يمكن أن يتسبب وجود بيئة فوضوية في فقد متعلقاتك ، وغالبًا ما يكون غير صحي ، ويمكن أن يتداخل مع قدرتك على الاسترخاء والتركيز. يمكن للأفراد الذين يرغبون في الانتقال من الفوضى إلى التنظيم أن يفعلوا ذلك بشكل فعال من خلال سلسلة من التغييرات التدريجية في نمط الحياة. نظِّم عقليتك الفوضوية لبناء أنماط تفكير أكثر تنظيماً ، وتغلب على أي حواجز عقلية واجتماعية تمنعك من اتباع أسلوب حياة أكثر إتقانًا. يمكنك بعد ذلك استبدال عاداتك الفوضوية بعادات أنيقة والبدء في معالجة أي عبث موجود تملأ حياتك بالفوضى.
خطوات
جزء 1 من 4: تنظيم عقلية فوضوية
الخطوة الأولى: تحديد ما إذا كان للفوضى تأثير سلبي على حياتك
لا يوجد شيء خطأ بطبيعته في أن تكون شخصًا فوضويًا ؛ في الواقع ، تشير بعض الدراسات إلى أن قضاء الوقت في بيئة فوضوية يمكن أن يحفز الدماغ ويعزز الإبداع. من ناحية أخرى ، يعد الفوضى سامًا وغير صحي إذا كان يعطل حياتك ، ويسبب التوتر ، ويتدخل في صحتك ورفاهيتك بشكل عام.
ضع في اعتبارك التأثير الذي قد تحدثه الفوضى على إنتاجيتك وحياتك المهنية أو الأكاديمية بشكل عام. تشير بعض التقارير إلى أن وجود مساحة عمل مزدحمة أو فوضوية يمكن أن يقلل الدافع والكفاءة عند أداء عمل منظم (بدلاً من العمل الإبداعي). بالإضافة إلى ذلك ، عندما تكون في العمل ، من المرجح أن ينظر زملائك في العمل والمشرفون والعملاء / العملاء إلى أخلاقيات العمل وقدراتك بشكل سلبي إذا رأوا مساحة عمل غير مهذبة
الخطوة الثانية: حدد أهدافًا شخصية تساعدك على البقاء أنيقًا
"أن تصبح أنيقًا" عندما تكون حاليًا شخصًا فوضويًا يمكن أن يكون هدفًا مثيرًا للإعجاب ، ولكن إذا تركت عند هذا الحد ، فمن المحتمل أن يكون الأمر غامضًا جدًا بالنسبة لك للعمل على نحو فعال. يجب أن يكون الهدف الجيد محددًا وإيجابيًا ، ويجب أن يتضمن أيضًا خطة عمل واضحة تسمح لك بالوصول إليه.
- حدد هدفك بحيث يركز على الإيجابي: بدلاً من قول "أريد أن أكون أقل فوضوية" ، والذي يركز على الجانب السلبي ، قل ، "أريد أن أكون أكثر تنظيمًا وتنظيمًا" ، والذي يركز على الإيجابية.
- ستحتاج أيضًا إلى تحديد ما تعنيه لك مصطلحات مثل "أنيق" و "منظم". اسأل نفسك عما إذا كنت تريد فقط بيئة أنظف وأكثر وضوحًا ، أو إذا كنت ترغب أيضًا في تنظيم وقتك وأهدافك وعاداتك بشكل أفضل.
- بعد تحديد هدف أكثر وضوحًا ، اكتشف ما عليك القيام به لتحقيق ذلك. قد يختلف هذا باختلاف الشخص ، ولكن بشكل عام ، ستحتاج إلى تعيين أنماط وعادات تجعل أن تصبح أنيقًا وأن تظل أنيقًا أكثر طبيعية بالإضافة إلى إزالة أي فوضى موجودة من أماكن المعيشة والعمل.
الخطوة 3. اكتب الأشياء
تدوين المعلومات التي تحتاج إلى تذكرها لاحقًا هي واحدة من أبسط الطرق وأكثرها فعالية لتنظيم الأفكار المزدحمة. مع كل المعلومات التي تُلقى عليك بشكل منتظم ، فإن محاولة حفظ كل شيء لن يؤدي إلا إلى الفوضى والنسيان.
- يمكنك استخدام هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قلم وورقة. فقط تأكد من أنك متسق بشأن الطريقة التي تختارها ولديك أيضًا طريقة للحفاظ على تنظيم المعلومات المكتوبة.
- اكتب التفاصيل "الكبيرة" و "الصغيرة". تتضمن التفاصيل الكبيرة أشياء مثل ملاحظات حول الدروس المدرسية وإرشادات للمشاريع في العمل. تتضمن التفاصيل الصغيرة أشياء مثل قوائم التسوق وأسماء المعارف الجدد وأعياد الميلاد.
الخطوة 4. حدد المواعيد النهائية ولكن أنجز الأمور في أسرع وقت ممكن
هاتان الفكرتان في الواقع تتقاربان معًا بشكل طبيعي. بالنسبة للمشاريع الشخصية التي ليس لها مواعيد نهائية ، حدد لنفسك مواعيد نهائية بناءً على السرعة التي يُتوقع منك بها بشكل معقول لإنهائها. وضع هذا الموعد النهائي في الاعتبار سيجعلك أقل عرضة للتسويف.
- بعد قولي هذا ، قد يستغرق الأمر بعض الجهد الواعي للتوقف عن التسويف إذا كنت معتادًا على القيام بذلك كثيرًا. ركز ببساطة على إنجاز المهام بمجرد ظهورها ، أو بمجرد أن تتمكن من الوصول إليها.
- عندما لا تحدد مواعيد نهائية ، سيكون من الصعب الخروج من حالة عدم التنظيم المعتادة. عندما تماطل ، فمن المرجح أن تتعرض لمواقف فوضوية حيث يجب أن تنتهي أشياء متعددة في فترة زمنية قصيرة.
الخطوة 5. ركز على أولوياتك
في حين أنه قد يبدو مخالفًا لفكرة أن تصبح أنيقًا ، إلا أنك تحتاج إلى قبول أن بعض المشاريع ستكون غير كاملة. هذا ليس نتيجة لكونك فوضوية - هذه فقط طريقة الحياة.
- المفتاح هنا هو تنظيم أولوياتك جيدًا بما يكفي لمعرفة الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك. يجب أن تحظى المشاريع الحاسمة (على سبيل المثال ، مشروع للمدرسة أو العمل) بمزيد من الجهد والاهتمام. بالنسبة للمهام الأقل أهمية ، لا بأس في تأجيل المهمة أو إكمالها بطريقة أقل من مثالية (على سبيل المثال ، قم ببساطة بفرز مجموعة أفلامك بحيث تكون كلها في مكان واحد دون القلق بشأن تنظيمها حسب العنوان والنوع وما إلى ذلك).
- من خلال السماح لنفسك بالبقاء فوضويًا قليلاً عندما لا يكون الأمر مهمًا ، ستوفر المزيد من قوة العقل من أجل الدقة عندما يكون الأمر مهمًا.
جزء 2 من 4: التغلب على العقبات التي تعترض التنظيم
الخطوة الأولى: اجعل التنظيف والترتيب أكثر إمتاعًا
التنظيف ليس عملاً روتينيًا إذا كنت تستمتع! بدلًا من اعتبار البقاء أنيقًا كعمل روتيني أو تحدٍ ، ابحث عن طرق لجعله أكثر متعة وإمتاعًا. على سبيل المثال ، انتظر حتى تقوم بالتنظيف قبل أن تسمح لنفسك بالاستماع إلى قرص مضغوط أو كتاب صوتي جديد ، أو حدد الوقت بنفسك لترى مدى السرعة التي يمكنك بها إكمال بعض الأعمال الروتينية ومكافأة نفسك بناءً على السرعة.
كل شيء عن الإدراك. يتجنب العديد من الأشخاص الترتيب لأنهم لا يستطيعون النظر إليه إلا على أنه عمل روتيني ، مما يلوث العملية بتدرج سلبي. إذا استطعت تحويل العملية إلى لعبة أو مكافأة ، فسوف تقوم بدور إيجابي في شيء كنت تخافه من قبل ، مما يسهل إكماله
الخطوة الثانية: اجعل التنظيم أسهل على نفسك
في بعض الأحيان ، يكون الترتيب أمرًا صعبًا لأسباب ملموسة وليس لأسباب نفسية. قد لا تدرك ذلك بوعي ، ولكن إذا كان الوصول إلى خزانة الملفات الخاصة بك يتطلب منك استخراج مفتاح من درج مكتب فوضوي وتحريك بعض الصناديق التي تزدحم المساحة الموجودة أمامه ، فستقل احتمالية بذل الجهد و من المرجح أن تترك أوراقك تتراكم على المكتب.
ابحث عن أي عوائق جسدية تشجعك على أن تكون فوضوياً ، ثم اطرح أفكارًا لتقليل تلك العقبات أو إزالتها. في المثال المذكور ، يمكنك تعليق المفتاح على خطاف مفتاح معين وتحريك خزانة الملفات للخارج ، مما يسهل عليك حفظ أوراقك في أماكنها المناسبة
الخطوة 3. تعيين منطقة "تفريغ" المعينة
عيّن مساحة واحدة محددة بوضوح لتكديس أي فوضى ليس لديك وقت للتعامل معها على الفور. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار طاولة قهوة غير مستخدمة في غرفة نوم إضافية. قم بالحد من عبثك في هذه المساحة الواحدة ، مع الحفاظ على بقية منطقة المعيشة أو العمل مرتبة باستمرار.
- بهذه الطريقة ، بدلاً من محاولة كسر عاداتك الفوضوية تمامًا ، فأنت تتحكم بها ببساطة من خلال منحها منفذًا يمكنك إدارته. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى تسهيل أن تكون أنيقًا خارج هذا المنفذ الفردي.
- بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود "منطقة تفريغ" واحدة يجعل من السهل معرفة مكان العثور على العناصر المفقودة. فقط تأكد من تنظيف هذه المنطقة من حين لآخر ، وإلا فإنك ستخاطر بالسماح لها بالتوسع خارج حدودها مع تراكم المزيد من الأشياء.
الخطوة 4. اطلب المساعدة عند الحاجة
لا تستسلم لأي إحراج قد تشعر به حيال نمط حياتك الحالي الفوضوي. أنت تحاول التحسين ، ويجب أن تكون هذه هي النقطة التي تركز عليها. لتحقيق هذه الغاية ، لا تخف من طلب المساعدة في الترتيب أو التنظيم عندما تشعر بالإرهاق الشديد في إدارة المهمة بنفسك.
إذا كان ذلك ممكنًا ، حاول أن تطلب المساعدة من شخص منظم جيدًا إلى حد ما بدلاً من أن تطلب من شخص فوضوي بنفس القدر. قد يعني هذا أن تطلب من أخيك الفائق الترتيب المساعدة في تنظيم منطقة واجباتك المدرسية ، أو استشارة أختك المنظمة عقليًا للمساعدة في تسوية أوراقك المالية
الخطوة 5. أحط نفسك بأشخاص منظمين وأنيقين
قال فاعل الخير الشهير دبليو كليمنت ستون ذات مرة: "أنت نتاج بيئتك. لذا اختر البيئة التي ستطورك بشكل أفضل نحو هدفك ". سيؤثر قضاء الوقت مع الأشخاص المرتبين بشكل غير مباشر في أن تصبح أكثر تنظيماً. بالإضافة إلى ذلك ، ستلتقط النصائح والحيل المفيدة حول كيفية البقاء أنيقًا.
ليس كل ضغط الأقران سيئًا. سيشجعك قضاء الوقت مع أقرانك المرتبين على تقليد سلوكياتهم ، وبالتالي تصبح مرتبًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة للتخلص من الفوضى من حياتك ، فستكون بالفعل على اتصال ببعض الأشخاص الذين لديهم المعرفة الفنية لمساعدتك
جزء 3 من 4: تبادل العادات الفوضوية مع العادات الأنيقة
الخطوة الأولى: ضع نظامًا أو جدولًا زمنيًا للتنظيف
يساعدك وضع خطط لتنظيف بيئتك بانتظام وكتابة هذه التواريخ في التقويم على البقاء ملتزمًا بأن تكون أنيقًا.
هذه خطوة حاسمة بشكل خاص إذا كنت تنتقل من كونك شخصًا فوضويًا بشكل ملحوظ إلى شخص أكثر إتقانًا. بصفتك شخصًا فوضويًا ، من المحتمل ألا يكون لديك أي طقوس أو عادات تنظيف موجودة حاليًا ، لذا لن يكون الترتيب أمرًا طبيعيًا بالنسبة لك. إن تعمدك أكثر بشأن جدول التنظيف الخاص بك يجعلك في حالة ذهنية أكثر تنظيماً ، ومن المفترض أن يسهل عليك المتابعة
الخطوة الثانية: خصص ما لا يقل عن 15 أو 20 دقيقة يوميًا للترتيب
يساعدك قضاء فترات زمنية قصيرة في تنظيم بيئتك على تطوير عادة البقاء أنيقًا ونظيفًا على المدى الطويل. على سبيل المثال ، اقض 15 دقيقة اليوم في تنظيم الدرج غير المرغوب فيه في مطبخك ، ثم اقض 15 دقيقة غدًا في تنظيم جميع الأوراق السائبة على المكاتب والطاولات.
في ملاحظة مماثلة ، رتب سريرك فور الاستيقاظ. هذا يجعل غرفتك تبدو أنيقة على الفور ، ويساعد على ضبط النغمة ليوم جديد من البقاء مرتبة
الخطوة الثالثة: نفض الغبار والمكنسة الكهربائية مرة واحدة على الأقل في الأسبوع
يساعد الغبار والكنس في الحفاظ على نقاء الهواء في بيئتك ، ويؤثر عليك بشكل غير مباشر في البقاء أنيقًا ومرتبًا. خصص يومًا واحدًا كل أسبوع لتنظيف كل منطقة مسؤولة عنها وتنظيفها بالمكنسة الكهربائية ، سواء كان ذلك يعني غرفة نومك فقط أو شقتك بأكملها.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك نشر الغبار والمكنسة الكهربائية على مدار الأسبوع ، والتعامل مع منطقة واحدة في كل مرة: على سبيل المثال ، اعتني بغرفة نومك يوم الاثنين ، وغرفة المعيشة الخاصة بك يوم الثلاثاء ، ومكتب منزلك يوم الأربعاء ، وما إلى ذلك. وهذا يمكن أن يجعل العملية تبدو وكأنها أقل صعوبة إذا كان لديك مساحة كبيرة تحتاج إلى إدارتها.
- يمكن أن يساعدك فحص تراكم الغبار على عناصر معينة أيضًا في تحديد الأشياء التي يجب وضعها بعيدًا - تشير طبقة سميكة من الغبار على عنصر ما تحتاج إلى التعامل معه فعليًا لاستخدامه ، مثل مضرب بيسبول أو ماكينة خياطة ، إلى أن كان العنصر جالسًا غير مستخدم لفترات طويلة من الوقت.
الخطوة الرابعة: نظف ثلاجتك مرة كل ثلاثة أشهر
يمكن أن تشكل الثلاجات المعبأة بالفوضى والأطعمة منتهية الصلاحية خطرة على صحتك ، خاصةً عند تخزين الأطعمة القديمة بجوار الأطعمة الطازجة. قم بزيارة ثلاجتك كل ثلاثة أشهر وتخلص من جميع الأطعمة منتهية الصلاحية ، بالإضافة إلى جميع الأطعمة شبه المنتهية الصلاحية التي لا تخطط لتناولها قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها.
أثناء تواجدك فيه ، اذهب من خلال مخزن المؤن والمجمد أيضًا. في حين أن معظم الأطعمة المخزنة والمجمدة تدوم لفترة أطول بكثير من الأطعمة القابلة للتلف في الثلاجة ، إلا أنها لا تزال تنتهي صلاحيتها في نهاية المطاف ، لذلك ستحتاج أيضًا إلى تنظيف هذه المناطق. إذا بدت مرة واحدة كل ثلاثة أشهر وكأنها أكثر من اللازم ، فحاول المرور في مخزن المؤن والمجمد مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر
الخطوة 5. قم بتنظيف ملابسك مرة واحدة على الأقل كل عام
إذا كانت الملابس الزائدة هي السبب جزئيًا في الفوضى ، فانتقل إلى خزانة ملابسك وأدراجك مرة واحدة على الأقل كل عام للتخلص من الملابس التي لم تعد ترتديها أو تحتاجها. يجب التخلص من الملابس الملطخة أو الرائحة الكريهة أو التالفة أو التي لم تعد مناسبة أو التي لم يتم ارتداؤها لأكثر من عام أو التبرع بها لتوفير مساحة في الخزانة.
- يجب التخلص من الملابس الملطخة أو التالفة بأي شكل من الأشكال. يجب التبرع بالملابس التي هي في حالة جيدة ولكن لم تعد تُلبس.
- تمتلك العديد من المجتمعات صناديق تخزين كبيرة للملابس مخصصة للتبرعات الموجودة في مواقف السيارات للمتاجر والمطاعم والكنائس. غالبًا ما تبدو مثل حاويات القمامة ذات الألوان الزاهية ، ولكن سيكون لديها بعض التعليمات أو المعلومات عنها تشير إلى الغرض منها. يمكن أن يكون هذا مكانًا مناسبًا لإسقاط أي ملابس غير مستخدمة ترغب في التبرع بها إذا كنت مشغولًا جدًا بتسليمها إلى متجر التوفير.
جزء 4 من 4: تنظيم بيئة فوضوية
الخطوة 1. جدولة أوقات محددة لمناطق منفصلة
إذا كنت بحاجة إلى ترتيب الفوضى الموجودة ، فقد تجد المهمة مربكة ، لا سيما اعتمادًا على مقدار الفوضى التي تواجهها. اعمل في غرفة أو منطقة واحدة في كل مرة لتجنب الشعور بالإرهاق في العثور على مكان لكل متعلقاتك. على سبيل المثال ، ابدأ بتنظيم حمامك في عطلة نهاية أسبوع ، ثم نظم غرفة المعيشة في عطلة نهاية الأسبوع التالية.
إنها لفكرة جيدة أن تضع جدولًا زمنيًا ملموسًا لنفسك لأن القيام بذلك سيعمل على تنظيم أفكارك وتشجيعك بشكل أفضل على الالتزام بخطتك. إذا كان لديك بالفعل ميول فوضوية ، فإن الاعتماد على رغبة في الوقت الحالي في تنظيم أي مساحة معينة سيحملك فقط عبر تلك المساحة الواحدة ؛ من غير المحتمل أن ترغب في توسيع نطاق جهودك إلى ما هو أبعد من تلك المساحة إلى مناطق أخرى لاحقًا ، بناءً على العادات الفوضوية والعقلية التي قمت بتكوينها بالفعل
الخطوة 2. إزالة كل شيء من أجل الفرز
إذا كنت تتعامل مع فوضى كبيرة ، فمن الأفضل أن تبدأ عملية الترتيب من خلال تجميع كل عنصر خارج المكان في موقع مركزي واحد. سيؤدي القيام بذلك إلى تسهيل الفرز بين هذه العناصر والتعامل مع كل عنصر حسب الحاجة.
يجب أن تأخذ هذا الوقت أيضًا في تنظيف الغبار والمكنسة الكهربائية والتطهير حسب الحاجة. غالبًا ما تغطي الفوضى المساحة على الأرضية والمكتب والأسطح الأخرى ، مما يجعل من المستحيل تنظيفها في تلك المناطق. بمجرد أن يتم الكشف عن هذه المناطق المخفية سابقًا مرة أخرى ، فإن قضاء بضع دقائق لتنظيفها يمكن أن يجعل بيئتك المعيشية أكثر صحة ويطلق رغبتك في إبقاء الأشياء تبدو نظيفة وخالية من الفوضى قدر الإمكان
الخطوة 3. تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها
يميل الأشخاص الفوضويون إلى جمع العناصر عديمة الفائدة على أمل استخدامها مرة أخرى ، مثل بطاقات العمل القديمة ، والروايات ذات الغلاف الورقي القديمة ، والملابس التي لم تعد مناسبة. أثناء قيامك بفرز كومة الفوضى ، ضع جانبًا أي شيء لا تستخدمه. قم بإعادة التدوير والتخلص من القمامة والقمامة ، وتبرع بالأشياء الجيدة التي لم تعد بحاجة إليها للتوفير في المتاجر والجمعيات الخيرية.
إذا كان هناك عنصر لم تستخدمه منذ أكثر من عام ولكنك تتوقع حقًا استخدامه قريبًا ، فضع علامة عليه بملاحظة لاصقة أو علامة مؤقتة أو معرف آخر ، وقم بتخزينه جنبًا إلى جنب مع العناصر الأخرى التي تخطط للاحتفاظ بها. عند استخدام هذا العنصر ، قم بإزالة العلامة. ارجع إلى خزانتك أو مكتبك في غضون 6 إلى 12 شهرًا أخرى وابحث عن أي علامات متبقية - ستشير هذه إلى أنك لا تحتاج حقًا إلى العنصر بعد كل شيء ، ويجب أن يكون التخلص منه آمنًا
الخطوة 4. قم بتخزين العناصر التي لا تستخدمها
إذا لم يكن منزلك أو بيئتك مصممًا لاستيعاب جميع متعلقاتك بالطريقة التي تريدها ، فقم بتعبئة وتخزين العناصر التي لا تستخدمها حاليًا لتقليل الفوضى. على سبيل المثال ، احزم الملابس الموسمية والكتب التي قرأتها وترغب في الاحتفاظ بها والأوراق الضريبية للعام الماضي والعديد من المواهب الفنية لجمع الغبار.
ضع في اعتبارك أن هذه العناصر يجب أن تكون في الغالب عناصر تحتاجها أو ستستخدمها في المستقبل القريب. يمكنك الاحتفاظ ببعض القطع لأسباب عاطفية ، لكن حاول ألا تجعلها عادة. إن مجرد نقل كل الأشياء غير المرغوب فيها إلى منطقة التخزين الخاصة بك لن يؤدي إلا إلى تحويل المشكلة بعيدًا عن الأنظار - ولن يساعدك ذلك في الواقع على أن تصبح أنيقًا
الخطوة 5. خصص مكانًا مخصصًا لكل شيء تحتفظ به
عادة ما يكون لدى الأشخاص المنظمين مكان لكل شيء: الأقلام وأقلام الرصاص توضع في أكواب أو صناديق أقلام الرصاص ، والملابس لها أدراج مخصصة ومساحة للخزانة ، والأوراق السائبة توضع في خزائن الملفات والمكاتب. من خلال تحديد أماكن مخصصة لكل نوع من أنواع الاستحواذ ، سيكون من الأسهل وضع الأشياء بعيدًا في مكانها الصحيح بدلاً من تركها تتجمع في كومة واحدة كبيرة غير محددة.
ابتعد عن التسميات "المتنوعة". بصرف النظر عن كونه معرّفًا غير وصفي وغير مفيد ، فإن منحك صندوقًا "متنوعًا" أو ملفًا أو درجًا غير مرغوب فيه قد يشجعك على الاحتفاظ بالأشياء هناك بتكاسل بدلاً من وضعها بعيدًا في المكان الذي تنتمي إليه بالفعل ، خاصة إذا كان هذا الصندوق المتنوع أسهل الوصول إلى من الموقع المناسب. بهذه الطريقة ، يمكنك دون قصد تعزيز عاداتك الفوضوية الحالية وتقويض جهودك في الأناقة
نصيحة الخبراء
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
