة للفرقة الخاصة بك الخطوة 2
خطط وقم بتنظيم جولة للفرقة الخاصة بك الخطوة 2

الخطوة 2. ادخر المال لبضعة أشهر

يجب أن يكون لدى كل شخص ما يكفي من المال لدفع ثمن طعامه في الجولة ويجب أن يكون لدى الفرقة بعض المال للبدء بها - ستحتاج إلى وقود للشاحنة ، وبعض أموال الصيانة للنفط ، وناقل الحركة ، وسوائل الفرامل ، إلخ.. ، وأموال متنوعة لاحتياجات متنوعة - ربما يصاب أحدكم بنزلة برد ويحتاج إلى بعض NyQuil أو شيء من هذا القبيل. من الأفضل أن تكون مستعدًا بأكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه.

قم بتخطيط وتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 3
قم بتخطيط وتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 3

الخطوة 3. أحضر شاحنة صغيرة ، أو سيارة بمقطورة

أنت بحاجة إلى مقطورة لحمل أدواتك ومعداتك. يفضل استخدام سيارة 12 أو 15 راكبًا (أي Chevy Express 3500) لأنها فسيحة بما يكفي لتكون مريحة ولكن أيضًا تحصل على عدد أميال جيد من الغاز مقارنة بما هي عليه. مع شاحنة صغيرة ، تريد أيضًا الحصول على نوع من المساعدة على الطريق مثل AAA أو Better World Club والحفاظ على سيارتك في حالة عمل جيدة ، خاصة في الجولات الطويلة.

خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 4
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 4

الخطوة 4. اختر طريقًا أو خطط لجولتك

تخطيط المدينة / المدينة التي ترغب في اللعب فيها وفي أي أيام. حاول رسم مسار منطقي ، على سبيل المثال ، حاول إنشاء دائرة بدلاً من اللعب في مدينة واحدة في يوم من الأيام ، والسفر لمسافة 150 ميلاً (240 كم) إلى المدينة التالية في اليوم التالي - ثم مضاعفة اللعب مرة أخرى في نفس اليوم. بدء المدينة في اليوم التالي! بدلاً من ذلك ، حاول حجز عرضين في المدينة رقم 1 ، يفصل بينهما يوم واحد ، ثم سافر إلى المدينة رقم 2 ، على بعد 150 ميلاً. تأكد من أن جميع أعضاء فرقتك متاحون طوال الوقت المخصص.

قم بتخطيط وتنظيم جولة لفرقتك الموسيقية الخطوة 5
قم بتخطيط وتنظيم جولة لفرقتك الموسيقية الخطوة 5

الخطوة 5. ابحث عن جهات الاتصال في كل مدينة ترغب في اللعب فيها

أفضل الاتصالات هي الفرق المحلية التي تعزف في المنطقة والأماكن. أرسل للفرقة / المكان / المروجين في كل مدينة رسالة تطلب منهم التحقق من فرقتك الموسيقية وإخبارهم أنك مهتم بالعزف معهم / في مكانهم في كذا وكذا اليوم. لا يمكنك دائمًا الحصول على عرض في اليوم الذي تبحث عنه ، وفي بعض الأحيان يتعين عليك تغيير مسارك أو العثور على مكان مختلف للعب فيه.

  • تأكد من أنك لا تلعب في ليلة عندما تكون فرقة أخرى أكبر في نفس المدينة. (على سبيل المثال ، إذا كنت من فرقة تحية AC / DC ، فلا تعزف في دنفر في نفس الليلة التي تكون فيها AC / DC في دنفر ، لأنه لن يذهب أحد إلى عرضك).
  • إذا كنت تحاول اللعب في مدينة وكان هناك عرض آخر من نفس النوع عبر المدينة في نفس الليلة ، فحاول المشاركة في هذا العرض. لا تحجز عرضك الخاص إذا كنت بدأت للتو لأن الاحتمالات إذا كنت من خارج المدينة وجديدًا على معظم الناس ، فلا يوجد طلب كبير على عرضك. ومع ذلك ، إذا شاركت في عرض مع أكبر فرقة محلية في المدينة وعزفت أمامهم مباشرة ، فسيكون هناك الكثير من الأشخاص لمشاهدة الفرقة المحلية الكبيرة ، وبالتالي سيراك.
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 6
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 6

الخطوة 6. اكتب عقدًا للمروّجين والأماكن

لست بحاجة إلى توكيل محام لكتابته ، فقط استخدم الفطرة السليمة. اصنع نموذجًا به مسافات لاسم المكان ، والعنوان ، ورقم الهاتف ، ووقت التحميل ، ووقت التحقق من الصوت ، ووقت العرض ، والدفع. يعمل هذا كوسيلة للتأكد من أنك لن تتعرض للخداع ، كما أنه مفيد كخط سير الرحلة. بهذه الطريقة يكون لديك ورقة اتصال لكل عرض وتعرف متى تريد أن تكون هناك ، وغيرها من المعلومات المهمة.

  • أسهل طريقة لإرسال هذه العقود هي عبر البريد الإلكتروني إلى كل مكان أو مروج قمت بترتيب عرض معه. اطلب منهم تعبئته وإرساله مرة أخرى. احتفظ بجميع النماذج التي يرسلونها لاستخدامها كمسار وأيضًا للتأكد من أن الأمور تسير بالطريقة التي تم الاتفاق عليها.
  • الاحتمالات هي أنه في البداية ، سيتم إلغاء العروض في منتصف الجولة ، وجعل المروجين "ينسون" أن يدفعوا لك وأشياء أخرى من هذا القبيل ، وهم بصراحة لا مفر منه تقريبًا. يحدث ذلك للجميع تقريبًا ، لذا لا تدع الأمر يحبطك (لهذا السبب تحتاج إلى أخذ أموال أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه). ومع ذلك ، سيساعد العقد في ردع بعض المروجين من أن يكونوا غير مستقرين عليك.
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 7
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 7

الخطوة السابعة: صنع البضائع وضغط الأقراص المضغوطة

إذا كان لديك فقط عرض توضيحي أو ثلاث أغنيات "EP" ، فلا يزال بإمكانك الحصول عليها وتعبئتها وتعبئتها بتكلفة زهيدة. كما يمكنك أن تفعل ذلك بنفسك؛ لا يهم حقًا ، فقط طالما أنها متوفرة للبيع / العطاء في جولة. إذا سمع شخص ما فرقتك الموسيقية وأعجب بها ولكن لم يتمكن من الحصول على قرص مضغوط ، فمن المحتمل أنه لن يتذكرك. تأكد من تضمين اسم الفرقة الخاصة بك ، وقائمة المسارات ، ومقابض الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وموقع ويب حتى يتمكنوا من العثور عليك عبر الإنترنت. إذا كان لديك المال ، فمن الحكمة أن تبتكر حتى قميصًا واحدًا بسيطًا. لا تبدأ في البداية باهظة الثمن أو باهظة الثمن نظرًا لكونك فرقة سياحية صغيرة ، فلا يوجد ضمان بأن الناس سيرغبون في شراء قمصانك ، ولكن امتلاك تصميمات مختلفة (أو حتى أكثر إذا كنت ترغب في ذلك) متاحة للمعجبين الجدد لشرائها يساعدك تجني أموالاً إضافية ، وتساعدهم على تذكرك وتكون إعلانًا مجانيًا عندما يرتدونها.

خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 8
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 8

الخطوة الثامنة: قم بإعداد نشرة إعلانية لكل عرض مع اسم المكان وتاريخ العرض والعنوان والفرق الموسيقية التي يتم تشغيلها بالإضافة إلى وقت البدء وأرسلها إلى الأماكن / الفرقة / المروجين الذين تلعب معهم

أحيانًا يقوم المروجون أو الفرق الأخرى بذلك نيابة عنك ويرسلون النشرة الإعلانية إليك. في كلتا الحالتين ، تأكد من وجوده على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. إذا كنت ستلعب عددًا كبيرًا من التواريخ ، فقد ترغب في إنشاء ملصق قالب به مساحة فارغة كبيرة لكتابة التاريخ والوقت والموقع والغلاف. تأكد من أن موقع الويب الخاص بك والمقابض الاجتماعية موجودة في النشرة الإعلانية ، حتى لا تضطر إلى كتابتها.

خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 9
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 9

الخطوة 9. تأكد من أن كل عضو لديه / معداتها جاهزة للانطلاق

سلاسل جديدة ومختارات إضافية أمر لا بد منه لجميع القيثارات والباس. الطبالون ، أحضروا عصيًا إضافية ، ولا تنسوا مفتاح الطبلة ، وربما حتى بعض رؤوس الطبول الاحتياطية! نظّم معداتك في مقطورتك بطريقة تجعل كل شيء هشًا (مثل الرؤوس والأسطوانات وما إلى ذلك) منخفضًا ومعبأًا بإحكام قدر الإمكان. تعد حالات الطريق رائعة لكل قطعة من المعدات. تأكد من أن جميع أجهزتك جاهزة للعمل ، ولا توجد أنابيب مكسورة في المعدل الثلاثي ، ولا رؤوس أسطوانات مكسورة وما شابه. لا تغادر المنزل بدون موالف وكابلات أجهزة تعمل ، فليس هناك طريقة أفضل لتبدو غير احترافية أكثر من الحاجة إلى استعارة موالف كل ليلة. خذ كبلات وأسلاك إضافية وتحقق من كل شيء كل يوم للتأكد من أنها في حالة جيدة لعرضك التالي.

خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 10
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 10

الخطوة 10. اكتب قائمة بكل شيء صغير في الشاحنة ، وقم بعمل نسخ

سوف تقوم بتعبئة وتفريغ سيارتك مرارًا وتكرارًا ، وستكون احتمالية فقدان شيء ما عالية جدًا عندما تتسبب في الإرهاق في وقت متأخر من الليل بعد الحفلة ، وظلام الليل والنوادي ، والطبيعة الأم. وتلك الجعة قبل المجموعة. اجعل الأمر سهلاً على نفسك ، واحصل على قائمة فقط. قم بعمل نسخ من الجرد ، واستخدمها كقائمة مرجعية قبل مغادرة كل بلدة.

خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 11
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقةك الموسيقية الخطوة 11

الخطوة 11. يجب على كل شخص أن يحزم حقيبة خفيفة

من المعروف أن الأشخاص في العصابات قذرين ، إنها حقيقة من حقائق الحياة. أحضر حقيبتين على الأكثر! حقيبة ظهر بها عناصر ترفيهية مثل أجهزة الكمبيوتر وأجهزة iPod والكتب ومستلزمات النظافة مثل فرشاة الأسنان ومزيل العرق وما إلى ذلك والتي تحتفظ بها في الشاحنة معك ، وتحضر معك حقيبة كبيرة من القماش الخشن أو حقيبة صغيرة مع ملابسك ، والتي تبقى في المقطورة أو في الخلف من الشاحنة. ركز بشكل أساسي على وجود الكثير من الجوارب والملابس الداخلية والقمصان. يمكن ارتداء القمصان والسراويل بشكل متكرر. إذا كنت في مدينة مختلفة كل يوم ، فلن يعرف أحد أنك كنت ترتدي نفس الزي في اليوم السابق. فقط تأكد من نظافة ملابسك - فأنت تتعرق على خشبة المسرح بسبب الأضواء الساخنة. لا تخدع نفسك أنك لا بأس في ارتداء قميص غارقة ليلتين على التوالي. خذها إلى المغسلة واغسلها. ارتدِ ملابسك الداخلية والجوارب المستعملة أثناء ارتدائها.

خطط وقم بتنظيم جولة لفرقتك الموسيقية الخطوة 12
خطط وقم بتنظيم جولة لفرقتك الموسيقية الخطوة 12

الخطوة 12. قبل أن تغادر ، استقل مركبتك السياحية للخدمة

قم بتغيير الزيت ، وفحص الإطارات ، وفحص السوائل ، وما إلى ذلك. من المهم الحفاظ على صيانة جيدة للسيارة لتجنب الإفراط في استخدام بطاقة AAA الجديدة تمامًا!

نصائح

  • اشترِ قفلًا لطيفًا للمقطورة والوصلة الخاصة بك. حاول الحصول على جزء دائري حيث لا يتم كشف أي جزء من الأجزاء التي يمكن قطعها. تم قطع أقفال العديد من الشاحنات الرخيصة وسرقة جميع معداتها أو سرقة مقطورتها بالكامل. احرص دائمًا على قفل مركبتك عندما لا تكون مراقبًا ، لأن عربات النقل والمقطورات تعد أهدافًا ضخمة خاصة في مناطق معينة.
  • ابدأ صغيرًا. قم بالعديد من الجولات الصغيرة في عطلة نهاية الأسبوع حول ولايتك أو منطقتك. يعد هذا أمرًا رائعًا لبناء قاعدة معجبين وهو أكثر ربحًا بفضل محركات الأقراص الأقصر. بمجرد أن تبدأ بجولة أكبر وأبعد ، اجعل قيادتك قصيرة ، وبهذه الطريقة لا تقضي 8 ساعات في القيادة يوميًا ، فهذا مضيعة للمال وهو أيضًا مرهق للغاية.
  • أحضر الموسيقى الخاصة بك للاستماع إليها ، فالاحتمالات أنك لا تحب كل ما سيقدمه زملاؤك في مشغل الأقراص المضغوطة. إن امتلاك الموسيقى الخاصة بك هو أيضًا طريقة جيدة للابتعاد عن أي شخص آخر أثناء القيادة لمسافات طويلة وأنت إرادة تريد أن تفعل ذلك.
  • أحضر الكثير من الوجبات الخفيفة والأشياء التي لا تفسد وتجعل رائحة سيارتك تشم. إنها طريقة رائعة لتحمل نفسك أثناء القيادة وتوفر بعض المال على الوجبات. يعتبر الفول السوداني خيارًا رائعًا لأنه يحتوي على بعض البروتين. تريل مزيج والفواكه المجففة مثل الزبيب أو التفاح تعمل بشكل جيد ومغذية.
  • لديك نوع من القائمة البريدية (بما في ذلك المدينة / الرمز البريدي) في العروض التي يمكن للأشخاص الاشتراك فيها بحيث في المرة التالية التي تخطط فيها لجولة ، سيكون لديك المزيد من الأشخاص للاتصال بهم في كل مدينة مما قد يؤدي إلى المزيد من العروض في وحول المدينة منطقة. في مجتمع الأعمال ، يشار إلى هذا الآن باسم "التقاط البيانات" وممارسته دينياً مرتبطة بشكل مباشر بالنجاح على المدى الطويل.
  • كلف شخصًا واحدًا بالبقاء مع الشاحنة متى كانت محملة بكل معداتك ، طوال الوقت ، إن أمكن. يمكنك التناوب ، ولكن تأكد من بقاء شخص ما مع المعدات أو قد ينتهي بك الأمر إلى أن تكون جولتك قصيرة جدًا.
  • تأكد من إحضار كيس نوم ووسادة. من المحتمل أنك لا تستطيع تحمل تكلفة أي فنادق ، لذا اعتد على النوم في الشاحنة أو في منازل الغرباء الذين يحبون فرقتك الموسيقية. في هذا الموضوع ، من الجيد ألا تخاف من رفض شخص ما إذا عرض عليك مكانًا للإقامة إذا جعلك تشعر بعدم الارتياح. ثق بحدسك في ذلك ولكن كن لطيفًا بشأنه. إذا كانت رائعة ورائعة تمامًا ، فأنت على ما يرام عادةً. تجنب أيضًا البقاء في حفلة أو أي مكان غير رسمي. من المؤكد أنه من الممتع الاحتفال - ولكن ليس عندما يأتي رجال الشرطة وأنت في حالة مختلفة تمامًا ، فمن الأفضل تركها بمفردك.
  • إذا لم يكن لديك تأمين صحي - كن استباقيًا! إذا كان لديك تأمين صحي - كن استباقيًا! اشرب الكثير من الماء كل يوم - القاعدة العامة معروفة باسم 8x8 أو 8 أكواب سعة 8 أونصات كل يوم. ابحث عن الفيتامينات الجيدة ، واكتسب عادة تناولها. ستساعد الفيتامينات والمعادن في تعويض النظام الغذائي الأقل من الكمال الذي قد يتعين عليك تحمله على الطريق. لاحظ أن المكملات ليست أبدًا بديلاً عن الطعام.
  • خطة لكسب صفر دولار. معظم الفرق التي بدأت لتوها محظوظة للحصول على حفلة مع فرقة اسم أكبر - نادرًا ما يتقاضون رواتبهم. أنت تفعل ذلك من أجل التعرض (لإخراج الموسيقى الخاصة بك إلى هناك) ولأنك تحبها - ليس لأنه يتعين عليك جني الكثير من المال للقيام بذلك. إذا كنت بحاجة إلى كسب الكثير من المال ، فيجب عليك العودة إلى المدرسة والحصول على ماجستير في إدارة الأعمال أو درجة أخرى ، والحصول على وظيفة. إن تشغيل الموسيقى يجني الكثير من المال لعدد صغير جدًا من الناس - فالعدد الهائل من لاعبي الطبقة العاملة هناك لا يكسبون الكثير من المال.
  • تأكد من أن لديك موقعًا إلكترونيًا ووسائط اجتماعية تم إعدادها لفرقتك الموسيقية مع بعض أغانيك عليها. تعد وسائل التواصل الاجتماعي أداة لا تقدر بثمن للموسيقيين هذه الأيام ، وهي طريقة رائعة للتواصل وكسب المعجبين وعروض الكتب ولا ينبغي أن تكون هناك فرقة بدون أي ملفات تعريف وسائط اجتماعية.
  • عندما تشتري الطعام ، ابق رخيصًا! حاول التمسك بقوائم الدولار أو الأشياء الأخرى التي تحصل فيها على الكثير مقابل أموالك. وجبة بيج بوكس في تاكو بيل مثال رائع على ذلك! على الرغم من أنه إذا كان بإمكانك تجنب Taco Bell ، فقد تكون الحياة التي تنقذها ملكك. يحتوي Walmart أيضًا على قسم كامل من تسربت شطائر جاهزة بأقل من خمسة دولارات! يمكنك تمديدها إلى وجبتين بأقل من خمسة دولارات!
  • تأكد من أن المجموعة ملتزمة وجاهزة للانطلاق.

تحذيرات

  • إذا وضعت جميع المعلومات في ورقة انتشار إكسل ، فيمكنك حينئذٍ وضع أسوأ سيناريو وأفضل سيناريو حتى تتمكن من معرفة كيفية الحصول على أكبر قدر من الربح وما يمكن أن تكون خسارتك. قد تجد أنها ستكون منخفضة. يمكن أن تتغير الأشياء على الرغم من ذلك عند القيام بجولة. قد ينتهي بك الأمر إلى الإفلاس أو الخسارة ، لكن من الجيد دائمًا التجربة قبل الذهاب في جولة.
  • تأكد من أن أعضاء فرقتك يتماشون جيدًا مع بعضهم البعض شخصيًا ، وأنهم جميعًا على نفس الصفحة فيما يتعلق بالسبب في القيام بجولة قبل الانطلاق. لا يوجد شيء أكثر بؤسًا وذات نتائج عكسية من الوقوع مع رفيق (زملاء) في الفرقة لا يتوافق أسلوب حياتهم الشخصي أو أهدافهم السياحية مع الآخرين. ستؤدي هذه الاختلافات إلى صراعات يستحيل "إدارتها" أو "معاناتها" في مثل هذه البيئة لأي فترة زمنية ذات معنى. اختر الفرقة السياحية الخاصة بك بعناية.
  • إن الأمر يتطلب حقًا نوعًا معينًا من الأشخاص ليكونوا في فرقة سياحية. إذا كنت مهووسًا نظيفًا ، أو خائفًا من الأماكن المغلقة ، أو أي شيء من هذا القبيل ، فسيكون ذلك صعبًا عليك حقًا. لكي تكون في فرقة سياحية ، عليك أن تعتاد على التواجد في أماكن غير مريحة طوال الوقت ، وعدم الاستحمام في بعض الأحيان ، وعدم وجود مساحة شخصية أو خصوصية ، وفقدان الأشخاص في المنزل ، وكونك فقيرًا حقًا. إذا تم القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكنك جني بعض المال من التجول كفرقة ، على الرغم من أنك ستكون محظوظًا بشكل عام في تحقيق التعادل. فقط تأكد من التزامك بالهدوء والاسترخاء والاستمتاع. بالتأكيد ، ستسوء الأمور ، لكنها لا تزال مغامرة رائعة!

موصى به: